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崗位職責(zé)是什么
機(jī)要崗位是企業(yè)中負(fù)責(zé)處理敏感信息和重要事務(wù)的核心部門，其職責(zé)涵蓋保密工作、文件管理、決策支持等多個方面。這個角色需要具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保企業(yè)的核心利益不受損害。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的職業(yè)道德，能夠嚴(yán)格遵守公司的保密協(xié)議和政策。
2. 精通企業(yè)內(nèi)部流程和規(guī)章制度，了解相關(guān)法律法規(guī)。
3. 具有出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能高效管理各類文件和資料。
4. 擅長信息分析，能夠?yàn)楣芾韺犹峁Q策支持。
5. 必須有高度的警惕性，能夠識別潛在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。
崗位職責(zé)描述
機(jī)要人員的工作日常包括接收、整理、保管和傳遞內(nèi)部及外部的重要文件，確保信息流通的安全和順暢。他們需要對各類文件進(jìn)行分類、編碼、存檔，以便于快速檢索和使用。他們還需參與企業(yè)內(nèi)部會議，記錄會議紀(jì)要，協(xié)助決策層制定和執(zhí)行戰(zhàn)略計(jì)劃。在處理敏感信息時，機(jī)要人員必須保持謹(jǐn)慎，防止信息泄露，維護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。
有哪些內(nèi)容
1. 保密工作：執(zhí)行嚴(yán)格的保密措施，監(jiān)控和防范信息泄露，處理涉密文件的銷毀和歸檔。
2. 文件管理：建立和完善文件管理系統(tǒng)，確保文件的安全存儲和有效利用。
3. 決策支持：收集、分析各類數(shù)據(jù)，為管理層提供決策建議和背景信息。
4. 內(nèi)部溝通：協(xié)調(diào)各部門之間的信息交流，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。
5. 法規(guī)遵循：熟悉并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)行為的合規(guī)性。
6. 應(yīng)急處理：制定和實(shí)施應(yīng)急計(jì)劃，以應(yīng)對可能的信息安全事件。
7. 培訓(xùn)指導(dǎo)：對員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，提高全員的保密意識。
機(jī)要崗位是企業(yè)信息安全的守護(hù)者，其工作的重要性不言而喻。他們需要不斷更新知識，適應(yīng)日新月異的技術(shù)環(huán)境，以應(yīng)對日益復(fù)雜的信息安全挑戰(zhàn)。他們還需要與各部門緊密合作，確保企業(yè)運(yùn)營的平穩(wěn)和高效。
機(jī)要崗位職責(zé)范文
第1篇 機(jī)要員崗位職責(zé)內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)普通公務(wù)信函、特快專遞等的投送工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校與省市委機(jī)要交換站的機(jī)要文件交換工作,每周固定交換四次。
3、負(fù)責(zé)對從上級交換來的和學(xué)校進(jìn)行交換的文件進(jìn)行登記分送,及時送交相關(guān)部門處理。
4、做好學(xué)校機(jī)要文件交換過程中的保密工作。
5、負(fù)責(zé)向校屬各部門、單位送達(dá)學(xué)校文件等工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公虛擬網(wǎng)電話的管理與維修。負(fù)責(zé)辦公電話的新增、撤銷、遷移、過戶、功能的增減等具體工作。
7、負(fù)責(zé)向電信部門交納學(xué)校每月電話費(fèi)、分類、登記及結(jié)算部門電話費(fèi),填寫話費(fèi)開支明細(xì)表。
8、協(xié)助完成行政接待、禮儀活動安排。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 辦公室機(jī)要、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的文書工作。
2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。
3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。
4.負(fù)責(zé)收集、整理各種會議記錄、大事記。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。
6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。
7.完成主任交辦的臨時工作。
第3篇 機(jī)要秘書崗位職責(zé)任職要求
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性，確保印鑒使用合理，及時、準(zhǔn)確向各部門提供蓋章服務(wù);并嚴(yán)格保密在蓋章過程中知悉的公司機(jī)密，妥善保管機(jī)密文件;
2、檔案管理
分類歸檔已蓋章的合同檔案資料，確保查找的準(zhǔn)確性、及時性。
任職要求:
1、國內(nèi)外重點(diǎn)院校全日制本科及以上學(xué)歷;
2、兩年以上秘書或行政類工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范優(yōu)先;
3、條理性及原則性強(qiáng)，優(yōu)秀的職業(yè)操守，良好的保密意識。
機(jī)要秘書崗位
第4篇 行政機(jī)要專員（下屬班列公司）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1.負(fù)責(zé)公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；
2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；
3.負(fù)責(zé)公司簡報(bào)、信息的編制和報(bào)送等；
4. 對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會議決定的各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等；
5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、工商管理等相關(guān)專業(yè)，全日制大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷；
2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗(yàn)
第5篇 機(jī)要秘書崗職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述：
崗位職責(zé)：
1負(fù)責(zé)公文管理，審核全行發(fā)文材料，建立起符合公文規(guī)范的制度體系并加強(qiáng)全行培訓(xùn)；
2.負(fù)責(zé)內(nèi)外信息管理，撰寫行內(nèi)給予經(jīng)營班子參與的經(jīng)營信息，撰寫外部宣傳的億聯(lián)動態(tài)；
3.負(fù)責(zé)辦公室重要文件、制度的起草，重要會議、活動、宣傳、調(diào)研綜合材料的撰寫；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，中文、新聞、哲學(xué)、漢語言文學(xué)、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬；
2.2年以上文字工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)、金融行業(yè)、政府機(jī)關(guān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.熱愛文字寫作工作，文字功底扎實(shí)，熟悉公文管理和撰寫規(guī)則；
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思維敏捷、邏輯性強(qiáng)，善于總結(jié)和表達(dá)，富有團(tuán)隊(duì)合作精神；
5.年齡32歲及以下，優(yōu)秀者可以適當(dāng)放寬
第6篇 機(jī)要員崗位職責(zé)
公文崗(機(jī)要員) 中糧我買網(wǎng) 中糧海優(yōu)商貿(mào)有限公司,中糧我買網(wǎng),中糧海優(yōu) 崗位職責(zé):
1、機(jī)要管理:負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作;
2、保密檔案管理:結(jié)合集團(tuán)保密及檔案管理相關(guān)工作規(guī)定,建立公司檔案管理體系,并做好各類檔案的安全管理等工作;
3、文書信印:撰寫公司/部門各類規(guī)章制度、政務(wù)報(bào)告,以及資質(zhì)證照/印章等管理工作;
4、辦公室事務(wù):資產(chǎn)管理、信息管理、行政事務(wù)等。
任職要求:
1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷(檔案管理專業(yè)優(yōu)先),具備2年以上公文、機(jī)要或檔案類工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較好的公文報(bào)告撰寫能力,政治面貌:黨員;
3、能獨(dú)立完成行政類的事務(wù)性工作(實(shí)操能力強(qiáng));
4、工作積極認(rèn)真、高效主動,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和解決問題能力。
第7篇 機(jī)要科崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:機(jī)要科崗位職責(zé)
1、在學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)開展全校有關(guān)保密的日常工作,擬定學(xué)校機(jī)要保密工作規(guī)章制度等;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)校事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書、介紹信、便函的管理和使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位印章的審核與刻制;
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外機(jī)要文件(含機(jī)要文件、密碼電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)機(jī)要通信等)的收文辦理工作,按照保密規(guī)定,做好整理、傳遞、清退、立卷歸檔及銷毀工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助做好學(xué)校保密工作的檢查、宣傳教育等工作,配合做好有關(guān)機(jī)要檔案的管理工作;
5、負(fù)責(zé)對學(xué)校重要部位、涉密計(jì)算機(jī)、試卷保密室等落實(shí)保密規(guī)定情況進(jìn)行督促檢查,協(xié)助做好學(xué)校涉密部門保密工作的指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)學(xué)校黨刊、內(nèi)參等秘密刊物的征訂、接收、分發(fā)和保密工作;
7、負(fù)責(zé)校內(nèi)外傳真的接收、辦理、轉(zhuǎn)達(dá)及文稿整理復(fù)印工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助做好對口支援聯(lián)絡(luò)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)二:機(jī)要科崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)院外各級文件、通知、信函、電報(bào)、傳真及內(nèi)部資料的收發(fā)、登記、編號、送批、傳閱、催辦、管理、清退、歸檔、銷毀等工作;
二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密、傳遞、督辦、管理和清理、分類、立卷歸檔、銷毀等工作;
三、負(fù)責(zé)健全機(jī)要文件管理制度,督促做好全校各單位機(jī)要文件和重要內(nèi)部刊物的處理、管理和落實(shí)工作;
四、負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作,做好保密普法宣傳教育工作;
五、加強(qiáng)保密工作規(guī)章制度的建設(shè)和檢查,督促落實(shí)保密工作情況,推動學(xué)校保密工作制度化、規(guī)范化,做好涉密計(jì)算機(jī)管理工作;
六、協(xié)助辦公室主任和有關(guān)部門做好信訪處理工作;
七、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)刊征訂和收發(fā)工作;
八、負(fù)責(zé)校保密委員會辦公室的日常工作,指導(dǎo)、督促全校的保密工作;
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作。
職責(zé)三:機(jī)要科崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文、電的領(lǐng)取、簽收、登記、傳閱、催辦、索還、歸檔、銷毀等工作;
二、負(fù)責(zé)所經(jīng)管國家秘密載體的安全保密及管理、清退工作;
三、負(fù)責(zé)學(xué)校自制文件的編號、用印、存檔、查閱工作;
四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)簽字章及學(xué)院介紹信的管理和使用;
五、負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的管理、分發(fā)和銷毀工作;
六、負(fù)責(zé)為重要會議提供需要的文件與資料;
七、協(xié)助相關(guān)科室做好政務(wù)平臺的建設(shè)與管理工作;
八、參與學(xué)校承擔(dān)的省級及以上命題、考試、閱卷的保密工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)四:機(jī)要科崗位職責(zé)
1、做好上級領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門下發(fā)的各類文電、刊物、簡報(bào)、信函的編號、登記、處理、送閱、發(fā)放、保密工作;
2、組織好黨委委員文件的傳閱以及黨委領(lǐng)導(dǎo)批示后文件的送閱、送辦、催辦工作,負(fù)責(zé)文件的回收、保管、保密以及年終的清退、立卷、歸檔工作;
3、起草或復(fù)核以黨委、黨辦名義發(fā)出的各類公文及有關(guān)文稿;
4、負(fù)責(zé)安排和落實(shí)黨委的工作日程、學(xué)習(xí)和重要活動;
5、按照保密法規(guī)和文管制度,做好密級文件、內(nèi)部資料的經(jīng)常性管理和清退、銷毀工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)要檔案的查詢工作;
7、負(fù)責(zé)黨委、黨委書記、黨辦印章的管理及登記工作;
8、做好醫(yī)院思想政治教育的具體工作,認(rèn)真執(zhí)行黨委思想政治教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育計(jì)劃和做好政治學(xué)習(xí)安排,并定期進(jìn)行督促檢查;
9、積極配合其他科室的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 機(jī)要檔案員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。
3.負(fù)責(zé)文書檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)保密工作。
5.負(fù)責(zé)報(bào)刊管理及信件收發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第9篇 機(jī)要員崗位職責(zé)任職要求
機(jī)要員崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理(機(jī)要員) 金亭汽車線束(武漢)有限公司 金亭汽車線束(武漢)有限公司 1、 按總經(jīng)理要求，匯總起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理召開的專題會議的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議記錄。
3、 負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
4、 負(fù)責(zé)為總經(jīng)理管理好日常用的各種文件和資料。
5、 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1.40歲以下，工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.為人處事靈活變通，執(zhí)行力強(qiáng)。
機(jī)要員崗位
第10篇 機(jī)要秘書職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述：
崗位職責(zé):
1、印鑒管理制度維護(hù)；
2、日常蓋章工作管理；
3、印鑒保管工作；
4、檔案管理；
任職資格:
1、正規(guī)院校相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；
2、一年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范；
3、扎實(shí)的專業(yè)知識，熟悉公文寫作、檔案管理；
4、良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，優(yōu)秀的職業(yè)操守，條理性及原則性強(qiáng)，認(rèn)真細(xì)致，踏實(shí)沉穩(wěn)；
第11篇 機(jī)要秘書崗位工作職責(zé)
篇一:機(jī)要秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負(fù)責(zé)保密委員會辦公室相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇二:機(jī)要秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)黨委各種會議的會務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動的組織工作。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負(fù)責(zé)保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機(jī)密安全。
6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇三:機(jī)要秘書崗位職責(zé)
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀(jì)要。
三、對以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報(bào),印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇四:機(jī)要秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負(fù)責(zé)起草并向上級報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。
篇五:機(jī)要秘書崗位職責(zé)
1.做好黨委辦公室秘書工作。
2.做好日常機(jī)要、保密工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計(jì)劃和總結(jié);完成上級交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護(hù)。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第12篇 機(jī)要檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。
3.負(fù)責(zé)文書檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)保密工作。
5.負(fù)責(zé)報(bào)刊管理及信件收發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第13篇 機(jī)要秘書崗位職責(zé)
機(jī)要秘書 時代中國控股集團(tuán)有限公司 廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團(tuán)有限公司,時代宏泰 崗位職責(zé):
印鑒管理制度維護(hù)
根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責(zé)手冊》內(nèi)容;
嚴(yán)格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;
總結(jié)、匯報(bào)各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關(guān)權(quán)責(zé)人審批的文件的蓋章行為負(fù)責(zé);
確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準(zhǔn)確向各部門提供蓋章服務(wù);
協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項(xiàng)目銷售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準(zhǔn)確性、及時性;
嚴(yán)格保密在蓋章過程中知悉的公司機(jī)密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗(yàn):1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實(shí)的專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)沉穩(wěn);
語言:普通話、粵語流利;
其他:23-28歲。
