崗位職責(zé)是什么
室管理崗位是企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵的職能角色，負(fù)責(zé)維護(hù)和優(yōu)化工作環(huán)境，確保團(tuán)隊(duì)成員能在高效、舒適的空間內(nèi)完成各項(xiàng)任務(wù)。該崗位的核心職責(zé)在于管理和協(xié)調(diào)室內(nèi)的各項(xiàng)資源，以提升員工的工作效率和滿意度。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織和溝通能力，能夠有效協(xié)調(diào)各部門(mén)的需求與資源。
2. 熟悉辦公設(shè)施及設(shè)備的操作和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。
3. 了解相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，保證工作環(huán)境的安全合規(guī)。
4. 具備一定的項(xiàng)目管理能力，能處理突發(fā)情況和改進(jìn)項(xiàng)目。
5. 注重細(xì)節(jié)，具備優(yōu)秀的解決問(wèn)題能力和決策力。
崗位職責(zé)描述
室管理崗位的日常工作包括但不限于：
1. 室內(nèi)布局規(guī)劃：根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模和工作性質(zhì)，合理布局辦公區(qū)域，優(yōu)化空間利用。
2. 設(shè)施管理：定期檢查和維護(hù)辦公設(shè)備，如空調(diào)、照明、網(wǎng)絡(luò)等，及時(shí)解決故障問(wèn)題。
3. 清潔與維護(hù)：監(jiān)督清潔工作，確保工作環(huán)境整潔衛(wèi)生，適時(shí)進(jìn)行設(shè)施的保養(yǎng)和升級(jí)。
4. 資源調(diào)配：協(xié)調(diào)辦公用品的采購(gòu)與分發(fā)，管理會(huì)議室預(yù)訂，確保資源的有效分配。
5. 安全管理：執(zhí)行安全規(guī)定，定期進(jìn)行安全檢查，處理安全隱患。
6. 環(huán)境優(yōu)化：關(guān)注員工需求，持續(xù)改進(jìn)工作環(huán)境，提升員工工作體驗(yàn)。
7. 事件響應(yīng)：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、緊急情況，快速做出響應(yīng)并采取相應(yīng)措施。
有哪些內(nèi)容
1. 制定并實(shí)施室管理政策和程序，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2. 協(xié)助組織各類(lèi)活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)會(huì)議等，提供必要的場(chǎng)地支持。
3. 與外部供應(yīng)商保持良好關(guān)系，如物業(yè)管理、設(shè)備維修服務(wù)商等，確保服務(wù)質(zhì)量。
4. 定期收集員工反饋，分析工作環(huán)境的優(yōu)缺點(diǎn)，提出改進(jìn)建議。
5. 參與企業(yè)文化和氛圍建設(shè)，通過(guò)室內(nèi)的布置和裝飾，營(yíng)造積極的工作氛圍。
6. 遵守企業(yè)預(yù)算，合理控制室管理相關(guān)的費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。
室管理崗位是企業(yè)內(nèi)部的幕后英雄，通過(guò)對(duì)工作環(huán)境的精心打理，為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一個(gè)高效、和諧的工作天地，從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
室管理崗位職責(zé)范文
第1篇 實(shí)驗(yàn)室管理崗位職責(zé)
實(shí)驗(yàn)室管理員 北京民康百草醫(yī)藥科技有限公司 北京民康百草醫(yī)藥科技有限公司,民康百草,民康百草 崗位描述:
本職位為研發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理員,直接受研發(fā)總監(jiān)管理。
工作職責(zé):
1. 實(shí)驗(yàn)室儀器管理,負(fù)責(zé)儀器的校驗(yàn)、維護(hù)、保養(yǎng)等工作,確保儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)
2. 試劑管理,負(fù)責(zé)試劑的分類(lèi)存放、領(lǐng)用、效期管理等
3. 實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)備份,負(fù)責(zé)定期數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全
4. 實(shí)驗(yàn)室定置管理,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、區(qū)域分配等安排工作
5. 穩(wěn)定性試驗(yàn)管理,負(fù)責(zé)穩(wěn)定性試驗(yàn)箱儀器數(shù)據(jù)記錄,穩(wěn)定性試驗(yàn)安排等工作
6. 其他工作,負(fù)責(zé)上級(jí)交代的其他工作。
職位要求
1. 分析化學(xué)、藥物分析或相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷
2. 熟悉理化檢驗(yàn)和儀器分析
3. 掌握實(shí)驗(yàn)室安全基本常識(shí),了解常規(guī)分析儀器的使用及維護(hù)
4. 誠(chéng)實(shí)、正直,具有優(yōu)良的職業(yè)道德、敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
5. 有制藥生產(chǎn)企業(yè)qa和qc工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
第2篇 實(shí)驗(yàn)室管理工程師崗位職責(zé)
實(shí)驗(yàn)室管理工程師 國(guó)汽(北京)智能網(wǎng)聯(lián)汽車(chē)研究院有限公司 國(guó)汽(北京)智能網(wǎng)聯(lián)汽車(chē)研究院有限公司,國(guó)汽智聯(lián),國(guó)汽智能網(wǎng)聯(lián),國(guó)汽 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)測(cè)試類(lèi)產(chǎn)品的需求調(diào)研;
2.負(fù)責(zé)自動(dòng)化測(cè)試系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)集成;
3. 負(fù)責(zé)測(cè)試方案設(shè)計(jì)、測(cè)試用例開(kāi)發(fā)、制定測(cè)試任務(wù)和計(jì)劃
4. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)安排
任職要求:
1. 兩年以上軟件/汽車(chē)電子產(chǎn)品測(cè)試經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉軟件測(cè)試流程,精通軟件測(cè)試?yán)碚摵头椒?有過(guò)專(zhuān)業(yè)的測(cè)試培訓(xùn)者(istqb等)優(yōu)先;
3. 熟練掌握汽車(chē)總線測(cè)試工具(canoe/cananalyzer, capl…),以及各種電源,示波器等各種測(cè)試測(cè)量設(shè)備;
4. 有車(chē)載以太網(wǎng)、v2_等測(cè)試經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
第3篇 實(shí)驗(yàn)室管理員崗位職責(zé)
實(shí)驗(yàn)室管理員 元碼基因科技(北京)股份有限公司 元碼基因科技(北京)股份有限公司,元碼基因,元碼 職責(zé)描述:
1.每周定期組織實(shí)驗(yàn)室5s檢查,反饋檢查結(jié)果并監(jiān)督整改;
2.實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)用及使用的管控辦法和標(biāo)識(shí)的建立及監(jiān)督;
3.實(shí)驗(yàn)室醫(yī)療垃圾及危險(xiǎn)廢物處理;
4.實(shí)驗(yàn)室物料及辦公用品采購(gòu)申請(qǐng);
5.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的驗(yàn)收、使用培訓(xùn)、儀器臺(tái)賬及檔案的建立管理;
任職要求:
1.生物相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科及以上學(xué)歷。
2.具有較好的協(xié)調(diào)溝通能力,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理及pcr實(shí)驗(yàn)室體系認(rèn)證有一定經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.有責(zé)任心和很強(qiáng)的安全意識(shí)、有原則、細(xì)心。
第4篇 病案室管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在上級(jí)主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作、負(fù)責(zé)病案管理工作;
2、負(fù)責(zé)病歷的新建、借閱、復(fù)印、裝訂、歸檔;
3、負(fù)責(zé)病歷質(zhì)量審核及相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,衛(wèi)生信息管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、1年以上病案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電腦辦公軟件的操作,具有統(tǒng)計(jì)上崗資格證;
3、具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),有責(zé)任心和親和力;
4、有二級(jí)以上醫(yī)院病案室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第5篇 生物實(shí)驗(yàn)室管理崗位職責(zé)
生物實(shí)驗(yàn)室管理員/研發(fā)助理 恒潤(rùn)生物 上海恒潤(rùn)達(dá)生生物科技有限公司,恒潤(rùn)生物,恒潤(rùn)達(dá)生,恒潤(rùn) 職位描述:
主要職責(zé):
1. 協(xié)助管理實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 實(shí)驗(yàn)室耗材等的申購(gòu)和庫(kù)存管理。
3. 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理和維護(hù),設(shè)備檔案的管理。
4. 實(shí)驗(yàn)室安全管理。
5. 實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的接收和入庫(kù)。
6. 實(shí)驗(yàn)室相關(guān)認(rèn)證材料的整理。
7. 協(xié)助實(shí)驗(yàn)室完成實(shí)驗(yàn)相關(guān)任務(wù)。
崗位要求:
1. 有生物學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科或以上學(xué)歷;
2. 善于溝通、工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、為人踏實(shí)、有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
3. 有實(shí)驗(yàn)室管理和科研經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第6篇 生物實(shí)驗(yàn)室管理員崗位職責(zé)
生物實(shí)驗(yàn)室管理員/研發(fā)助理 恒潤(rùn)生物 上海恒潤(rùn)達(dá)生生物科技有限公司,恒潤(rùn)生物,恒潤(rùn)達(dá)生,恒潤(rùn) 職位描述:
主要職責(zé):
1. 協(xié)助管理實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 實(shí)驗(yàn)室耗材等的申購(gòu)和庫(kù)存管理。
3. 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理和維護(hù),設(shè)備檔案的管理。
4. 實(shí)驗(yàn)室安全管理。
5. 實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的接收和入庫(kù)。
6. 實(shí)驗(yàn)室相關(guān)認(rèn)證材料的整理。
7. 協(xié)助實(shí)驗(yàn)室完成實(shí)驗(yàn)相關(guān)任務(wù)。
崗位要求:
1. 有生物學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科或以上學(xué)歷;
2. 善于溝通、工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、為人踏實(shí)、有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
3. 有實(shí)驗(yàn)室管理和科研經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第7篇 辦公室管理崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理辦公室總監(jiān) 倍通數(shù)據(jù)集團(tuán) 上海倍通醫(yī)藥科技咨詢(xún)有限公司,倍通醫(yī)藥,大連倍通數(shù)據(jù),倍通 工作職責(zé):
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司整體項(xiàng)目管理工作,及部門(mén)管理工作,承擔(dān)人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責(zé)。
2、支撐新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)及項(xiàng)目落地,與產(chǎn)品及運(yùn)營(yíng)等部門(mén)協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶(hù)傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競(jìng)爭(zhēng)力;
3、支撐公司整體老客戶(hù)收入指標(biāo),支撐公司整體新老客戶(hù)利潤(rùn)指標(biāo);
4、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì),通過(guò)對(duì)客戶(hù)業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn),挖掘并滿足客戶(hù)的新需求;
5、不斷優(yōu)化和提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人均產(chǎn)值和勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、輔助上級(jí)主管完成部門(mén)整體工作目標(biāo)的規(guī)劃與達(dá)成;
任職資格:
任職資格:
1、具備多個(gè)大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
2、有良好的與客戶(hù)建立溝通并獲取客戶(hù)需求的能力,及對(duì)應(yīng)的方案制作與落地能力;
3、有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,有良好的工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的提供創(chuàng)新服務(wù)的意識(shí);
4、10年以上的售前管理工作,咨詢(xún)管理工作;具備醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
第8篇 中控室管理崗位職責(zé)
中控室管理員 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)中控室綜合值機(jī);
2、按計(jì)劃進(jìn)行樓控系統(tǒng)的實(shí)時(shí)調(diào)整;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)控、安防系統(tǒng)的值機(jī)工作;
4、出現(xiàn)任何安全問(wèn)題及時(shí)調(diào)派內(nèi)保或中控員進(jìn)行處理;
5、出現(xiàn)樓控系統(tǒng)報(bào)警時(shí)安排工程值班人員進(jìn)行應(yīng)急處理。
任職資格:
1、高中及以上學(xué)歷;
2、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上,懂空調(diào)系統(tǒng);
3、弱電工程師證書(shū)、中控員證書(shū)優(yōu)先考慮。 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)中控室綜合值機(jī);
2、按計(jì)劃進(jìn)行樓控系統(tǒng)的實(shí)時(shí)調(diào)整;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)控、安防系統(tǒng)的值機(jī)工作;
4、出現(xiàn)任何安全問(wèn)題及時(shí)調(diào)派內(nèi)?；蛑锌貑T進(jìn)行處理;
5、出現(xiàn)樓控系統(tǒng)報(bào)警時(shí)安排工程值班人員進(jìn)行應(yīng)急處理。
任職資格:
1、高中及以上學(xué)歷;
2、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上,懂空調(diào)系統(tǒng);
3、弱電工程師證書(shū)、中控員證書(shū)優(yōu)先考慮。
第9篇 更衣室管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)更衣室、休息室區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作;
2、宣傳游泳館安全注意事項(xiàng),向泳客提供使用說(shuō)明服務(wù);
3、做好泳客遺留物品的登記和上交工作;
4、負(fù)責(zé)更衣室設(shè)備報(bào)修工作。
任職要求:
1、45周歲以下;
2、具有較好的對(duì)話能力;
3、責(zé)任心強(qiáng),處事靈活,善于協(xié)調(diào)。
第10篇 樣品室管理員崗位職責(zé)
1.接收樣品,并做好系統(tǒng)的樣品管理登記、出入庫(kù)登記;
2.準(zhǔn)確根據(jù)樣品/商品出入庫(kù)需求,并不斷更新完善樣品管理制度;
3.樣品拍照、尺寸測(cè)量、箱規(guī)計(jì)算、打包、成本核算等并入錄每個(gè)款式的檔案資料;
4.按公司貨號(hào)編寫(xiě)規(guī)則,及時(shí)給予樣品編寫(xiě)貨號(hào)
5.準(zhǔn)確的根據(jù)開(kāi)發(fā)部、業(yè)務(wù)部以及qc部對(duì)樣品管理的需求,更新貨號(hào)的編寫(xiě)規(guī)則
7.在客戶(hù)下單初期,協(xié)助業(yè)務(wù)部完成開(kāi)發(fā)樣至確認(rèn)樣的資料轉(zhuǎn)換
8.根據(jù)銷(xiāo)售參展需求,協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品定位,并挑選參展樣。
9.公司留底樣品的定期盤(pán)點(diǎn)清理
10.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
勝任要求:
1. 做事認(rèn)真仔細(xì),吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)精神;
2. 做事有條理,邏輯思維能力好;
3. 有責(zé)任感,數(shù)據(jù)觀念強(qiáng),能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事情;
4. 有工藝品樣品室管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉報(bào)價(jià)系統(tǒng)優(yōu)先;
第11篇 檔案室管理員崗位職責(zé)
檔案室管理員 重慶工程學(xué)院 重慶工程學(xué)院 職責(zé)描述:
1.本科及以上學(xué)歷;中共黨員;
2.檔案管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3.熟悉高等教育辦學(xué)規(guī)律,日常行政事務(wù)處理、公文處理、檔案管理、公共關(guān)系危機(jī)處理及禮儀;
4.公文寫(xiě)作能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力強(qiáng),計(jì)算機(jī)操作比較熟練;
5.有2年左右相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第12篇 儀器室管理員職責(zé)
1、熱愛(ài)本職工作，鉆研本職工作。
2、根據(jù)教材認(rèn)真及時(shí)準(zhǔn)備好各年級(jí)的實(shí)驗(yàn)用品，協(xié)助教師上好實(shí)驗(yàn)
課。
3、協(xié)助教師做好課堂演示，實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作。
4、負(fù)責(zé)儀器藥品的登記、管理、保管和撮購(gòu)置。
5、做好儀器借還工作，并及時(shí)搞好實(shí)驗(yàn)記錄。
6、搞好實(shí)驗(yàn)室、儀器室的衛(wèi)生。
7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)驗(yàn)室和儀器室的情況。
第13篇 電大理工教學(xué)部辦公室管理干事職責(zé)
1、協(xié)助“一村一大”辦公室主任完成室主任的工作職責(zé)。
2、履行相關(guān)課程的課程責(zé)任教師的工作職責(zé)。
3、完成學(xué)校和教學(xué)部交給的其它教學(xué)工作。
第14篇 圖書(shū)閱覽室管理制度
一、圖書(shū)閱覽室由學(xué)校安排兼職教師負(fù)責(zé)管理。
二、管理人員要認(rèn)真做好圖書(shū)添置和借出登記。
三、輪流到閱覽圖書(shū)的班級(jí)要組織學(xué)生有秩序進(jìn)入室內(nèi)，要遵守圖書(shū)開(kāi)放的時(shí)間和服從圖書(shū)管理人員的管理。
四、室內(nèi)保持清潔，安靜不準(zhǔn)喧嘩、打鬧，不準(zhǔn)亂丟紙悄雜物，不準(zhǔn)在書(shū)臺(tái)、墻壁，亂刻亂畫(huà)。
五、愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不準(zhǔn)在圖書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)，違者照價(jià)賠償。
六、閱完圖書(shū)要放回原處，離室時(shí)不得私自把圖書(shū)帶出閱覽室，違者批評(píng)教育，不聽(tīng)勸告者公開(kāi)點(diǎn)名批評(píng)或罰款。
七、第人每次限借圖書(shū)一本，限期一周歸還，借出圖書(shū)損壞或遺失，照價(jià)賠償。
八、圖書(shū)開(kāi)放時(shí)間結(jié)束后，管理人員要檢查，整理圖書(shū)，關(guān)好窗，鎖好門(mén)，如因失職造成損失，扣學(xué)期貢獻(xiàn)獎(jiǎng)或按損失程度，追究事故責(zé)任。
第15篇 教室管理員崗位職責(zé)
教室管理員(30-50歲) 新東方教育科技集團(tuán)有限公司 新東方教育科技集團(tuán)有限公司,北京新東方教育,新東方,新東方 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)教學(xué)區(qū)后勤服務(wù)工作,為學(xué)員、家長(zhǎng)及教師提供后勤保障服務(wù);
2.查驗(yàn)學(xué)員聽(tīng)課證,分發(fā)教材、講義,宣布課程安排并宣讀課堂規(guī)定;
3.調(diào)試、維護(hù)各類(lèi)教學(xué)設(shè)備、教具,維護(hù)教室清潔衛(wèi)生;
4.協(xié)助教師維護(hù)課堂秩序,關(guān)注學(xué)生安全,確保授課正常進(jìn)行;
5.組織教學(xué)評(píng)估,特殊事件的迅速處理等;
6.做好學(xué)員、教師、學(xué)校之間的溝通工作。
任職資格:
1、高中以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,身體健康,50歲以下;
2、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)急處理能力,執(zhí)行力,職業(yè)感強(qiáng);
3、有學(xué)員管理工作或行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),有愛(ài)心和責(zé)任心,認(rèn)同新東方企業(yè)文化;
5、熟練使用日常辦公軟件。
第16篇 寢室管理員崗位職責(zé)
1、熱愛(ài)本職工作,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),做到文明管理,熱忱服務(wù);
2、全面負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的日常管理工作;
3、出現(xiàn)突發(fā)事件、刑事或治安案件、災(zāi)害事故時(shí),及時(shí)處置,注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)上報(bào),采取積極有效措施,確保學(xué)生生命和財(cái)產(chǎn)安全;
4、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
上一休一或者上三休三 有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)或者退休教師優(yōu)先
年齡要求35-45之間 ___
第17篇 項(xiàng)目辦公室管理崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理辦公室 / pmo [global finance & planning]
1. analysis and reporting of plan and forecast numbers in gpdm;
2. monitor resource and vendor spending under the it cost control governance process, with tracking against financial target. review and facilitate the ongoing finance activities to ensure the spending and it recovery are at the right level;
3. assist it planning & finance manager in generating and e_plaining customer bills;
4. assist regional business manager to monitor the departmental profit & loss (direct cost) to ensure the overall department is on the right track to operate / develop;
5. analysis on the mi output and e_plain the uptrend or downtrend for any cost spend, customer charging forecasting;
6. coordinate yearly planning
[resource and talent management]
1. drive and implement the recruitment strategy regionally;
2. actively manage the resource pipeline based on the supply and demand;
3. track the recruitment process and fi_ in case any deficiency;
4. support the initiatives of people agenda globally and regionally like people motivation, center upskilling, etc.
[communications & reporting]
1. facilitate the communications within the department and maintain proper communication with various parties (e.g., regional and global it coo), for adherence to global practice, and regional status update.
2. produce mi measuring performance against departmental objectives;
3. develop the valuable mi to assist with e_ecutive and management decision making;
4. e_tract and analyze data from various sources to prepare, present and report various management information reports from time to time;
5. drive and support various it transformation initiatives (eg agile delivery, devops, business/it co-location).
[project management]
ownership of regionally specific projects as required.
[qualification requirement]
1. bachelor degree
2. good communication and interpersonal skills
3. have analysis and problem solving skills
4. good written and verbal communication skills.
5. ability to understand customer requirements and concerns and ensure results meet their e_pectations
6. delivery-focused with ability to pay attention to detail and ensure tasks are completed on time and to the required levels of quality
7. ability to prioritize workload effectively in line with business priorities
8. willingness to own work and problems and see through to completion and to resolve issues with limited assistance
9. ability to contribute to a larger team; and a fle_ible approach to working hours and responsibilities.
10. e_perience of programme/project reporting to senior management
11. have some financial management / financial data analysis e_perience
12. familiarity with ms word, ms e_cel, ms powerpoint, visio
13. have both a teamwork and self-starter approach
14. ability and commitment to deliver to tight deadlines
15. creative and problem solving mentality
16. aptitude towards system/business analysis
