- 目錄
有哪些
合作社檔案管理制度
一、檔案分類與歸檔 1.1 根據(jù)合作社業(yè)務性質(zhì)，檔案分為財務檔案、成員檔案、項目檔案、合同檔案和會議記錄五大類。 1.2 檔案應定期收集，確保文件的完整性和時效性。 1.3 每類檔案需設立專門的檔案柜，明確標識，便于查找。
二、檔案管理權(quán)限 2.1 設立專職檔案管理員，負責檔案的接收、整理、保管及借閱工作。
2. 2 合作社理事長對檔案管理工作負總責，有權(quán)審批重大檔案事項。
2. 3 各部門負責人負責本部門產(chǎn)生的檔案收集和初審。
三、檔案安全與保密 3.1 重要檔案應存放在防火、防潮、防盜設施完備的地方。
3. 2 對涉及合作社敏感信息的檔案，實行等級管理，限制查閱。
3. 3 員工離職時，須辦理檔案交接手續(xù)，確保信息不外泄。
四、檔案利用 4.1 內(nèi)部員工借閱檔案需填寫申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，由檔案管理員辦理。
4. 2 外單位借閱檔案，需提供有效證明，經(jīng)理事長批準后，方可借閱。
4. 3 借閱期限一般不超過兩周，特殊情況可申請延期。
五、檔案數(shù)字化 5.1 對重要和常用的紙質(zhì)檔案進行掃描，建立電子檔案庫。
5. 2 定期備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 3 保障電子檔案的安全性，設置訪問權(quán)限，防止非法侵入。
實施細則
六、檔案接收與登記 6.1 新產(chǎn)生的檔案應在產(chǎn)生后一個月內(nèi)送交檔案室，由檔案管理員進行檢查、整理。
6. 2 檔案管理員對新接收的檔案進行編號、登記，制作詳細的目錄索引。
七、檔案整理與編目 7.1 按照檔案類別和時間順序進行排列，確保檔案有序。
7. 2 每份檔案應附有封面，標明檔案名稱、日期、來源等信息。
7. 3 定期對檔案進行清理，剔除過期無用的檔案。
八、檔案銷毀 8.1 過期或無保存價值的檔案，經(jīng)評估后，列出銷毀清單，報理事長審批。
8. 2 銷毀檔案應在檔案管理員監(jiān)督下進行，確保信息不泄露。
九、檔案培訓與考核 9.1 定期組織檔案管理培訓，提高員工的檔案意識和操作技能。 9.2 將檔案管理納入員工績效考核，對工作不到位的進行整改和指導。
上墻內(nèi)容
10.1 檔案管理制度公告板：簡要列出檔案管理的主要規(guī)定，如分類、借閱、安全等要點。 10.2 借閱流程圖：清晰展示檔案借閱的步驟和所需材料。 10.3 檔案管理員聯(lián)系方式：方便員工咨詢和預約借閱。
通過以上制度的實施，我們期望能提升合作社檔案管理的規(guī)范化水平，保障信息的安全，提高工作效率，為合作社的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
合作社檔案管理制度范文
第1篇 合作社檔案管理制度
合作社檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等各種會計檔案。
二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管理。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;年度終了，對會計賬簿、財務報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔，按年度分類編制檔案目錄。
四、查閱或調(diào)用檔案資料，必須經(jīng)合作社負責人同意，并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿，對查閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行，屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報區(qū)有關(guān)部門批準后才能銷毀。
第2篇 農(nóng)業(yè)合作社會計檔案管理制度
農(nóng)民專業(yè)合作社會計檔案管理制度
一、財務會計應按照會計檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會計資料及其他文書資料,會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放,指定專人負責保管。
同時,必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
二、對合作社的會計資料、承包合同等應裝訂成冊,專柜存放,由現(xiàn)任出納負責保管。
三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
第3篇 農(nóng)業(yè)合作社檔案管理制度
農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等各種會計檔案。
二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管理。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;年度終了,對會計賬簿、財務報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。
四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負責人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對查閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門批準后才能銷毀。
第4篇 合作社會計檔案管理制度
合作社會計檔案管理制度
一、財務會計應按照會計檔案管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管會計資料及其他文書資料，會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放，指定專人負責保管。同時，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
二、對合作社的會計資料、承包合同等應裝訂成冊，專柜存放，由現(xiàn)任出納負責保管。
三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
