某某公司會議管理制度匯編【16篇】

會議是企業(yè)內(nèi)部溝通、決策和協(xié)作的重要渠道，有效的會議管理制度能確保信息傳遞的效率，提高團(tuán)隊協(xié)作的效能，減少無效會議，節(jié)約寶貴的資源。它旨在規(guī)范會議流程，明確各方職責(zé)，提升會議質(zhì)量，最終推動公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。

包括哪些方面

1. 會議計劃與籌備：包括會議的發(fā)起、議題設(shè)定、時間安排、參會人員確定以及會議資料的準(zhǔn)備。

2. 會議通知與確認(rèn)：確保所有參與者收到會議通知，并對會議進(jìn)行必要的反饋和確認(rèn)。

3. 會議進(jìn)行：涵蓋會議主持、討論流程、時間管理、記錄保持等方面。

4. 會議決策與執(zhí)行：明確會議決策的形成機(jī)制，以及后續(xù)行動的分配和跟進(jìn)。

5. 會議評估與改進(jìn)：定期評估會議效果，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化會議管理制度。

重要性

良好的會議管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。它能：

1. 提升決策效率：通過規(guī)范化的流程，確保會議專注于關(guān)鍵議題，快速達(dá)成共識。

2. 增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作：明確角色與責(zé)任，促進(jìn)團(tuán)隊成員間的有效溝通。

3. 節(jié)省資源：減少不必要的會議，避免時間和人力的浪費(fèi)。

4. 保障信息傳遞：確保重要信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。

5. 促進(jìn)企業(yè)文化：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和組織紀(jì)律，塑造高效的工作氛圍。

方案

1. 制定會議日程：所有會議需提前規(guī)劃，避免臨時召集，確保參會人員有充分準(zhǔn)備。

2. 設(shè)立會議主持人：主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，維持會議秩序，確保會議目標(biāo)的實現(xiàn)。

3. 實施會議紀(jì)要：記錄會議決策和行動計劃，便于會后執(zhí)行和追蹤。

4. 引入在線工具：利用數(shù)字化手段，如視頻會議軟件，提高會議組織和參與的便利性。

5. 定期審查：每季度或半年評估一次會議效果，針對問題進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

輕微病句或語法問題示例： - "確保會議專注于關(guān)鍵議題，快速達(dá)成共識，從而提升決策效率。" - "通過規(guī)范流程，會議可以避免偏離主題，節(jié)省大家的時間。"

請注意，以上方案需結(jié)合公司實際情況進(jìn)行調(diào)整，以確保制度的有效實施。在實際操作中，應(yīng)鼓勵員工提供反饋，共同打造適合公司的會議文化。

某某公司會議管理制度范文

第1篇 某某公司會議管理制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類別

主持人

參加人

1

例會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

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公司會議管理制度

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

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公司會議管理制度

公司臨時

行政會議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時

行政會議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié)

論

公司臨時

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公司會議管理制度

行政會議

提擬人指定

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會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結(jié)束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

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公司會議管理制度

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

8

匯報會

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下級向上級或有關(guān)人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調(diào)度會

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

物資情況的調(diào)動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

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公司會議管理制度

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

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中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費(fèi)用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3會議準(zhǔn)備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

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公司會議管理制度

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

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2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

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公司會議管理制度

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

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2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

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公司會議管理制度

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進(jìn)。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

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1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

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第2篇 企業(yè)公司會議管理制度

企業(yè)(公司)會議管理制度

1.目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,使會議務(wù)實高效,溝通迅速,確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位,提升公司運(yùn)營效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。

2.范圍

本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。

3.會議分類

3.1公司會議

1)總經(jīng)理辦公會

2)周工作例會

3)生產(chǎn)例會

4)質(zhì)量例會

5)營銷例會

6)月度工作總結(jié)會

7)內(nèi)審、管理評審會

8)年終總結(jié)會

3.2部門會議

3.3晨會

3.4.其他會議

4.會議內(nèi)容

4.1公司會議

4.1.1總經(jīng)理辦公會

1)會議時間

每月召開一次(即每月20日)。

2)會議人員

主持人:總經(jīng)理

參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理

3)會議內(nèi)容

(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。

(2)研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項,通報、交流重要工作情況。

(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標(biāo)、措施、策略。

(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。

(5)需要總經(jīng)理辦公會集體研究解決的其它重大事項。

4.1.2周工作例會

1)會議時間

每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。

2)會議人員

主持人:總經(jīng)辦主任

參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理

3)會議內(nèi)容

(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。

(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導(dǎo)重點工作開展,并實行問責(zé)制。

(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問題,執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。

(4)布置公司日常工作,平衡計劃進(jìn)度。

4.1.3生產(chǎn)例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月8日)。

2)會議人員

主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理

參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。

3)會議內(nèi)容

(1)各車間匯報上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。

(2)分析影響產(chǎn)量的主要問題以及糾正預(yù)防措施。

(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)

4.1.4質(zhì)量例會

1)會議時間

每月召開一次(每月15日)

2)會議人員

主持人:總工程師/品管部經(jīng)理

參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。

3)會議內(nèi)容

(1)匯報當(dāng)月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問題。

(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質(zhì)量問題。

(3)通報重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預(yù)防措施,提出下一步的改進(jìn)方案等。

4.1.5營銷例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月28日)。

2)會議人員

主持人:營銷副總/營銷部經(jīng)理

參加人員:營銷主管、采購部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。

3)會議內(nèi)容

(1)匯報公司當(dāng)月銷售工作情況,產(chǎn)品銷售情況以及市場占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問題等;

(2)對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測;

(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;

(4)原材料的采購進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。

4.1.6月度工作總結(jié)會

1)會議時間

每月召開一次(每月1日)

2)會議人員

主持人:總經(jīng)辦主任

參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計

3)會議內(nèi)容

(1)各部門經(jīng)理結(jié)合本部門的工作職責(zé)匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。

(2)總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

(3)總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評,布置工作。

4.1.7內(nèi)審、管理評審會

1)會議時間

定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。

2)主持人:內(nèi)部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經(jīng)理主持

參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表

3)會議內(nèi)容

評審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實情況;

聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;

討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進(jìn)。

4.1.8年終總結(jié)會

1)會議時間

每年召開一次(即每年12月20日)。

2)會議人員

主持人:總經(jīng)理

參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理

3)會議內(nèi)容

(1)對一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。

(2)總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點。

(3)總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗與教訓(xùn),對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認(rèn)識。

(4)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明

確努力方向,提出改進(jìn)措施等。

4.2部門會議

4.2.1各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議,傳達(dá)公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進(jìn)行指引。

4.2.2對于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會議,進(jìn)行分析、評審等,并對會議議定的事項進(jìn)行記錄備案。

4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會議,對合同訂單進(jìn)行評審分析,并對會議議定的事項進(jìn)行記錄備案。

4.3晨會(見晨會管理制度)

4.4其他會議

公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時會議。

5、會議準(zhǔn)備和要求

5.1議題準(zhǔn)備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進(jìn)行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。

5.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。

5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。

5.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

5.6通知與會人。根據(jù)會議通知,參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。

5.7會場紀(jì)律。參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。

5.8會議紀(jì)要與催辦。會議議定事項,由總經(jīng)理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要,會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進(jìn)行催辦,保證決議落到實處。

第3篇 公司會議管理制度

會議管理制度

1、目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

序

號

會議名稱

主題/特點

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會

（含早會）

固定時間、固定匯報程序，

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

第4篇 某某公司會議室的管理制度

某公司會議室的管理制度

一、會議室使用登記手續(xù)

1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);

2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;

3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運(yùn)營中心。

二、會議室的使用規(guī)定

1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;

2、嚴(yán)禁在會議室吃東西;

3、嚴(yán)禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;

4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;

5、嚴(yán)禁在會議室吸煙;

6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

第5篇 公司視頻會議管理制度

為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、 各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見 一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。

2、 集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

3、 總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、 集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、 全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、 會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、 各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。

2、 會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、 集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、 各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準(zhǔn)時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

三、 獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長100元。本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it

第6篇 某公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書幫小編編輯提供閱讀)

3.7 員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項,參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見。

第7篇 投資公司會議管理制度

1 目的

為了提高會議效率和會議質(zhì)量,規(guī)范會議管理,制定本制度。

2 適用范圍

適用于公司的各類會議的管理

3職責(zé)

行政人事部負(fù)責(zé)公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務(wù)、會議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。

4 會議要素

4.1會議地點:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。

4.2會議主持人:主持人負(fù)責(zé)提出會議議題,控制會議進(jìn)行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。

4.3會議召集人:召集人根據(jù)會議議題,確定會議議程、與會者,負(fù)責(zé)會議資料準(zhǔn)備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出)、會議簽到表及與會議有關(guān)的一切會務(wù)工作。

4.4會議議題:指會議需解決的中心問題,由主持人負(fù)責(zé)提出、確定。

4.5會議議程:根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進(jìn)展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時間),會議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進(jìn)行。

4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀(jì)要必須如實列清會議要素及會議內(nèi)容,會議紀(jì)要限會議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報主持人審批,主持人審批會議紀(jì)要限二天內(nèi)完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報道。

4.7會議經(jīng)費(fèi):會議誤餐費(fèi)、租場費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按《項目費(fèi)用定額表》執(zhí)行。

5 會議類別

會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體

見《公司定期召開的例會情況表》

5 會議紀(jì)律

6.1公司各類會議務(wù)必做到切合實際需要,做到會前有準(zhǔn)備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執(zhí)行會議決定事項有結(jié)果。

6.2各部門召開的會議若與公司相關(guān)會議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。

6.3會議決議實行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項和不同的意見,不得在會外宣揚(yáng)。

6.4涉及保密內(nèi)容的會議,應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀(jì)要、會議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。

6.5 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統(tǒng)籌安排會議室。

6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會,須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會議;

6.7與會者不準(zhǔn)在會上談?wù)撆c議題無關(guān)的事項;

6.8與會者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;

6.9嚴(yán)禁無理取鬧,嚴(yán)禁人身攻擊;

6.10會議期間,所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復(fù)機(jī),且須簡短;

6 會議的計劃和籌備管理

7.1為避免會議的過多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開,納入例會管理的包括總經(jīng)理辦公會、管理層月度工作例會、費(fèi)用分析例會、年中工作總結(jié)會議、年終工作總結(jié)會議等。

7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局,應(yīng)于會前三天經(jīng)部門報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。

7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準(zhǔn)備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應(yīng)在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者;與會者應(yīng)根據(jù)會議

議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計劃或其他相關(guān)資料按時參會),落實會議時間、地點、布置會場,安排茶水、食宿,準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎品,通知參加人員和服務(wù)人員,安排會議記錄、攝錄,落實保密、保安措施等。

7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.6邀請公司以外人士出席的公司會議,務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無負(fù)面影響的。

8 會議后的處理

8.1 各類會議都應(yīng)做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀(jì)要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。

8.2有效落實會議決定事項,貫徹實施會議精神。會議決議的有關(guān)事項的督辦,一般由主辦單位或部門負(fù)責(zé)督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負(fù)責(zé)。

相關(guān)文件:

1、《公司定期召開的例會情況表》

第8篇 物業(yè)管理公司會議管理制度6

物業(yè)管理公司會議管理制度6

一、總經(jīng)理辦公例會

1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。

3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時應(yīng)形成會議決議。

二、部門主管工作例會

1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

三、重大事項專題會議

1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

四、部門內(nèi)工作例會

1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。

2、部門經(jīng)理主持。

五、以上會議共同事項:

1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。

2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。

3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。

4、會后形成會議紀(jì)要,及時傳達(dá)會議精神。

5、以上第一、二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。

6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。

7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,應(yīng)以書面形式請假,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。

8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。

9、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>

第9篇 s物業(yè)公司會議管理制度

1、目的:

為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達(dá)和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運(yùn)營水平,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,特制訂本制度。

2、適用范圍 :

本制度適用于廣州xx物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會議管理。

(各項目內(nèi)部會議管理規(guī)范由項目自定,報總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)

3、管理權(quán)責(zé):

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦職能部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

4、會議分類:

5.會議要求:

5.1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。::必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì)要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底總經(jīng)辦檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。職能部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。

5.2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

5.3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會負(fù)責(zé)人要按照落實要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

5.4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責(zé)。

6、管理內(nèi)容:

6.1 會議計劃與統(tǒng)籌

6.1.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各項目協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的項目例會,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,匯同公司例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各項目/職能部門負(fù)責(zé)人。

6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的項目例會,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時例會時,項目應(yīng)提前2天報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。

6.1.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時會議、項目例會、項目臨時會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

6.2 會議準(zhǔn)備

6.2.1 會議通知遵照以下規(guī)定:

1 、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由各項目按計劃表直接通知與會人;

2 、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

6.2.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會所根據(jù)會議提擬部門要求提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、各項目/職能部門在公司總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)提前向會議室管理部門(會所)提出工作聯(lián)系單,由會議室管理部門(會所)統(tǒng)籌安排。

6.3 會議組織。

6.3.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

6.3.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

6.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6 、做好本人的會議紀(jì)錄。

7、會議決議事項,與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

8、各職能部門/項目要把每次會議精神傳達(dá)到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項目的實際情況,定期召開部門/項目級會議傳達(dá)會議精神。

6.4.4 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

6.5 會議記錄:

6.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

6.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各項目應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本項目的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

6.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

6.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要: 1 、公司各類行政會議; 2 、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議; 3 、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

6.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各職能部門組織各項目下對口部門的會議紀(jì)要及各項目每周行政例會的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定: 1 、各職能部門負(fù)責(zé)組織的公司各類會議的會議記錄,由本部門負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但應(yīng)作為機(jī)要檔案每季度及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 2 、各職能部門內(nèi)部會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6.5.7 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.6 會議跟進(jìn)

6.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

6.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

6.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

7、獎懲

7.1 獎罰:計入員工績效考核制度體現(xiàn)

7.2 遲到、早退、缺席

1、遲到所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開 會場的,計為早退。

3、缺席凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

8、附則。

8.1 本制度由廣州xx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

8.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第10篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿足x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議室的配置和布置

第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會議室的管理

第七條 管理人員職責(zé)

(一)每天對會議室進(jìn)行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補(bǔ)充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細(xì)致。

第四章 會議室的使用

第九條 需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點及時通知相關(guān)部門。

第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條 使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第11篇 工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議管理制度

工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議制度

為貫徹**省高等級公路工程監(jiān)理有限公司的集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制的原則,遵照上級主管部門有關(guān)精神和要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。

一、 主要職責(zé)

1.根據(jù)上級組織的各項要求和布置,對涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟(jì)活動以及精神文明建設(shè)等方面的重大問題進(jìn)行討論并作出決策或向上級部門提出建議。組織傳達(dá)貫徹上級黨組織的有關(guān)會議精神;

2.討論和檢查公司的各項組織、黨務(wù)、教育、宣傳、紀(jì)檢、工會、審計、監(jiān)察、共青團(tuán)等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應(yīng)決策;

3.討論向上級請示報告的主要事項;討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;

4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調(diào)配及對有關(guān)工作人員的獎懲,提議公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變動等;

5.對重大突發(fā)性事件的及時研究,作出采取必要措施的相應(yīng)決定;及時向上級組織報告重要工作和有關(guān)情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會議討論的重大問題。

二、會議制度

1.聯(lián)席會議一般每月召開一次,遇有特殊情況,可隨時召開。會議的議題,由經(jīng)理提議,書記確定。會議討論需要的匯報材料由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門預(yù)先準(zhǔn)備好;

聯(lián)席會議由書記召集并主持,如遇特殊情況,可在書記的授權(quán)下,由經(jīng)理主持;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員需有3人以上到會方能召開,研究、決定重大問題和干部任免時公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須全部到會參加。涉及領(lǐng)導(dǎo)班子成員本身的議題,需要回避的實行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能出席會議時,需在會前向會議主持人請假,對會議的議題如有意見或建議也在會前提出。會后,應(yīng)將會議精神與未參加成員通氣;

3.每次聯(lián)席會議的日期和議題,除臨時召開的會議外,一般應(yīng)提前一至二天通知公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會議討論的議題應(yīng)提前送領(lǐng)導(dǎo)班子成員審閱;

4.領(lǐng)導(dǎo)班子討論重大問題前,應(yīng)充分做好調(diào)查研究,有的還應(yīng)征詢有關(guān)方面的意見,力求作出準(zhǔn)確的決策;

5.領(lǐng)導(dǎo)班子討論、決定問題時,要充分發(fā)揚(yáng)民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對重要問題產(chǎn)生不同意見,雙方人數(shù)接近,一般應(yīng)緩定,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見后下次再議。凡是對于聯(lián)席會議上作出的決定,一定要堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應(yīng)堅決,不得推諉或拒辦;

6.每次聯(lián)席會議均作記錄,并根據(jù)需要編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要一般由會議主持人簽發(fā)。會議決定的事項,由領(lǐng)導(dǎo)班子的分管成員認(rèn)真組織落實,重大問題落實情況,要向公司領(lǐng)導(dǎo)班子報告;

7.嚴(yán)格保密紀(jì)律,聯(lián)席會議討論的問題,除經(jīng)會議批準(zhǔn)可在一定范圍內(nèi)傳達(dá)、征求意見、通報或公布的外,與會人員均應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得向會外泄露;

8.列席聯(lián)席會議的人員,可根據(jù)會議內(nèi)容需要由會議主持人確定;

9.與會人員發(fā)言應(yīng)簡明扼要,重大議題應(yīng)提前寫出書面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。

三、文件審批制度

以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書記簽發(fā)。由聯(lián)席會議確定的事項而印發(fā)的文件由書記簽發(fā)。如遇特殊情況,書記可授權(quán)經(jīng)理簽發(fā)。

四、集體領(lǐng)導(dǎo)制度

1.公司實行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。凡屬重大問題必須由領(lǐng)導(dǎo)班子開會討論后作出決定。個人無權(quán)決定應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的重大問題,個人無權(quán)改變領(lǐng)導(dǎo)班子會議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個人作出決定,事后要迅速向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報;

2.堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工相互結(jié)合的原則。領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須堅決執(zhí)行聯(lián)席會議的決定,并要積極主動、獨(dú)立負(fù)責(zé)地處理好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如對聯(lián)席會議的決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會上提出討論,在沒有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會議上集體決定相違背的言行。公司領(lǐng)導(dǎo)班子的各成員對所分管工作中的重要情況和問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第12篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司評審會議管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司評審會議管理制度

第一章 總則

第一條 為提高x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

第二條本制度中的評審會議,是指公司在經(jīng)營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。

第三條評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。

第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)放,會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議類別與范圍

第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。

第七條 項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、建筑設(shè)計方案、環(huán)境設(shè)計方案、綜合管線(道路)設(shè)計方案、智能化設(shè)計方案等。

第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括:標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。

第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括:戶型設(shè)計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(調(diào)價)方案、前期物管協(xié)議等。

第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。

第十一條 上述各類未涉及,但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。

第三章 會議準(zhǔn)備與召開

第十二條 召開評審會議前,應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括:

(一)會議時間和地點;

(二)會議主持人;

(三)會議評審內(nèi)容及議程;

(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;

(五)評審資料目錄;

(六)會務(wù)安排。

第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。

第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。

第十五條 與會人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。

第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)主持人明確會議要求和目的;

(二)承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報評審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中 心議題等;

(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;

(四)承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題;

(五)主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求,達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié),并形成決議。

第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論,力求取得一致,當(dāng)有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。

第四章 會議紀(jì)要及實施

第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。

第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。

第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求,切實做好各項落實工作。

第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。

第五章 附則

第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第13篇 x公司會議管理制度

公司會議管理制度

1.0 總則

1.1 為改進(jìn)作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

2.0 會議分類及組織

2.1 公司會議。歸納為四類:

2.1.1 公司會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會,公司干部會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.1.2 專業(yè)會議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等),由分管副總批準(zhǔn),主管部門負(fù)責(zé)組織。

2.1.3 部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會),由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。

2.3 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或外際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

3.0 會議安排

3.1 例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

3.1.1 行政技術(shù)會議:

總經(jīng)理辦公會:

研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。

總務(wù)會:

總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營及行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營活動分析會:

匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

安全生產(chǎn)工作會:

匯報總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

項目策劃分析會:

匯報總結(jié)項目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

3.2 其他會議的安排

凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報辦公室匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

3.3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

3.4 凡辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.5 對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

3.6 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

3.7 各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服務(wù)整體的原則。

4.0 會議的準(zhǔn)備

4.1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等)。

第14篇 某科技公司會議管理制度

科技公司會議管理制度(試行)

1 范圍:

本制度規(guī)定了xx科技有限公司會議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本制度適用于本公司行政會議的管理。

2 管理職能

2.1 職能與分工

2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦,負(fù)責(zé)年度經(jīng)營管理會、全體員工大會、總裁辦公會和總裁召集的有關(guān)會議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。

2.1.2 部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由相關(guān)部門人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。

2.2責(zé)任與權(quán)限

2.2.1 總裁辦、會議組織部門有權(quán)督促、檢查會議的貫徹落實情況。

3 管理內(nèi)容

公司會議主要有:年度經(jīng)營管理會;全體員工大會;總裁辦公會;季度經(jīng)營工作會;部門例會;專題會議;相關(guān)外部會議。

3.1 年度經(jīng)營管理會

3.1.1 年度經(jīng)營管理會由公司總裁主持。

3.1.2 年度經(jīng)營管理會原則上在每年3月中旬召開。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。

3.1.3 年度經(jīng)營管理會成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經(jīng)理。根據(jù)會議內(nèi)容需要增加參加會議人員時,另行通知。

3.1.4 年度經(jīng)營管理會的主要議題:

a)聽取總裁年度主題報告。

b)擬定公司投資方案和經(jīng)營計劃。

c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。

d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計劃。

e)確定公司年度銷售計劃及銷售體系。

f)確定公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計劃。

g)公司年度預(yù)算的討論。

h) 各部門經(jīng)理匯報本部門上年度工作總結(jié)及下年度工作計劃。

3.1.5 總裁辦將會議討論解決的議題提前一周通知與會人員,與會人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時到會。

3.1.6 年度經(jīng)營管理會由專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員執(zhí)行。

3.2 全體員工大會

3.2.1 全體員工大會由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。

3.2.2 全體員工大會原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時安排。

3.2.3 公司全體員工參加會議。

3.2.4 全體員工大會主要內(nèi)容有:

a)總結(jié)公司上財年的工作。

b)布署公司本財年的工作任務(wù)。

c)對上財年優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎勵。

3.2.5 會議由總裁辦召集,并做好會場準(zhǔn)備與布置。會議內(nèi)容由專人整理成簡報或紀(jì)要印發(fā)。

3.3 總裁辦公會議

3.3.1 總裁辦公會議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

3.3.2 總裁辦公會每周召開一次,時間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。

3.3.3 總裁辦公會議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會議內(nèi)容列席會議。

3.3.4 總裁辦公會的主要議題:

a)討論通過需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要問題。

b)各部門之間需要重點協(xié)調(diào)解決的問題。

c)批準(zhǔn)或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項;研究批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的變動。

d)決定行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動等問題;討論確定全面績效考核實施細(xì)則、薪籌體系和福利體系等方案和對各部門工作的考核、評價和獎懲。

e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營計劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標(biāo)及改進(jìn)措施。

f)研究需要由總裁辦公會討論決定的其他問題。

3.3.5 總裁缺席時,總裁辦公會不研究有關(guān)機(jī)構(gòu)、中層以上人事變動等問題。特別授權(quán)例外。

3.3.6 總裁辦將會議討論解決的議題提前通知與會人員,與會人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時到會。

3.3.7 總裁辦公會議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。會議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進(jìn)行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會。

3.4 季度經(jīng)營工作會議:

3.4.1季度經(jīng)營工作會由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

3.4.2季度經(jīng)營工作會議每季度至少召開一次。時間定在每季度末最后一個周六。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。

3.4.3季度經(jīng)營工作會成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經(jīng)理。

3.4.4季度經(jīng)營工作會議的主要議題:

a)通報上季度全公司經(jīng)營情況。

b)對下一季度工作進(jìn)行調(diào)整及布署。

c)專項工作的討論。

d)其它議題。

3.4.5季度經(jīng)營工作會議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。

3.5 專題會議:

3.5.1 專題會議時間根據(jù)實際工作需要由相關(guān)部門安排和組織。

3.5.2 專題會議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門經(jīng)理主持。涉及專題會議的相關(guān)人員參會。

3.5.3專題會議主要是落實公司全面會議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。

3.5.4 會議由主辦部門指定專人形成紀(jì)要。會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文上報公司領(lǐng)導(dǎo),并對會議安排的工作進(jìn)行督辦。

3.6 各部門例會

3.6.1 各部門例會每周召開一次,月初的例會為月度例會。會議時間原則上定為每周五,具體時間由各部門經(jīng)理自行決定。

3.6.2 各部門例會由各部門經(jīng)理主持。部門全部成員參加。公司分管領(lǐng)導(dǎo)參會。

3.6.3 各部門例會主要議題為:

a)貫穿落實總裁辦公會會議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。

b)由部門成員匯報本周(或本月)工作計劃,重點說明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說明上周(或上個月)未完成工作的原因。

c)對部門有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理

方案。

d)部門經(jīng)理布置工作任務(wù)。

3.6.4 各部門例會由部門助理形成紀(jì)要,會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)。并對會議安排的工作進(jìn)行督辦。

3.7 外部會議

3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會人員(會議明確參加人的除外)。

3.7.2 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議總結(jié),上報公司領(lǐng)導(dǎo)。會議資料需交總裁辦存檔。

4 會議紀(jì)律:

4.1 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。

4.2 參會人員要嚴(yán)格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人請假,得到批準(zhǔn)后方可不到會。

4.3 會議應(yīng)切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。

4.4 參會人員在會議開始前,須對所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會議進(jìn)行中,無特殊情況不得接打電話。

4.5 會議進(jìn)行中,會場內(nèi)不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。

4.6 參會人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應(yīng)按會議要求著裝。

4.7 會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。

5 檢查與考核

5.1 本制度執(zhí)行情況由總裁辦每月組織一次自查,分管副總裁每季度檢查考核一次。

第15篇 物業(yè)管理公司辦公會議制度

物業(yè)管理公司辦公會議制度

一、會議種類及時間

1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;

2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

二、會議要求

1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。

2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時罰款10元/次人。

4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。

5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。

7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達(dá);否則,對責(zé)任人處以100~500元的罰款。

第16篇 g公司會議和學(xué)習(xí)管理制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間,特制定有關(guān)制度如下:

(一)經(jīng)理辦公會

時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);

2、 制定和實施各種規(guī)章制度;

3、生產(chǎn)安排及財政支出情況;

4、 職工獎勵、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議

時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會議

時 間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。