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公司辦管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)，確保各項(xiàng)工作的高效、有序進(jìn)行。它通過(guò)設(shè)定明確的規(guī)則和流程，提高員工的工作效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)維護(hù)公司的穩(wěn)定性和合規(guī)性。有效的公司辦管理制度還能強(qiáng)化企業(yè)文化，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
包括哪些方面
公司辦管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：明確各部門(mén)的職能劃分和人員職責(zé)，保證責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
2. 工作流程：規(guī)定業(yè)務(wù)處理的步驟、審批權(quán)限，確保流程順暢。
3. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等方面的規(guī)定。
4. 財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理政策、預(yù)算制定、報(bào)銷流程等。
5. 行政事務(wù)：辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、會(huì)議安排等。
6. 內(nèi)部溝通與報(bào)告：信息傳遞方式、定期報(bào)告制度。
7. 法規(guī)遵從：確保公司行為符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防和應(yīng)對(duì)策略。
重要性
公司辦管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程減少混亂，提高工作效率。
2. 保障合規(guī)：避免因疏忽或誤解法規(guī)導(dǎo)致的法律糾紛。
3. 塑造文化：制度規(guī)范員工行為，潛移默化形成企業(yè)文化。
4. 促進(jìn)協(xié)作：清晰的職責(zé)分工和溝通機(jī)制增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
5. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提前預(yù)警和處理潛在問(wèn)題。
方案
構(gòu)建和完善公司辦管理制度，可以采取以下措施：
1. 制度設(shè)計(jì)：根據(jù)公司實(shí)際情況，制定切合實(shí)際的規(guī)章制度，確保其可行性。
2. 定期審查：定期評(píng)估制度的有效性，適時(shí)調(diào)整更新。
3. 培訓(xùn)教育：組織員工學(xué)習(xí)制度，確保理解和執(zhí)行。
4. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，確保制度落地，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
5. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化制度。
6. 文化融合：將制度與企業(yè)文化相結(jié)合，使其成為公司價(jià)值觀的一部分。
公司辦管理制度是企業(yè)運(yùn)行的基石，需要不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在提升效率、保障合規(guī)、塑造文化等方面的作用，推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。
公司辦管理制度范文
第1篇 h公司辦公室管理制度
維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)
1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
第2篇 物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度
物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度
(五)公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財(cái)產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費(fèi),控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:
一、電話1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報(bào)修或投訴,非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
2. 非必要是,員工不得隨意掛撥私人長(zhǎng)途電話,確實(shí)需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)。
3. 公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報(bào)公司簡(jiǎn)稱(物業(yè)/管理處),語(yǔ)氣禮貌溫和,用語(yǔ)乘法明了,不得用電話進(jìn)行無(wú)為的聊天。
4. 接聽(tīng)電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門(mén)同事接待或?yàn)槭茉捜肆粝铝粞浴?/p>
5.接到業(yè)主/客戶報(bào)修(投訴)電話時(shí),接話人應(yīng)隨時(shí)將報(bào)修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。
公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報(bào)修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門(mén)處理。
二、傳真機(jī)1.為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。
2. 所有傳真文件、報(bào)表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。
三、電腦、復(fù)印機(jī)文件打印,需有項(xiàng)目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。
打印、復(fù)印時(shí),須認(rèn)真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。
公司機(jī)密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項(xiàng)目、部門(mén)復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
有償復(fù)印登記時(shí)注明收費(fèi)金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算。
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽(tīng)音樂(lè)或處理私事。
打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設(shè)備使用安全。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
第3篇 z分公司辦公用品管理制度
各科室、項(xiàng)目部:
為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購(gòu)買
(一)分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù);
(二)分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理;
(三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃,辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
(一)負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;
(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;
(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;
(四)辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調(diào)撥給項(xiàng)目部,進(jìn)入項(xiàng)目成本;
(五)各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,直接對(duì)口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;
(二)因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;
(二)對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器),辦公室要建立臺(tái)帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。
附則:
本制度解釋權(quán)歸分公司。
第4篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍：
1.1 辦公場(chǎng)所符合公司的工作需要；
1.2 適用于分公司在遷址工作中對(duì)新辦公場(chǎng)所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維
護(hù)；
2管理組織
2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；
3管理內(nèi)容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點(diǎn)的選擇
3.1.1 .1交通：出行方便，易于客戶到訪；
3.1.1 .2通訊：有足夠的有線通訊
（20-40條直線）資源，移動(dòng)電話可接收，
有ddn或isdn或adsl線路接入，有固定ip地址；
3.1.1 .3物業(yè)：大開(kāi)間框架結(jié)構(gòu)，有空調(diào)，打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件，
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；
3.1.1 .4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車位，附近有適于居住的房子；
3.1.1 .5通風(fēng)狀況：有比較多的通風(fēng)口
（窗戶），利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通；
3.1.1 .6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；
3.1.2 辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站
下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡(jiǎn)圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝
修風(fēng)格及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，針對(duì)符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算，方可由申請(qǐng)
分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用亦須每筆按相關(guān)
財(cái)務(wù)規(guī)定申請(qǐng)后，由總公司及時(shí)撥給。
3.1.2 .1采取大開(kāi)間式開(kāi)放辦公,在前臺(tái)辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格：
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個(gè)完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財(cái)
務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會(huì)議室、機(jī)房；如條件許可，可增加一間
儲(chǔ)藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務(wù)總監(jiān)為開(kāi)放式辦公，
面積為兩個(gè)桌位，可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔，以利
于工作開(kāi)展，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動(dòng)力vi設(shè)計(jì)要求，可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計(jì)須注意以下幾點(diǎn)要求：
3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話點(diǎn)，同時(shí)，考慮到公司的
發(fā)展，即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)。
3.1.3 .2電源的設(shè)計(jì)應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺(tái)
工作區(qū)域各種計(jì)算機(jī)設(shè)備滿負(fù)荷工作時(shí)的電力需要，同時(shí)注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過(guò)程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認(rèn)真地按照合
同要求對(duì)每個(gè)電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試，保證工程質(zhì)量。
3.2 辦公環(huán)境維護(hù)
3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
3.2.2 員工應(yīng)自覺(jué)保持辦公區(qū)的安靜，嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁亂動(dòng)電源或私自拉線、搭線，下班后員工應(yīng)注意
關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。
3.3 會(huì)議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會(huì)議室管理。
3.3.2 各部門(mén)在召開(kāi)會(huì)議前，提前半天與行政助理預(yù)約會(huì)議室，確認(rèn)會(huì)議室使用
時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度、使用哪一個(gè)會(huì)議室，行政助理填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會(huì)議室的，行政部將不予安排。
3.3 .3會(huì)議室一切公物，不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離，必須通知行政部，使用
后放回原位。
3.3 .4會(huì)議室使用過(guò)程中，請(qǐng)注意維持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物
品進(jìn)行整理歸位。
3.3 .5如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要行政部提供，請(qǐng)?zhí)崆敖栌?，在借用后及時(shí)歸
還。
3.3 .6會(huì)議結(jié)束后，行政部行政助理對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，對(duì)茶水等要求保潔及時(shí)
清理。若使用部門(mén)未按要求對(duì)物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的，行政部將給予曝光，
在全公司內(nèi)通報(bào)。情節(jié)惡劣者，行政部將對(duì)使用部門(mén)提出經(jīng)濟(jì)處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位，造成會(huì)議室凌亂，將對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4附件
4.1 《會(huì)議室使用登記表》
第5篇 公司辦公用品管理制度（10）
公司辦公用品管理制度(十)
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。
第二章 個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門(mén)辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。
第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序:
第一步:部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);
第四步:董事長(zhǎng)簽核;
第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第6篇 集團(tuán)總公司辦公管理制度范本
集團(tuán)總公司辦公管理制度范本第一章總則
第一條 為使__ __ 公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)ee公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦公會(huì)議
第三條 總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。
第四條 每月第
一、
二、 四周的周一上午8:40分召開(kāi)管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。
第五條 每月第三周周一上午8:40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。
第六條 各部門(mén)及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。
第七條 經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。
第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開(kāi),必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章公文處理
第十條 各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)ee公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條 國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門(mén)可復(fù)印留存。
第十二條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。
第十三條 辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第十四條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批
第十五條 總公司各部門(mén)、ee各專業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。
第十六條 總公司各部門(mén)的呈批件,由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十七條 專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十八條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。
第十九條 辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫(xiě),規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。
第二十條 承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。
第二十一條 各部門(mén)及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章印章使用
第二十二條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條 呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條 涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書(shū)處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第二十五條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第六章機(jī)要文書(shū)
第二十六條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
第二十七條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。
第二十九條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條 收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條 各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。第七章接待
第三十二條 凡客人來(lái)訪的,登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。
第三十三條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條 業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。第八章其他
第三十五條 處以上干部每隔周六上午8:30一一ee:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第三十六條 總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第三十七條 總公司各部門(mén)對(duì)各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。第九章附則
第三十八條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。
第7篇 物業(yè)公司辦公用品管理制度（6）
物業(yè)公司辦公用品管理制度(六)
為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。
一、管理原則:
辦公用品采取集中管理、項(xiàng)目申請(qǐng)、定期供應(yīng)的原則。
二、申請(qǐng)采購(gòu)、配發(fā)程序:
各項(xiàng)目、各部門(mén)每月初將申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品的計(jì)劃報(bào)公司行政部,采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
行政部按公司規(guī)定和實(shí)際需要,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡后報(bào)公司分管經(jīng)理審批。
行政部根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃,當(dāng)月分期分批購(gòu)買、發(fā)放。
配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負(fù)責(zé)。
凡新進(jìn)員工,須配備辦公用具,由使用人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)分管經(jīng)理審批。
第8篇 公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、 所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、 不得在地毯上用推車、椅子等搬運(yùn)物品;
3、 員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;
4、 員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi);
5、 員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;
6、 不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、 使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架;
8、 員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、 員工的行為要求
1、 員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、 員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、 員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;
4、 員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊;
5、 員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、 員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;
7、 員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;
8、 員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;
9、 隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、 違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、 前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定
1、 不允許員工在前臺(tái)區(qū)就餐(前臺(tái)值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、 嚴(yán)禁在前臺(tái)打電話或長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)電話;
4、 嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間將紙箱、推車等非前臺(tái)所屬物件放置前臺(tái)區(qū);
5、 除會(huì)客外,嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐;
6、 嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)吸煙;
7、 員工不得將水倒在公司前臺(tái)區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、 不得損壞或擅自拿走前臺(tái)公共物品;
9、 違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
四、 就餐區(qū)的規(guī)定
1、 嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;
2、 員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、 嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;
4、 違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、 由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、 每星期運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、 檢查后將各部門(mén)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡(jiǎn)報(bào)上。
第9篇 工程公司辦公用品管理制度
建筑工程公司辦公用品管理制度
1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。
2 .本預(yù)算辦公用品包括:
個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等
部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門(mén)公用耗材預(yù)算定額如下:
a 類部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200 元
b 類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150 元
4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l 控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
6 .對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。
7 .采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置,庫(kù)存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。
10 .辦公用品出庫(kù)一律填寫(xiě)辦公用品出庫(kù)單,領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,按出庫(kù)單出庫(kù)。
11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門(mén)的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門(mén)人員的給超出部分的5 倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
第10篇 集團(tuán)公司辦公管理制度
集團(tuán)有限公司辦公管理制度
1主題內(nèi)容
為提高工作效率、創(chuàng)造良好工作環(huán)境,特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司、部門(mén)的辦公管理,各公司也可依據(jù)本制度精神自行擬定相應(yīng)制度。
3管理規(guī)定
3.1辦公紀(jì)律管理
3.1.1愛(ài)崗敬業(yè),保持積極的工作狀態(tài),認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。
a)員工須服從領(lǐng)導(dǎo)安排;
b)對(duì)工作范圍內(nèi)的事件盡職盡責(zé),對(duì)個(gè)人能力范圍內(nèi)的工作行為須負(fù)全部責(zé)任;
c)承諾或會(huì)議任務(wù)應(yīng)按期完成。
3.1.2保持良好的工作秩序,樹(shù)立良好的工作形象。
a)工作時(shí)間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;
b)上班時(shí)間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),女職員不得穿超短裙。
3.1.3認(rèn)真履行保密義務(wù),做好保密工作。
a)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到不該去的地方不去,不該問(wèn)的問(wèn)題不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō);
b)未經(jīng)同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;
c)辦公室無(wú)人時(shí),須鎖好門(mén)窗。因工作需要離開(kāi)崗位時(shí)應(yīng)將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。
3.1.4注意辦公環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。
a)廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰或亂扔雜物;
b)廠區(qū)或者庫(kù)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
c)辦公場(chǎng)所注意講究衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,做到辦公場(chǎng)所無(wú)蚊蠅、無(wú)灰塵。
3.1.5愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識(shí)。
a)不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品;
b)按照相關(guān)要求使用辦公用品或車間設(shè)備;
c)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不損壞公司財(cái)物。
3.1.6禮貌待人、文明用語(yǔ),樹(shù)立良好個(gè)人形象。
3.1.7愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,上班期間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
a)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談?wù)?包括利用電話談?wù)?或爭(zhēng)執(zhí)與工作無(wú)關(guān)的事;
b)不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的資料;
c)不會(huì)見(jiàn)朋友、親屬等與工作無(wú)關(guān)的人員;
d)接聽(tīng)私人電話應(yīng)盡量控制在3分鐘內(nèi);
e)上班時(shí)間內(nèi)不偷懶睡覺(jué)。
3.2電話使用、接聽(tīng)管理規(guī)定
3.2.1電話使用
a)電話使用必須使用禮貌用語(yǔ),電話接通后必須自報(bào)部門(mén)、單位;
b)電話使用語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明,切忌語(yǔ)言含糊不清;
c)不利用公司辦公電話撥打私人電話;
d)任何人員在利用電話進(jìn)行交談時(shí)應(yīng)有強(qiáng)烈的保密意識(shí),不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴臼聞?wù),不得在無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)的情況下討論涉及公司秘密的事項(xiàng)。
3.2.2電話接聽(tīng)處理
a)辦公人員接聽(tīng)電話時(shí)必須使用禮貌用語(yǔ),應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力;
b)重要電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽(tīng)內(nèi)容記錄并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù);
c)語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心;
d)電話接聽(tīng)時(shí)說(shuō):您好+單位名稱;電話結(jié)束時(shí)說(shuō)再見(jiàn)!;
e)對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),不要說(shuō)打錯(cuò)了就馬上掛斷電話,而應(yīng)禮貌地說(shuō):我想您撥錯(cuò)號(hào)碼了;
f)接聽(tīng)電話要及時(shí),一般電話鈴響不得超過(guò)3聲;
g)為防止電話長(zhǎng)時(shí)間占線,接聽(tīng)電話一般不宜超過(guò)3分鐘(特殊情況時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng));
h)原則上不允許接聽(tīng)私人電話,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接聽(tīng)私人外線不得超過(guò)3分鐘;
i)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)暇接聽(tīng)電話或拒絕接聽(tīng)電話時(shí),須靈活處理,可詢問(wèn)對(duì)方詳細(xì)情況與來(lái)電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽(tīng)。
3.2.3傳真接收處理
a)做到及時(shí)接收傳達(dá)并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;
b)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時(shí)通知相關(guān)人員承辦處理。
第11篇 公司辦公室管理制度范例
【公司辦公室管理制度范本】
第一章 管理大綱
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。
第四章 人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡
第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內(nèi)記過(guò)三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;
14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?或因員工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ;
16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
員工請(qǐng)休假制度
一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。
二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。
三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天,特殊情況酌情另定。
四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。
六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。
七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。
八、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過(guò)7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累 進(jìn)計(jì)算,不予扣除。
十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章 考勤管理
考勤制度
一.總則
本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;
二、考勤細(xì)則
1.出勤
1.1工作時(shí)間: 各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:
上班時(shí)間8:30—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。
1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。
1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。
1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤, 8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。
1.5早退:每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開(kāi),17:30前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
2.請(qǐng)假:
2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,部門(mén)經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:00前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。
2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,需在8:30前向部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在8:30前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。
2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
2.4員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。
2.5任何類別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門(mén)經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
3.請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。
3.2遲到:上班開(kāi)始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。
3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元/次。
3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
4.公休
4.1當(dāng)月休假、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。
當(dāng)月工資計(jì)算方法:
(月合計(jì)工資—全勤獎(jiǎng))÷當(dāng)月天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)
5.考勤統(tǒng)計(jì)
5.1每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月31號(hào)
5.2有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):
①全月累計(jì)遲到4次者(包括4次)
②除公休外,請(qǐng)假1天者以上者(包括1天)
③月度曠工1次者(包括1次)
5.3對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到
第12篇 建筑公司辦公室管理制度
建筑工程公司辦公室管理制度
加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),弘揚(yáng)企業(yè)精神,組織好后勤保障工作,掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法,提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議,根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要,不斷充實(shí)和完善。
1.辦公室主要職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。
1.2負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。
1.3負(fù)責(zé)公司會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄的整理、傳達(dá)。
1.4負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買登記和發(fā)放管理。
1.5負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。
1.6負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待、登記、管理。
1.7負(fù)責(zé)大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
1.8負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動(dòng)。
1.9負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。
1.10 負(fù)責(zé)車輛管理工作。
1.11 負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。
2.文件管理職責(zé)
2.1辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作,并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。
2.2收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后,要分清類別、等級(jí)、重要程度等,做好登記。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人,并將文件緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。
2.3收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處,介紹清楚緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜,然后由總經(jīng)理助理做出審驗(yàn)簽收。
2.4收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門(mén)的文件、資料等,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收,部門(mén)負(fù)責(zé)人外出時(shí),由其他人代收并做好登記。
2.5辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。
2.6收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員,并做好備份、存檔、保密工作。
2.7收到各部門(mén)簽發(fā)的文件時(shí),首先要復(fù)印存檔,然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門(mén)、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。
2.8收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見(jiàn),若需呈交給多個(gè)部門(mén),要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作,然后再?gòu)?fù)印、分發(fā)文件,原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存,并做好相應(yīng)地登記工作。
2.9失去存檔意義或保存價(jià)值的文件和資料等,經(jīng)過(guò)鑒定無(wú)誤后交辦公室主任簽字批準(zhǔn)后,由兩人以上銷毀。
3.會(huì)議職責(zé)
3.1參與公司召開(kāi)的各種會(huì)議,承辦公司召開(kāi)的綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好公司各種專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)。
3.2傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會(huì)議通知及有關(guān)部門(mén)的會(huì)議通知時(shí),要明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。如有事應(yīng)先請(qǐng)假,同時(shí)推薦所屬部門(mén)人員參會(huì)。
3.3負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。
3.4嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露、外傳會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
3.5在會(huì)議期間,參加會(huì)議人員不得竊竊私語(yǔ)。要做到有言必發(fā),但在會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3.6在會(huì)議期間,參會(huì)人員必須將手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)或靜音狀態(tài)。
3.7會(huì)后將形成的會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門(mén)及相關(guān)單位。
4.辦公用品管理職責(zé)
4.1各部門(mén)應(yīng)于每月25日前將下月所需辦公用品報(bào)給辦公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平,制定出公司下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批,確定采購(gòu)數(shù)量。經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購(gòu)。
4.2部分辦公用品根據(jù)實(shí)際情況酌情定量庫(kù)存。
4.3需要臨時(shí)采購(gòu)的物品,各部門(mén)必須提前申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購(gòu),臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購(gòu)買。
4.4辦公室采購(gòu)辦公用品應(yīng)到批發(fā)市場(chǎng)購(gòu)買或直接向廠家訂購(gòu),要貨比三家,保證價(jià)格合理、質(zhì)量過(guò)關(guān)。要建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商目錄。采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁以次充好,營(yíng)私舞弊,中間提成。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以采購(gòu)全價(jià)重罰直至開(kāi)除。
4.5嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,特殊用品辦公室無(wú)法采購(gòu)的可先提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門(mén)或使用人自行采購(gòu)。
4.6辦公室采購(gòu)的辦公用品登記入冊(cè),各部門(mén)所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,于每周一上午發(fā)放。
4.7嚴(yán)格按照各部門(mén)的辦公用品計(jì)劃發(fā)放,每次發(fā)放一個(gè)月的用量,由各部部長(zhǎng)監(jiān)督使用。
4.8所有發(fā)放物品必須填寫(xiě)物品領(lǐng)取單,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等,辦公室記錄在帳,領(lǐng)取人簽字。
4.9消耗品根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況定量發(fā)放;自然損壞的要以舊換新,人為損壞的由個(gè)人賠償。
4.10入職、離職人員:入職人員到崗時(shí)由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請(qǐng),向辦公室領(lǐng)用;離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人,無(wú)交接人時(shí)交給辦公室,由各部部長(zhǎng)監(jiān)辦。
5.辦公設(shè)施的管理職責(zé)
5.1公司的辦公設(shè)施包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、掃描儀等。
5.2辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設(shè)施,并且要對(duì)各部門(mén)的辦公設(shè)施做定期檢查和維修,對(duì)各部門(mén)報(bào)修的辦公設(shè)施要及時(shí)處理并做好登記,承辦人不得推諉、拖延。
5.3辦公室要做好各部門(mén)辦公設(shè)施的配備工作,并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。
5.4辦公室要做好照相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工作,各部門(mén)的使用人員若使用上述物品,須向辦公室主任提出申請(qǐng),由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況做出批示借用并做好登記。
6.外來(lái)人員的接待職責(zé)
6.1接待應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),來(lái)有應(yīng)聲,去有送語(yǔ)。
6.2外來(lái)人員一律填寫(xiě)來(lái)訪登記,填清來(lái)訪者姓名、性別、來(lái)人單位、訪問(wèn)部門(mén)、訪問(wèn)何人、訪問(wèn)事由、出入時(shí)間。
6.3訪問(wèn)總經(jīng)理的必須事先預(yù)約、通報(bào),經(jīng)允許后方可訪問(wèn),其他有關(guān)人員通報(bào)后同意方可訪問(wèn)。
7.大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé)
7.1在公司接受大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室主任要組織人員在檢查、活動(dòng)的前期,準(zhǔn)備好檢查、活動(dòng)時(shí)必須用的標(biāo)語(yǔ),條幅等宣傳物品并督促各部門(mén)做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
7.2在檢查時(shí),做好迎接檢查工作,在公司舉行活動(dòng)時(shí)要做好應(yīng)用物品的配備供應(yīng)、人選以及服務(wù)等相關(guān)工作。
7.3組織人員做好錄像,攝影等必要的留取資料工作。
8.策劃組織公司大型活動(dòng)的職責(zé)
8.1大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日,按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動(dòng)。
8.2在活動(dòng)前先定好活動(dòng)場(chǎng)地、確定活動(dòng)時(shí)間、采買活動(dòng)所需物品,統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的人員并做好通知等相關(guān)事宜。
8.3根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好請(qǐng)?zhí)?qǐng)公司的重要客人并做好詳實(shí)登記交總經(jīng)理批示。
8.4確定活動(dòng)主題,計(jì)劃活動(dòng)流程等事宜并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示。
8.5做好活動(dòng)結(jié)束后的事務(wù)料理工作。
9.企業(yè)文化宣傳的職責(zé)
9.1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。
9.2對(duì)外宣傳要以公司利益為中心,以樹(shù)立公司形象為原則,規(guī)劃公司品牌,擴(kuò)大公司知名度。
9.3配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計(jì),為擴(kuò)大施工工程整體形象做好宣傳工作。
9.4配合組織板報(bào),壁畫(huà)等的設(shè)計(jì)工作,激發(fā)全體員工熱愛(ài)企業(yè)的精神,調(diào)動(dòng)工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力,從而擴(kuò)大公司的業(yè)績(jī)和影響力。
10.車輛管理
10.1 負(fù)責(zé)車輛管理以及對(duì)駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識(shí)和交通規(guī)則,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
10.2 公司公務(wù)車的證照及其驗(yàn)證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理情況,由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理?xiàng)l例,強(qiáng)化安全意識(shí)。
10.3 駕駛員因公用車時(shí),須事先向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,主任可依事情重要性合理安排派車,不按規(guī)定申請(qǐng)者,不得派車。
10.4 每車設(shè)車輛使用記錄表格,并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,努力降低單車運(yùn)行成本。
10.5 每車設(shè)置車輛養(yǎng)護(hù)記錄表,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)于每次加油及修理或保養(yǎng)時(shí)記錄,以了解車輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔。
10.6 車輛保養(yǎng)
10.6.1車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫(xiě)車輛請(qǐng)修報(bào)告,注明行駛的里程,核準(zhǔn)后方得送修。
10.6.2車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng),特約維護(hù)廠維修,否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。自行修復(fù)者,可報(bào)銷買材料零件費(fèi)用。
10.6.3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時(shí)可視實(shí)際情況需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通后進(jìn)行修理,但修理費(fèi)不得超過(guò)500元。
10.6.4由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機(jī)身故障所需修護(hù)費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人分擔(dān)。
10.6.5使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
10.7 違規(guī)與事故處理
10.7.1酒后駕駛、無(wú)照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者責(zé)任及罰金自負(fù)。
10.7.2未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰。,如非公派出車各種事故維修費(fèi)用由駕駛員自負(fù),并追究責(zé)任。如非公派出車遇到交通肇事一切自負(fù),如被拘留按曠工處理。
10.7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事,應(yīng)立即通知l22事故科和保險(xiǎn)公司理賠科,勘察現(xiàn)場(chǎng),分清事故責(zé)任并立即通知辦公室,并與相關(guān)人員聯(lián)合,協(xié)調(diào)處理,如屬輕微事故,可進(jìn)行初步處理后再向辦公室報(bào)告。
10.7.4意外事故造成車輛損壞,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。
10.8費(fèi)用報(bào)銷。
10.8.1公務(wù)車用油,由公司車輛行駛里程,用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。
10.8.2公務(wù)車維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
10.9 駕駛員管理制度
10.9.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
10.9.2司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。
10.9.3司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔。
(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
10.9.4出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)。如高速出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。
10.9.5司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)長(zhǎng)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
10.9.6出車在外時(shí)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。
10.9.7司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車一定保證證件齊全。
10.9.8晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車。違者罰款50元/次。
10.9.9司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。
10.9.10司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,適用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
10.9.11車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要保證車內(nèi)干凈整潔。
10.9.12提倡敬業(yè)精神,自覺(jué)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),端正駕駛作風(fēng)。憑用車申請(qǐng)出車,與用車部門(mén)搞好協(xié)作,要準(zhǔn)時(shí)出車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。
11.衛(wèi)生管理
11.1 為保證員工健康及工作場(chǎng)所良好的衛(wèi)生環(huán)境,每天進(jìn)行清潔工作,包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。
11.2 各場(chǎng)所走道、樓梯及方廳,至少每天清掃三次,并采用濕式掃除以減少灰塵。
11.3 樓梯間必須每天擦拭,保持樓梯間清潔、明亮、整潔。
11.4 經(jīng)常清洗飲水機(jī),保持飲水清潔。
11.5 洗手間必須隨時(shí)保持清潔,清潔鏡面、化妝臺(tái)并擦干,清潔臉盆和下面的水管。
11.6 工作場(chǎng)所應(yīng)保持空氣流通。
11.7 保潔員工作間各種物品要擺放整齊。
11.8 清潔工作完成后,將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào)。
11.9 嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物,以保持管道清潔、暢通。
11.10各工作場(chǎng)所、必須保持清潔,不得堆放垃圾、廢物或碎屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。
11.11保潔員在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時(shí),要輕拿輕放以免損壞。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時(shí)不得隨意丟失或涂改文件。
11.12領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)做得徹底,清理工作完成后及時(shí)關(guān)燈并將門(mén)鎖上;在沒(méi)有得到辦公室主任的許可下,鑰匙不得借與他人。
11.13保潔員要隨時(shí)向辦公室主任提供領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時(shí)補(bǔ)充。
12.食堂管理
12.1 依照食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品不得使用過(guò)期產(chǎn)品,注意餐具的消毒,生熟食品應(yīng)分開(kāi)放,保持食堂衛(wèi)生。
12.2 注意個(gè)人衛(wèi)生,做到四勤。
12.3 頭發(fā)不允許過(guò)肩,工作時(shí)間不得穿拖鞋。
12.4 按食譜計(jì)劃,伙食標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)公司規(guī)定的限額。
12.5 青菜的選購(gòu)要視季節(jié)的變化,動(dòng)物類食品要確保新鮮無(wú)味。
12.6 保持食堂、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔,干凈。
12.7 生、熟菜要分開(kāi)料理,毛巾、抹布隨時(shí)清洗。
12.8 在做飯時(shí)要隨時(shí)清理臺(tái)面,注意防火。
12.9 飯后要擺放好下一次用的餐具,清理地面,檢查水、電、鎖好門(mén)。
12.10伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。
12.11購(gòu)買食品時(shí)賬目要清楚,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
13.公司福利發(fā)放
13.1 按照公司規(guī)定,定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利?；蛟诿磕曛卮蠊?jié)日,由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,到財(cái)務(wù)支取一定資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買一定福利品或大型商場(chǎng)、超市的代金券等,發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。
13.2 申請(qǐng)采買前辦公室主任必須作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計(jì)員工應(yīng)享受福利待遇的數(shù)額。
13.3 發(fā)放福利時(shí),辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字,因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者,發(fā)放人員要做好登記。
14.考勤管理制度
14.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理、總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長(zhǎng)假期的審批。
14.2 項(xiàng)目經(jīng)理及部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批。
14.3 考勤記錄、上報(bào)與考核。
14.4 本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間簽到:
總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。
因公出差填妥出差申請(qǐng)單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。
因故請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)者。
臨時(shí)事故,事后說(shuō)明事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。
14.5 員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)將審批過(guò)的有關(guān)憑證交人力資源部。
14.6 公司按月進(jìn)行考勤,人力資源部月底將考勤資料及請(qǐng)假憑證進(jìn)行核實(shí)、匯總,以此作為工資及考核的依據(jù)。
14.7 考勤內(nèi)容。
14.7.1作息時(shí)間以公司實(shí)際情況按不同時(shí)段來(lái)規(guī)定。
14.7.2各項(xiàng)目部人員上班時(shí)間由各項(xiàng)目部另行規(guī)定。
14.7.3上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽到,待返回公司后補(bǔ)簽,并注明原由。
14.7.4未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。有事外出不能及時(shí)返回公司簽到者必須與主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,于次日補(bǔ)上,并注明原由。
14.7.5員工遲到、早退一次罰款10元。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)3次者,罰款100元,并扣除滿勤獎(jiǎng)。
14.7.6本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過(guò)一次處分,有涂改情況者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)輕重,酌情懲處。
14.7.7采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造請(qǐng)假證明者重罰。
14.7.8未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),即不到崗者重罰。
14.7.9不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者重罰。
14.7.10打架斗毆,違紀(jì)致傷無(wú)法上崗者者重罰。
14.7.11員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)日工資,并罰款50元;曠工一天罰款100元。無(wú)故曠工超過(guò)5天者,視為自動(dòng)離職。
14.7.12如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5:00時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。并將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。
14.7.13事后申請(qǐng)視為曠工。但遇偶然事故,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。
14.7.14因病請(qǐng)假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由人力資源部備案。
14.8 值班內(nèi)容
14.8.1辦公樓員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
節(jié)假日:白班8:00~17:00 (可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。
14.8.2值班人員由各部門(mén)統(tǒng)一安排上報(bào),值班表由辦公室編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。
14.8.3臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。
14.8.4預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。
14.8.5隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
14.8.6公司交辦的各項(xiàng)事宜。
14.9 項(xiàng)目部管理人員值班內(nèi)容。
14.9.1參加值班人員:項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。
14.9.2工地值班時(shí)間規(guī)定,根據(jù)項(xiàng)目部需要制定時(shí)間。
14.9.3各項(xiàng)目部值班人員由項(xiàng)目經(jīng)理合理安排,并于每月l日將當(dāng)月值班人員表報(bào)公司經(jīng)理審核。節(jié)假日必須由項(xiàng)目經(jīng)理值班。
14.9.4負(fù)責(zé)值班期間的施工全過(guò)程控制,、重點(diǎn)部位必須親自檢查。
14.9.5根據(jù)材料計(jì)劃,督促夜間材料進(jìn)場(chǎng)。如有未進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理。
14.9.6處理臨時(shí)發(fā)生事件及采取各項(xiàng)必要措施,做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。
14.9.7隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng)。
14.10 值班要求
14.10.1值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動(dòng)態(tài)、處理的問(wèn)題及未辦理完的事項(xiàng)和備忘的工作等,違者罰款50元。
14.10.2值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守罰款l00元,連續(xù)三次扣發(fā)當(dāng)月工資,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
14.10.3值班人員因病或其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理,填寫(xiě)串班值班申請(qǐng)表,并呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)備案,出差時(shí)亦同。代理者必須負(fù)一切責(zé)任。
14.10.4公司辦公樓內(nèi)的值班人員需在一樓辦公室內(nèi)值班,不得擅自離開(kāi)崗位,不準(zhǔn)在本科室內(nèi)工作。
14.10.5公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員,為公司聘用的固定值班人員,需在公司指定地點(diǎn)食宿。
14.10.6項(xiàng)目部值班人員需按項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。
14.11 值班事務(wù)處理
14.11.1值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
14.11.2屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時(shí)處理。非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。
14.11.3密件或特快專遞應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
14.11.4值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
15.更夫值班管理制度
15.1 每天晚16:30時(shí)接班至次日早晨8:o0時(shí)下班,并要準(zhǔn)時(shí)交接班,上班時(shí)對(duì)公司內(nèi)物品及門(mén)窗認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并作好記錄。
15.2 堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,做好夜間巡查工作,并認(rèn)真記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或可疑情況,要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
15.3 要按公司規(guī)定及時(shí)開(kāi)關(guān)大門(mén),外來(lái)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
15.4 時(shí)刻提高警惕,做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼,一旦發(fā)現(xiàn)情況立即報(bào)告。
15.5 熟悉消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法,緊急情況下能采取相應(yīng)的措施。
15.6 工作時(shí)間禁止飲酒,睡覺(jué)。
15.7 值班人員因失職造成損失,按損失程度由值班人員負(fù)責(zé)賠償。
15.8 對(duì)空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)責(zé)任等違反上述規(guī)定者,按每次罰款100元處理。
16.保安制度
16.1 忠于職守,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全保衛(wèi)制度、常識(shí),堅(jiān)守崗位,積極維護(hù)公司秩序,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作。
16.2 上崗時(shí)要穿保安服裝,并保持服裝整潔。
16.3 應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),來(lái)有應(yīng)聲,去有送語(yǔ),處事要有原則,講究方法。
16.4 密切注意進(jìn)入公司人員,嚴(yán)格控制推銷員、小販及閑雜人員進(jìn)入公司,對(duì)待身份不明,形跡可疑者有權(quán)禁止其進(jìn)入。
16.5 如有大件物品帶出公司,保安要與辦公室核實(shí),并將其記錄在案。
16.6 保安負(fù)責(zé)公司門(mén)前車輛的管理工作,確保大門(mén)停車場(chǎng)車輛排列整齊,禁止外來(lái)車輛進(jìn)入公司停車場(chǎng)地。
16.7 按時(shí)交接班,未交班不得離崗。做到人不離崗,崗不離人。
16.8 車輛入庫(kù)由保安負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門(mén),車庫(kù)門(mén)有損壞要及時(shí)匯報(bào),追查原因,如不記錄、匯報(bào)將追究保安責(zé)任。
16.9 在崗期間不得飲酒、吸煙、聽(tīng)廣播、睡覺(jué)、賭博等與工作無(wú)關(guān)的事情,如有違反罰款i00元/次,情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。
17.差旅費(fèi)管理制度
17.1 出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補(bǔ)的方式。如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)計(jì)劃天數(shù)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,對(duì)其超過(guò)天數(shù)的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。
17.1.1總額包干表
由于出差人員辦理公事及外事的需要,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分別定為:
公司總經(jīng)理、總師辦 ;
公司各部、室經(jīng)理 ;
一般工作人員。
各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
事項(xiàng)
區(qū)域
每人每天報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1
2
3
4
1
住
宿
費(fèi)
直轄市、計(jì)劃單列市
400
180
120
80
省會(huì)城市
280
120
80
50
其他地區(qū)
100
80
50
30
2
城市
交通
費(fèi)
直轄市、計(jì)劃單列市
200
150
100
80
省會(huì)城市
150
80
60
50
其他地區(qū)
100
50
30
20
3
伙食
補(bǔ)助
費(fèi)
直轄市、計(jì)劃單列市
200
100
100
60
省會(huì)城市
140
80
50
40
其他地區(qū)
80
50
30
20
4
通訊
辦公
費(fèi)
直轄市、計(jì)劃單列市
180
80
60
50
省會(huì)城市
120
60
40
30
其他地區(qū)
70
40
20
10
各項(xiàng)
費(fèi)用
合計(jì)
直轄市、計(jì)劃單列市
980
510
380
270
省會(huì)城市
690
340
230
170
其他地區(qū)
350
220
130
80
注:出差指外聯(lián)、檢查工作、采購(gòu)、參加會(huì)議或其他公務(wù)活動(dòng)。
17.1.2 出差當(dāng)晚在火車上過(guò)夜,應(yīng)扣除住宿費(fèi),返回公司的當(dāng)晚住宿費(fèi)也應(yīng)扣除。市內(nèi)交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)均應(yīng)按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
17.1.3 出差人員預(yù)借差旅費(fèi)必須先銷后借,即先報(bào)銷前次借款,不得連續(xù)累借。
17.1.4 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):住宿占總額的50%,餐費(fèi)占40%,市內(nèi)交通費(fèi)占l0%。
17.1.5 市(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)、利民開(kāi)發(fā)區(qū))內(nèi)出差當(dāng)天返回者,報(bào)銷往返長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、午餐補(bǔ)助費(fèi)12元,公司午餐費(fèi)照補(bǔ)。
17.1.6 出差人員自帶交通工具、食宿自理的只享受以上差旅費(fèi)包干中的住宿費(fèi)和餐補(bǔ)費(fèi),不享受市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。
17.2 交通工具標(biāo)準(zhǔn)
17.2.1 副總以上出差以火車臥鋪為主,特殊情況可乘飛機(jī)、火車軟席或輪船一等艙。
17.2.2 其他出差人員可乘火車硬座或輪船三等艙。乘坐火車,在火車上過(guò)夜6小時(shí)以上,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合上述規(guī)定而不買臥鋪的,按其座次票價(jià)的80%予以補(bǔ)助;乘坐特快列車的,按其座位票價(jià)的50%予以補(bǔ)助。
17.2.3 出差人員因特殊需要乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
17.3 工作人員趁出差之便,事先未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車船費(fèi)由個(gè)人自理,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
17.4 本制度解釋權(quán)由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 _公司辦公室用品管理規(guī)定制度
下面是制度職責(zé)大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。 第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。 第四條 公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。 第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第14篇 企業(yè)公司辦公用品管理制度
企業(yè)集團(tuán)辦公用品管理制度
一、辦公用品分類
辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)?
管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;
管制品:剪刀、釘書(shū)器、計(jì)算器、印泥、名片等。
二、預(yù)算報(bào)批
1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況,制定年度辦公用品預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購(gòu)辦公用品。
2、每月28日前由各部門(mén)提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,交行政部統(tǒng)一采購(gòu),次月5日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。
3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過(guò)30元。
三、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)
1、當(dāng)消耗品接近最低庫(kù)存限額,即接近辦公用品庫(kù)存最低限額時(shí),由保管人員填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由 簽字,交采購(gòu)人員采購(gòu)。
2、當(dāng)管制品需要購(gòu)買時(shí),由使用人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由簽字,交行政部門(mén)采購(gòu)人員采購(gòu)。
3、當(dāng)公共用品(如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等)需要購(gòu)買時(shí),由行政部填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由 簽字,交采購(gòu)人員采購(gòu)。
四、辦公用品的采購(gòu)
1、采購(gòu)人員本著《貨比三家,物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)?fù)戤叺霓k公用品需填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進(jìn)行交接。
3、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)編寫(xiě)大件辦公用品的編號(hào)(單價(jià)元以上)。
4、采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫(xiě)電子版《采購(gòu)清單》,每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。
五、辦公用品的保存
1、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。
2、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存并填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》。
六、辦公用品的領(lǐng)用
1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,應(yīng)填《寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單》并由簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無(wú)需主管簽字。
2、保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》,使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無(wú)具體使用人的,使用部門(mén)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無(wú)具體使用部門(mén)的,則行政部為使用人。
3、各種原因離開(kāi)公司的職員,應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。
第15篇 公司辦公設(shè)施管理制度（2）
公司辦公設(shè)施管理制度(二)
第一條 電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門(mén)和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。
2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報(bào)綜合辦公室,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。
3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。
(1)電腦的開(kāi)、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門(mén)負(fù)責(zé);
(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門(mén)和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤(pán)內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;
(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí);應(yīng)按數(shù)據(jù)庫(kù)程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門(mén)電腦操作;
(4)不允許隨意使用外來(lái)軟盤(pán)、u盤(pán)或硬盤(pán),確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè);
(5)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事。
4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容
5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時(shí)解決,不允許私自打開(kāi)電腦主機(jī)箱操作。
6、各部門(mén)要有專人負(fù)責(zé)電腦,愛(ài)護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
7、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門(mén)窗方可下班離開(kāi)。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的,對(duì)其批評(píng)教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
9、無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
10、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計(jì)算機(jī)用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計(jì)算機(jī)有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行,不用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源。
第二條 其他辦公設(shè)施的管理
1、工作人員要自覺(jué)愛(ài)護(hù)各項(xiàng)設(shè)施,不得人為故意損害公物。
2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)設(shè)施。
3、各工作人員的辦公設(shè)施由個(gè)人自行管理,無(wú)正當(dāng)原因造成損害的,由本人承擔(dān)責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任。
4、所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
5、下班時(shí)要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門(mén)窗,整理、放置好各自桌上的物品。
