某集團公司管理制度10篇

某集團公司管理制度旨在規(guī)范企業(yè)運營，提高工作效率，保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。它通過明確權(quán)責分配，確保決策的高效執(zhí)行，預防和解決內(nèi)部沖突，以及培養(yǎng)良好的企業(yè)文化，從而提升整體競爭力。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：定義各個部門的職能，明確管理層級，確保信息流暢和決策的快速傳遞。

2. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等方面，以吸引和保留優(yōu)秀人才。

3. 財務管理：制定財務政策，控制成本，監(jiān)督預算執(zhí)行，保證資金安全。

4. 運營管理：規(guī)范業(yè)務流程，優(yōu)化資源配置，提高服務質(zhì)量。

5. 內(nèi)部控制：建立審計機制，防范風險，確保合規(guī)經(jīng)營。

6. 市場營銷：指導市場策略，協(xié)調(diào)銷售活動，提升品牌影響力。

7. 知識產(chǎn)權(quán)：保護公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵創(chuàng)新，促進技術(shù)進步。

重要性

某集團公司的管理制度是其穩(wěn)定運營的基礎(chǔ)，它的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：清晰的職責劃分和流程規(guī)范能減少工作中的混亂和延誤。

2. 風險防控：通過內(nèi)部控制，預防潛在的法律和商業(yè)風險。

3. 企業(yè)文化塑造：制度成為員工行為的準則，有助于形成共同的價值觀和行為模式。

4. 決策依據(jù)：為高層決策提供數(shù)據(jù)支持，確保決策的科學性和有效性。

5. 吸引投資：健全的管理制度能增強投資者的信心，為公司發(fā)展提供資金支持。

方案

1. 制度建設(shè)：定期評估和更新管理制度，確保其適應市場變化和公司發(fā)展需求。

2. 培訓與宣傳：組織全員培訓，確保員工了解并遵守制度，同時通過內(nèi)部通訊等方式強化制度意識。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門機構(gòu)或人員負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保制度落地。

4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，對制度進行持續(xù)優(yōu)化。

5. 法規(guī)遵從：定期審查制度與法律法規(guī)的符合性，確保合規(guī)運營。

通過上述方案的實施，某集團公司的管理制度將更加完善，助力公司在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前行。

某集團公司管理制度范文

第1篇 某某集團公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則

某集團總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細則。

第二條本細則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:

衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。

印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應為5分、

4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。

單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責任,視為當事人。

第七條各單位使用的車輛應指定專人管理,負責維修、保養(yǎng)車輛,并負責保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領(lǐng)導責任。

第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。

第2篇 某集團公司設(shè)備設(shè)施安全管理制度怎么寫

1范圍

本制度規(guī)定了公司所有設(shè)備運行中的各項管理制度,提出了設(shè)備操作、檢修、維護保養(yǎng)等各方面的管理要求,適用于公司各部門。

2職責

各部門必須嚴格遵照此管理制度進行實施和管理,公司設(shè)備動力部負責對各部門的設(shè)備管理工作實施監(jiān)督和考核。

3. 條款3.1 總則3.

1.1 為加強公司設(shè)備管理,提高設(shè)備管理水平,使公司設(shè)備安全、長期穩(wěn)定的運行,為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標提供可靠設(shè)備保障,對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、采購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新直至報廢的整個壽命周期進行全過程的管理。

特制定本管理制度。

3.1.2 本制度適用于公司的設(shè)備管理;

設(shè)備包括機械、電氣、儀表、計量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機械等專業(yè)。

3.1.3 為保證本制度實施,貫徹公司設(shè)備管理精神,公司設(shè)立設(shè)備管理委員會(簡稱設(shè)管委)。

設(shè)管委主任由公司總經(jīng)理擔任;

副主任由分管設(shè)備的副總經(jīng)理擔任;

委員會成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機修廠、尾礦回收部、設(shè)備動力部、財務部、紀檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應部、勞動人事部、質(zhì)計部的主任(部長)或者主管設(shè)備副主任擔任(每個單位一名委員);

設(shè)管委下設(shè)設(shè)備動力部,代表公司全面負責設(shè)備管理具體工作;

設(shè)管委委員負責領(lǐng)導本部門的設(shè)備管理工作。

3.1.4 設(shè)備管理委員會各崗位職責;3.

1.4.1 設(shè)管委主任職責:

a)對公司設(shè)備管理工作負全面領(lǐng)導責任,負責貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對公司設(shè)備管理的重要方針、目標及重大問題組織研究并作出決策;

b)負責制定(或委派制定)、審核公司設(shè)備的中長期發(fā)展規(guī)劃;

c)審核和批準公司的設(shè)備管理制度并監(jiān)督實施。

3.1.4.2 設(shè)管委副主任職責:

a)執(zhí)行落實國家和上級關(guān)于設(shè)備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,組織制定本公司年度設(shè)備管理的方針目標,根據(jù)公司實際,健全和修訂設(shè)備管理的規(guī)章制度和管理辦法;

b)領(lǐng)導公司設(shè)備系統(tǒng)的工作,布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備管理方面的工作,保證公司年度設(shè)備管理方針、目標的推進和落實;

c)審批設(shè)備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃,并負責審批設(shè)備的購置、調(diào)撥和報廢的申請報告等;

d)組織對重大設(shè)備事故的搶修工作,主持事故調(diào)查分析會;

e)組織公司重大項目中設(shè)備投資的可行性分析論證;

f)組織開展設(shè)備管理的技術(shù)培訓,學習推廣國內(nèi)外先進的設(shè)備管理和維修技術(shù);

g)組織總結(jié)公司設(shè)備管理的成 績與不足,開展公司設(shè)備管理評優(yōu)競賽活動。

3.1.4.3 設(shè)備動力部是公司設(shè)備綜合管理的職能機構(gòu),其主要職責是:

a)認真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于設(shè)備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定,按照本《制度》的規(guī)定的要求,負責全公司設(shè)備管理日常業(yè)務工作,重點抓好設(shè)備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項重要管理工作;

b)制定和不斷完善公司設(shè)備管理規(guī)章制度,管理辦法,全面做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作;

c)編制公司設(shè)備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃,負責設(shè)備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗收工作;

d)參與新建項目或技術(shù)改造項目中有關(guān)設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)方面的可行性研究,配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料;

e)負責設(shè)備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設(shè)備使用與維護管理、設(shè)備潤滑管理、設(shè)備點檢管理、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)維護管理、設(shè)備計劃預修管理、設(shè)備大修管理、設(shè)備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機動車車輛、起重機械等特種設(shè)備的管理,設(shè)備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作;

f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位,指導和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務難題,檢查各單位設(shè)備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實情況;

g)負責組織對設(shè)備事故的調(diào)查、分析,并提出處理意見;

h)配合勞動人事部進行設(shè)備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務培訓,不斷提高人員素質(zhì);

i)積極了解、學習、掌握和使用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝,不斷提高裝備水平;

j)完成其他應由設(shè)備動力部負責完成的工作。

3.1.4.4 財務部設(shè)備管理職責:

a)在設(shè)管委領(lǐng)導下,負責或參加有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)協(xié)同有關(guān)部門參加設(shè)備前期管理工作,主要有設(shè)備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設(shè)備投資計劃的編制、費用預算、設(shè)備采購定貨、合同管理、設(shè)備到貨驗收、設(shè)備投資效果經(jīng)濟、財務分析等工作,負責設(shè)備貨款及運雜費款的審查與支付;

c)參加設(shè)備安裝工程招標、施工合同簽定、工程驗收、負責工程進度款和工程結(jié)算款的審查與支付;

d)在設(shè)備投入使用初期,負責公司設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬的建立工作,設(shè)備折舊費用折舊方法,大修理改造更新費用預算、設(shè)備備品備件計劃費用的審查與支付,設(shè)備租賃費用的預算與審查,參加設(shè)備事故調(diào)查處理工作;

e)參加公司設(shè)備管理有關(guān)會議,執(zhí)行公司設(shè)備管理委員會決定。

3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設(shè)備管理工作職責:

a)在設(shè)管委領(lǐng)導下,負責和參加公司有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)負責全公司主要生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作,協(xié)同生產(chǎn)和設(shè)備管理部門做好全公司的特種設(shè)備安全使用許可證驗收工作;

c)根據(jù)公司生產(chǎn)目標及工藝要求及時提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設(shè)備維修、改造、更新的建議。

提出生產(chǎn)設(shè)備運行存在的問題與安全隱患,并督促生產(chǎn)單位及時處理和解決。

3.1.4.6 廠(礦)、隊、班組的設(shè)備管理制度:

a)廠(礦)主任對本單位的設(shè)備管理負全面領(lǐng)導責任,嚴格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求,組織研究本單位設(shè)備管理的重要問題,并作出決策。

正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設(shè)備管理的關(guān)系,堅決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修,重使用、輕管理等拼設(shè)備的不正確觀念和行為,不斷提高本單位設(shè)備管理的水平;

b)廠(礦)分管設(shè)備的副主任,在主任的領(lǐng)導下,具體組織領(lǐng)導本單位設(shè)備管理的日常工作,技術(shù)業(yè)務上同時接受設(shè)備動力部的領(lǐng)導,依照《制度》的規(guī)定和要求,組織制定具體的實施辦法和措施,確保本《制度》和公司年度設(shè)備管理方針、目標在本單位得到落實。

其主要職責:

①按照本《制度》的規(guī)定的要求,組織制定本單位設(shè)備管理具體的實施細則;

②負責本單位設(shè)備管理日常業(yè)務工作,根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況,及時組織進行設(shè)備的維護和檢修;

③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會”活動,做好檢查評比工作;

④制止設(shè)備違章操作和違章指揮,保證設(shè)備安全運行,防止設(shè)備及人身事故的發(fā)生,組織事故分析處理工作;

⑤針對本單位設(shè)備特點,經(jīng)常組織開展行之有效的崗位練兵活動,不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平;

⑥嚴格定人定機制度和持證上崗制度,杜絕不正確使用設(shè)備的現(xiàn)象;

c)廠(礦)應配備專職設(shè)備管理員,設(shè)備管理員的主要職責是協(xié)助分管設(shè)備的副主任做好設(shè)備管理的日常工作;

d)凡有使用設(shè)備的隊級單位,隊長應對本單位的設(shè)備管理工作負責;

e)廠(礦)應積極參加公司組織的各項設(shè)備管理工作競賽、檢查、評比活動,組織本廠(礦)設(shè)備管理與操作人員的理論與實際操作學習培訓工作,提高設(shè)備管理、使用、維修工作水平,做好本廠(礦)設(shè)備技術(shù)狀況管理工作,提高設(shè)備的完好率和出勤率,為完成本廠(礦)的生產(chǎn)目標提供設(shè)備保障;

f)班組設(shè)備管理職責:

認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備管理的制度,認真、及時、準確地填寫好各種設(shè)備原始記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的問題處理和解決,如不能處理應先采取應急措施,然后立即向上級部門報告,以防止事故的繼續(xù)發(fā)生,造成更大的損失;

g)按照公司新模式辦企業(yè)原則,提倡“一專多能”逐步實現(xiàn)“運行合一”,實行班長(機臺長)負責制。

第3篇 某某集團公司辦公管理制度

某集團總公司辦公管理制度

第一章總則

第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會議

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指

定其他總公司領(lǐng)導)主持,總公司其他領(lǐng)導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決

定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括:組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準備(包括會議材料等)。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負有把關(guān)責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項,須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導,領(lǐng)導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領(lǐng)導批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負責聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導)審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”,經(jīng)部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務本部,計入部門費用。

第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。

第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導的,辦公室負責辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

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第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。

第4篇 某某集團公司保安管理制度

某集團公司保安管理制度

1. 目的

為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,特制定本制度。

2. 適用范圍

適用于集團各子公司保安人員管理。

3. 工作守則

3.1 保安人員為公司的形象代表,必須做到:

3.1.1 精神飽滿。

3.1.2 紀律嚴明。

3.1.3 禮貌待人。

3.1.4 反應迅速。

3.2 主要任務

3.2.1 保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全。

3.2.2 維護公司各項規(guī)章制度。

3.2.3 維護公司的正常秩序。

4. 職責

4.1 保安隊長(保安主任)在人力資源及行政部經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責保安的管理、訓練的監(jiān)督和考核。

4.2 保安隊長職責

4.2.1 負責對公司所有保安的管理、督導訓練及考核。

4.2.2 負責檢查保安值班日志內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4.2.3 負責不定時進行查崗和晚上不定時查夜,及時糾正保安人員違紀行為。

4.2.4 負責每周召開一次安全例會,制定保安值班及休假表。

4.2.5 負責每日巡查工廠紀律、衛(wèi)生、安全、消防設(shè)施、消防通道是否完好。

4.2.6 定期組織保安人員業(yè)務知識的學習以及軍訓和消防訓練。

4.2.7 突發(fā)事件的處理(火災、偷盜、打架、員工急病等)及與消防、治安聯(lián)防單位聯(lián)系。

4.2.8 警報系統(tǒng)、消防設(shè)施的保養(yǎng)、檢查、申購和驗收。

4.2.9 完成上級臨時交辦的的任務。

4.3 保安班長(副班長)職責

4.3.1 負責本班人員的崗位安排,帶領(lǐng)本班人員完成好廠區(qū)的治安保衛(wèi)任務,在工作中起到模范帶頭作用。

4.3.2 做好交接班工作,做到情況清楚、物品齊全,遇有特殊情況及時上報主管。

4.3.3 當班期間,要詳細記錄當班工作情況和發(fā)生的問題及處理情況,做到交接班記錄字跡清楚,內(nèi)容明確。

4.3.4 嚴格遵守各項規(guī)章制度,檢查制度的落實情況,發(fā)現(xiàn)違章、違紀行為要敢于批評、糾正,并上報人力資源及行政部處理。

4.3.5 發(fā)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作中存在的安全隱患要及時報告,不得拖延或隱瞞。

4.3.6 認真處理當班期間發(fā)生的安全保衛(wèi)問題,并將處理結(jié)果及時上報,對經(jīng)過努力仍無法處理的情況要及時請示上級,重要情況要寫出情況報告。

4.3.7 遇有緊急事件時要及時帶領(lǐng)保安人員趕到現(xiàn)場,根據(jù)具體情況做好組織指揮工作,妥善處理。

4.3.8 每日上崗前應檢查本班組保安人員的著裝整潔情況,器材設(shè)備使用情況,對保衛(wèi)器材設(shè)備沒檢查而交接的班組,接后責任由接班人承擔。

4.3.9 按規(guī)定對本部門員工進行培訓、訓練、考核,并做好記錄。

4.3.10 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

4.4 保安員職責

4.4.1 維護廠區(qū)秩序,制止員工違紀或暴力行為。

4.4.2 維護廠區(qū)人員及財物的安全,預防各種災害事件的發(fā)生。

4.4.3 對來訪人員進行身份核實后,有禮貌地進行登記,并為來賓進行帶路。

4.4.4 對外來車輛出入廠區(qū)進行檢查登記,車輛外出憑《物資放行條》放行。

4.4.5 對出入廠區(qū)的員工憑廠證出入,對可疑人員進行檢查。

4.4.6 維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象。

4.4.7 任何人員攜帶物資出廠都須憑《物資放行條》或《行李放行條》放行。

4.4.8 值班時,應著制服,隨身攜帶對講機,保持通信聯(lián)絡(luò)。

4.4.9 不定時對廠區(qū)進行巡邏。

4.4.10 公司信件及報刊的簽收和送達。

4.4.11 維護宿舍及餐廳秩序,制止員工違紀行為。

4.4.12 及時完成上級領(lǐng)導臨時交付的工作任務。

4.5 大門保安工作細則

4.5.1 負責檢查、核實出入廠區(qū)員工廠證,嚴禁閑雜人員進入廠區(qū)。

4.5.2 負責大門及辦公樓區(qū)域內(nèi)安全、防火、防盜等工作,消除隱患,防患于未然。

4.5.3 負責接待來訪人員,做好來訪人員的登記、換證、檢查物品并登記,收取物品放行條,為客人指路等工作。

4.5.4 負責控制、管理進入廠區(qū)外來車輛,做好車輛出入的登記、檢查、發(fā)證、收取放行條等工作。

4.5.5 監(jiān)督員工上下班出入及打卡秩序,做好考勤打卡監(jiān)督工作。

4.5.6 監(jiān)督員工遵守公司的規(guī)章制度,對違反規(guī)定的行為,要及時制止,并報行政部處理。

4.5.7 負責本崗位區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。

4.5.8 負責監(jiān)視門崗消防火警顯示屏顯示情況,發(fā)現(xiàn)火警信號及時通知安全主任、保安隊長、班長等人同時通知相關(guān)保安人員趕到現(xiàn)場。

4.5.9 負責大門區(qū)域、辦公樓公共照明燈開關(guān)。

4.5.10 配合班長做好上下班時的交接工作,并支持、協(xié)助其他崗位履行職責。

4.5.11 正確記錄值班情況和事件處理記錄,及時處理本崗位能力所及的事項。

4.5.12 及時完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

4.6 巡邏崗保安工作細則

4.6.1 按規(guī)定的路線在規(guī)定的時段對固定巡邏點進行巡邏,做好巡邏點簽到記錄和值班記錄。

4.6.2 提高警惕,對可疑人物實施監(jiān)視、控制、檢查,對嚴重性的突發(fā)事件、事故進行報警,并保護好現(xiàn)場。

4.6.3 發(fā)現(xiàn)火警或接到火警指令,要沉著冷靜,迅速趕赴現(xiàn)場補救,事后查明原因進行匯報。

4.6.4 中班和夜班巡邏保安應加強對辦公樓、倉庫等重點部位的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況立即制止并上報處理。

4.6.5 對所有的消防器材、消防通道、防火門、標記等進行檢查,確保設(shè)施的完整和安全。

4.6.6 監(jiān)督各崗位員工做好防火、防盜安全防范工作。

4.6.7 檢查和監(jiān)督員工勞動紀律、著裝、配戴安全防護、遵守生產(chǎn)安全操作規(guī)程等情況,對違反公司管理制度的員工,給予糾正,并上報行政人事部處理。

4.6.8

檢查外圍墻、玻璃窗、門是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告處理。

4.6.9 檢查生產(chǎn)工具,清潔工具,設(shè)備維修工具有沒按定點位置存放,擺放是否整齊;廠區(qū)及車間清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知相關(guān)部處理。

4.6.10 及時完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

5.值班規(guī)定

5.1 各崗位保安員必須保持儀容整潔,精神狀態(tài)佳,態(tài)度和藹,認真負責。

5.2 熱情接待來訪人員,遇公司董事、總經(jīng)理及貴賓出入應敬禮。

5.3 堅守崗位,不擅離職守,因事離崗須有人代班,無關(guān)人員不得進入保安室。

5.4 值班保安嚴禁睡覺,看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。

5.5 值班保安應文明值勤,不得罵人、講臟話、隨意動手打人。

5.6 加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時報告隊長處理。

6. 門禁制度

6.1人員出入管理

6.1.1 公司員工進出廠區(qū)或宿舍應佩戴廠證,對未戴廠證者,保安應予以糾正,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安記下其姓名、部門、交行政人事部處理。

6.1.2 對員工著裝(工衣、工鞋、廠牌等)是否整齊進行監(jiān)督;員工出入須佩戴廠牌。

6.1.3 節(jié)假日及上班以外時間,除經(jīng)證實為加班人員外,應婉拒其進入公司,并應將進入人員及進出時間記錄在保安值班日志上。

6.1.4 員工上班時間離開廠區(qū)應持部門主管核準的《外出單》,無《外出單》保安有權(quán)限制其外出(特殊情況應向保安解釋清楚并備案)。

6.1.5 員工在廠區(qū)和宿舍應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮紙屑以及進入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。

6.1.6 公司員工及離職人員所攜帶物品,保安應憑核準后的《行李放行條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶公司物品出廠。

6.1.7 外來人員因公入廠,保安應先幫其聯(lián)絡(luò),證得受訪人同意,并持有效證件登記后,發(fā)放《訪客證》進入,離開時換回自己的證件。

6.1.8 上班時間嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在廠大門口處會客,會客時間不得超過15分鐘。

6.1.9 探訪人員(限員工直系親屬)進入廠區(qū),必須有行政人事部核準,押有效證件于保安室,并有員工到大門口接待方可進入宿舍,但必須在晚上九點前離開,不得擅自留宿外人員,異性客人不可帶到宿舍。

6.1.10 供應商駐廠人員必須辦理臨時工作證,憑臨時工作證出入。

6.2 車輛出入管理

6.2.1 本公司所有車輛外出,須持行政人事部簽核的《派車單》交大門保安處登記。

6.2.2 外來車輛進入廠區(qū)應在保安室進行登記,值班保安必須詢問并登記客人來意,訪客人數(shù),車上所載物品及數(shù)量,填寫《訪客單》,發(fā)放《訪客證》。

6.2.3 所有車輛進入廠區(qū)或宿舍區(qū)后,均應按指定地點停放,自行車進入廠區(qū)大門時,必須下車推行出入;汽車、摩托車等機動車輛進入廠區(qū)時限速15公里內(nèi)行駛。

6.2.4 所有車輛出廠時,保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品出廠應有相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)人簽署的《物資放行條》,值班保安應將該車所載物品名稱、數(shù)量、型號與《物資放行條》進行仔細核對,無誤后才予以放行。

6.3 物品進出管理

6.3.1 員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠區(qū)和宿舍區(qū)時,須自覺接受保安檢查與登記。

6.3.2 攜帶物料、工具、加工零件、樣板等出廠,須有部門經(jīng)理在放行條寫明名稱、型號、數(shù)量,經(jīng)核實無誤后方可出廠。

6.3.3 廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人收貨。

6.3.4 提交小件物品、信函、文件等應由保安代收代發(fā),保安應及時準備做好收、發(fā)工作,并例行登記。

6.3.5 對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應及時詢問相關(guān)工作人員加以確認。

6.3.6 駐廠供應商或設(shè)備安裝廠商入廠前應向本公司提供設(shè)備和材料清單,人員名單,所有物資出廠必須

經(jīng)過公司總經(jīng)理簽名放行(或總經(jīng)理授權(quán)人簽名),保安應核對無誤后放行。

7. 突發(fā)事件處理

7.1 遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關(guān)部門或主管領(lǐng)導匯報,如遇臺風警報,保安人員應準備工作。

7.2 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全行為,值班保安應迅速與保安隊長聯(lián)絡(luò),并立即打當?shù)嘏沙鏊鶊缶娫?處理完事件后,應事件經(jīng)過詳細記錄在保安值班日志上,嚴重事件應保護好現(xiàn)場。

7.3 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安應及時勸阻,制止事態(tài)的發(fā)展。本廠員工與外廠人員發(fā)生爭吵、斗毆等行為,應協(xié)助調(diào)解,并及時報保安隊長處理。

7.4 員工發(fā)生急病或工傷事故應立即通知安全主任和行政部經(jīng)理,以便安排車輛及時送醫(yī)院治療。

8. 工作交接

8.1 提前十分鐘到崗接班,詳細了解上班值班情況。

8.2 查看保安值班日志,檢查所要交接的公文、信件和證件。

8.3 檢查來訪人員登記表情況。

8.4 所有保安用品(如對講機、電筒、警棍)交接應當面點清,檢查清楚并詳細記錄在保安交接班記錄本

上。

8.5 值班保安應把本班特別注意事項記錄在保安交接班本上,交接班時要交待清楚當班須注意事項。

8.6 上級規(guī)定或指示的事項。

9. 保安訓練

9.1 工作職責訓練(隊長培訓、人事行政部考核)

9.1.1 保安工作職責。

9.1.2 工作流程。

9.1.3 工作表單。

9.1.4 廠區(qū)建筑分布圖。

9.2管理辦法訓練(隊長培訓、人事行政部考核)

9.2.1 門禁管理規(guī)定。

9.2.2 消防安全管理規(guī)范。

9.2.3 禮儀規(guī)范。

9.2.4 消防器材分布圖。

9.2.5 消防器材、防盜報警裝置的使用與維護。

9.3 體能訓練(保安隊長培訓、人事行政部考核)

9.3.1 隊列操練。

9.3.2 拳術(shù)、散打。

9.3.3 耐力、體力運動。

9.4 訓練周期

9.4.1 每周一次例會。

9.4.2 每周一次

隊列訓練或體力訓練。

9.4.3 每月一次消防訓練。

10. 以上有關(guān)條款,未能涵蓋所有情況。具體情況將視個別情節(jié)輕重,若保安員的行為影響公司形象或?qū)е陆?jīng)濟損失,將根據(jù)《員工手冊》處罰或賠償。

11.記錄表單

11.1 廠車出入登記表

11.2 外出條

11.3 外來車輛登記表

11.4 會客單

11.5 安全衛(wèi)生檢查表

11.6 行李放行條

11.7 來訪人員登記表

11.8 物資放行條

11.9 保安值班日志

第5篇 某某集團公司薪酬管理制度

薪酬管理的作用是什么如何診斷企業(yè)薪酬管理制度案例中的七大病癥下面是企業(yè)管理網(wǎng)整理的某集團公司薪酬管理制度,大家可以閱讀下文來了解薪酬管理的作用及完善公司的薪酬管理,僅供參考。

第一章總則

第一條目的

本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性。實現(xiàn)集團公司的經(jīng)營目標。

第二條范圍

本制度依集團人事管理制度制定,集團從業(yè)人員的薪資管理除國家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對集團直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業(yè)部薪資管理制度》。

第三條權(quán)責

1.本制度由人力資源部負責起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。

2.修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見和集團經(jīng)營目標調(diào)整需要提報修改方案,經(jīng)集團總裁核準后,方可修訂。

3.此制度經(jīng)集團總裁核準后,正式生效施行。

第四條工資構(gòu)成與定義

一、業(yè)務人員工資

1.底薪;各崗位根據(jù)社會平均水準制定的工資標準;

2.獎金:集團公司經(jīng)營業(yè)績達到一定標準,為獎勵員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項目,獎金設(shè)置為月度獎金和年度獎金。

3.其它獎金:建立新客戶開發(fā)獎等。

二、管理類人員工資

1.底薪:各崗位根據(jù)社會平均水準制定的工資標準;

2.加(降)薪:依據(jù)集團公司制度和工作流程進行評估,根據(jù)評估結(jié)果進行加薪或降薪的薪資項目;

3.獎金:集團經(jīng)營業(yè)績達到一定標準,為獎勵員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項目,獎金設(shè)置為月度獎金和年度獎金。

三、定義

1.業(yè)務類人員:創(chuàng)造性的拓展工作,其工作直接影響集團公司關(guān)鍵目標的執(zhí)行效果。集團業(yè)務類人員為:銷售人員、生產(chǎn)人員

2.管理類人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務工作的有效開展,其工作的行為、表現(xiàn)及結(jié)果對集團的總體業(yè)績發(fā)生作用。

第五條扣除項目

1.工資收入所得稅;

2.社會保險等相關(guān)福利個人支付項目;

3.其它必要扣款;

第六條下列情況工資不予扣除

1.按集團公司規(guī)定履行請假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等;

2.因公出差者;

3.奉調(diào)參加培訓;

4.奉派外出考查;

5.其它不必扣款情況;

第二章業(yè)務類人員考核

第七條另見《銷售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》

第三章管理類人員考核

第八條底薪設(shè)置標準(略)、加薪(降薪)辦法集團人力資源部每季度根據(jù)有關(guān)制度、工作流程、獎懲記錄等因素做出的薪資調(diào)整項目。

1.符合以下任意條件的管理類人員可予以加薪;

(1)連續(xù)兩個季度人事考評成績總評90分以上;

(2)季度內(nèi)獲通報嘉獎兩次以上者

(3)其它為集團或子公司發(fā)展做出重大貢獻并通報嘉獎一次以上者;

(4)年度內(nèi)工作成果顯著,并無任何違紀等不良紀錄,且工作滿6個月以上者。

2.符合以下任意條件的管理類人員將予以降薪:

(1)連續(xù)兩個季度人事考評成績低于70分者;

(2)季度內(nèi)通報批評2次以上者;

(3)季度內(nèi)累計曠工2天以上者;

(4)實施其它對公司發(fā)展不利的行為。

3.管理類人員加薪和降薪級差明細表(略)

4.工作流程:每季度人事考評結(jié)束后7個工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標準的人員提報考評組確認,并負責同財務部共同執(zhí)行。

第四章晉升與降職

第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團公司制度和工作流程進行評估,人力資源部提出建議,由考評小組確認其晉升或降職。

第十條管理類人員的晉升與降職

1.符合以下條件可適當予以晉升

(1)職員應符合加薪條件的一并晉升直至高級專員

(2)因工作成績突出被加薪2次以上的;

2.符合以下條件將予以降職

(1)累計被書面通報批評3次以上者;

(2)連續(xù)2次以上降薪者;

(3)季度人事考評成績低于65分者;

第五章月度績效獎金

第十一條定義:以體現(xiàn)各級員工個人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎(chǔ)和體現(xiàn)集團公司整體績效和營利狀況的銷售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團的經(jīng)營狀況確定相應獎金基數(shù)為標準,對管理類員工以月度為周期進行的獎勵或處罰;

第十二條關(guān)于考核的規(guī)定

1.考核時間:每月1-10日對上月集團公司整體績效進行考核并實施;

2.考核權(quán)責:本規(guī)定要求于每月10日前由營銷中心提供上月銷售回款完成比率及相關(guān)資料至財務部,經(jīng)財務部測算,報總裁核準后由財務部發(fā)放。

3.考核方式:銷售回款比率超過計劃70%以上,員工享受300元的獎金基數(shù)。

4.計算方法:個人績效獎金額=300×回款完成率(%)×職務獎金系數(shù)

第十三條職務獎金系數(shù)明細(略)

第十四條以下人員不享有年終獎:

1.月度內(nèi)曠工1天(含1天)以上者;

2.試用期者;

3.月度通報批評1次以上者;

4.月度內(nèi)事假3天以上者;

5.有其它不利于公司發(fā)展之行為;

6.當月度內(nèi)離職的。

第十五條作業(yè)流程:

1.人力資源部向集團財務部提交職務獎金系數(shù)明細;

2.財務部按照本制度標準進行測算;

3.計算結(jié)果提交總裁經(jīng)核準后財務部發(fā)放;

4.人力資源部,財務部將過程中的文件存檔;

第六章年度績效考評獎金

第十六條定義:又稱年終獎(司齡獎),集團視年度經(jīng)營狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團公司工作的司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎金。

1.集團高層管理人員由集團總裁確定發(fā)放額度。

2.中層及一般管理人員由公司考評小組確定不同職級司齡獎金的單位額度,人力資源部、財務部依據(jù)進入集團公司的時間和其他評比要求計算獎勵額。

3.發(fā)放時間:年假前一周;

第十七條獎金的計算辦法:年終獎金=司齡獎金的單位額度×出勤系數(shù)×司齡

1.出勤系數(shù)為本年度應出勤天數(shù)與應出勤天數(shù)的商;

2.司齡獎金的單位額度由集團臨時組建的考評小組根據(jù)本年度集團整體的經(jīng)營業(yè)績,盈利狀況,未來發(fā)展規(guī)劃等確定的額度;

第十八條以下人員不享有年終獎:

1.年度事假超過1個月以上者;

2.年度曠工超過2天以上者;

3.試用期者;

4.年度通報批評3次以上者;

5.年度內(nèi)工作時間不足6個月的;

6.其它不利于公司發(fā)展之行為;

7.年度內(nèi)11月30日前離職的。

第十九條作業(yè)流程:

1.人力資源部向財務部提交年度員工人事考評成績累積數(shù)據(jù);

2.財務部按照制定標準進行測算;

3.計算結(jié)果提交集團總裁核準后財務部發(fā)放;

4.人力資源部,財務部將過程中的文件存檔;

第七章薪資保密規(guī)定

第二十條目的

集團為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為集團盈利與發(fā)展積極作貢獻,實施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。

第二十一條各級人員不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭取高薪的精神

第二十二條各級人員的薪資除集團人力資源部,財務部及各級直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:

1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調(diào)他職或辭退。

2.探詢他人的薪資者,通報批評;

3.吐露本身薪資者,通報批評;

4.評論他人薪資者,予以辭退;

5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責任。

第二十三條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。

第八章附則

第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團將保留根據(jù)實際情況對此制度的修改權(quán)。

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第6篇 某某集團公司檔案管理制度

某集團公司檔案管理制度

第一條 范圍及職責

1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計資料、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價值的文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門需存檔的資料:

2.1 財務部:各類財務報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責等;

2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.3 策劃部:各類營銷活動方案、策劃思路、平面設(shè)計廣告、相關(guān)媒體資料;

2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計方案等;

2.5 商場

2.6 招商部:

2.7 學校:學校章程及各類學員、教師管理制度等。

3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負責本部門檔案管理工作,明確責任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門資料建檔、歸檔,應按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報表上報主管領(lǐng)導,對于公司各部門重要機密資料,將由人事行政部專人復制、收集后統(tǒng)一管理。

第二條 借閱

1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領(lǐng)導批準后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領(lǐng)導外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領(lǐng)導批準后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復制,須報分管領(lǐng)導批準。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。

第三條 銷毀

1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領(lǐng)導批準。

3、凡經(jīng)批準銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

第四條 其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

第7篇 某集團公司設(shè)備設(shè)施安全管理制度

1范圍

本制度規(guī)定了公司所有設(shè)備運行中的各項管理制度,提出了設(shè)備操作、檢修、維護保養(yǎng)等各方面的管理要求,適用于公司各部門。

2職責

各部門必須嚴格遵照此管理制度進行實施和管理,公司設(shè)備動力部負責對各部門的設(shè)備管理工作實施監(jiān)督和考核。

3條款

3.1 總則

3.1.1 為加強公司設(shè)備管理,提高設(shè)備管理水平,使公司設(shè)備安全、長期穩(wěn)定的運行,為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標提供可靠設(shè)備保障,對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、采購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新直至報廢的整個壽命周期進行全過程的管理。特制定本管理制度。

3.1.2 本制度適用于公司的設(shè)備管理;設(shè)備包括機械、電氣、儀表、計量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機械等專業(yè)。

3.1.3 為保證本制度實施,貫徹公司設(shè)備管理精神,公司設(shè)立設(shè)備管理委員會(簡稱設(shè)管委)。設(shè)管委主任由公司總經(jīng)理擔任;副主任由分管設(shè)備的副總經(jīng)理擔任;委員會成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機修廠、尾礦回收部、設(shè)備動力部、財務部、紀檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應部、勞動人事部、質(zhì)計部的主任(部長)或者主管設(shè)備副主任擔任(每個單位一名委員);設(shè)管委下設(shè)設(shè)備動力部,代表公司全面負責設(shè)備管理具體工作;設(shè)管委委員負責領(lǐng)導本部門的設(shè)備管理工作。

3.1.4 設(shè)備管理委員會各崗位職責;

3.1.4.1 設(shè)管委主任職責:

a)對公司設(shè)備管理工作負全面領(lǐng)導責任,負責貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對公司設(shè)備管理的重要方針、目標及重大問題組織研究并作出決策;

b)負責制定(或委派制定)、審核公司設(shè)備的中長期發(fā)展規(guī)劃;

c)審核和批準公司的設(shè)備管理制度并監(jiān)督實施。

3.1.4.2 設(shè)管委副主任職責:

a)執(zhí)行落實國家和上級關(guān)于設(shè)備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,組織制定本公司年度設(shè)備管理的方針目標,根據(jù)公司實際,健全和修訂設(shè)備管理的規(guī)章制度和管理辦法;

b)領(lǐng)導公司設(shè)備系統(tǒng)的工作,布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備管理方面的工作,保證公司年度設(shè)備管理方針、目標的推進和落實;

c)審批設(shè)備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃,并負責審批設(shè)備的購置、調(diào)撥和報廢的申請報告等;

d)組織對重大設(shè)備事故的搶修工作,主持事故調(diào)查分析會;

e)組織公司重大項目中設(shè)備投資的可行性分析論證;

f)組織開展設(shè)備管理的技術(shù)培訓,學習推廣國內(nèi)外先進的設(shè)備管理和維修技術(shù);

g)組織總結(jié)公司設(shè)備管理的成 績與不足,開展公司設(shè)備管理評優(yōu)競賽活動。

3.1.4.3 設(shè)備動力部是公司設(shè)備綜合管理的職能機構(gòu),其主要職責是:

a)認真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于設(shè)備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定,按照本《制度》的規(guī)定的要求,負責全公司設(shè)備管理日常業(yè)務工作,重點抓好設(shè)備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項重要管理工作;

b)制定和不斷完善公司設(shè)備管理規(guī)章制度,管理辦法,全面做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作;

c)編制公司設(shè)備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃,負責設(shè)備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗收工作;

d)參與新建項目或技術(shù)改造項目中有關(guān)設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)方面的可行性研究,配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料;

e)負責設(shè)備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設(shè)備使用與維護管理、設(shè)備潤滑管理、設(shè)備點檢管理、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)維護管理、設(shè)備計劃預修管理、設(shè)備大修管理、設(shè)備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機動車車輛、起重機械等特種設(shè)備的管理,設(shè)備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作;

f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位,指導和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務難題,檢查各單位設(shè)備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實情況;

g)負責組織對設(shè)備事故的調(diào)查、分析,并提出處理意見;

h)配合勞動人事部進行設(shè)備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務培訓,不斷提高人員素質(zhì);

i)積極了解、學習、掌握和使用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝,不斷提高裝備水平;

j)完成其他應由設(shè)備動力部負責完成的工作。

3.1.4.4 財務部設(shè)備管理職責:

a)在設(shè)管委領(lǐng)導下,負責或參加有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)協(xié)同有關(guān)部門參加設(shè)備前期管理工作,主要有設(shè)備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設(shè)備投資計劃的編制、費用預算、設(shè)備采購定貨、合同管理、設(shè)備到貨驗收、設(shè)備投資效果經(jīng)濟、財務分析等工作,負責設(shè)備貨款及運雜費款的審查與支付;

c)參加設(shè)備安裝工程招標、施工合同簽定、工程驗收、負責工程進度款和工程結(jié)算款的審查與支付;

d)在設(shè)備投入使用初期,負責公司設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬的建立工作,設(shè)備折舊費用折舊方法,大修理改造更新費用預算、設(shè)備備品備件計劃費用的審查與支付,設(shè)備租賃費用的預算與審查,參加設(shè)備事故調(diào)查處理工作;

e)參加公司設(shè)備管理有關(guān)會議,執(zhí)行公司設(shè)備管理委員會決定。

3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設(shè)備管理工作職責:

a)在設(shè)管委領(lǐng)導下,負責和參加公司有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)負責全公司主要生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作,協(xié)同生產(chǎn)和設(shè)備管理部門做好全公司的特種設(shè)備安全使用許可證驗收工作;

c)根據(jù)公司生產(chǎn)目標及工藝要求及時提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設(shè)備維修、改造、更新的建議。提出生產(chǎn)設(shè)備運行存在的問題與安全隱患,并督促生產(chǎn)單位及時處理和解決。

3.1.4.6 廠(礦)、隊、班組的設(shè)備管理制度:

a)廠(礦)主任對本單位的設(shè)備管理負全面領(lǐng)導責任,嚴格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求,組織研究本單位設(shè)備管理的重要問題,并作出決策。正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設(shè)備管理的關(guān)系,堅決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修,重使用、輕管理等拼設(shè)備的不正確觀念和行為,不斷提高本單位設(shè)備管理的水平;

b)廠(礦)分管設(shè)備的副主任,在主任的領(lǐng)導下,具體組織領(lǐng)導本單位設(shè)備管理的日常工作,技術(shù)業(yè)務上同時接受設(shè)備動力部的領(lǐng)導,依照《制度》的規(guī)定和要求,組織制定具體的實施辦法和措施,確保本《制度》和公司年度設(shè)備管理方針、目標在本單位得到落實。其主要職責:

①按照本《制度》的規(guī)定的要求,組織制定本單位設(shè)備管理具體的實施細則;

②負責本單位設(shè)備管理日常業(yè)務工作,根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況,及時組織進行設(shè)備的維護和檢修;

③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會”活動,做好檢查評比工作;

④制止設(shè)備違章操作和違章指揮,保證設(shè)備安全運行,防止設(shè)備及人身事故的發(fā)生,組織事故分析處理工作;

⑤針對本單位設(shè)備特點,經(jīng)常組織開展行之有效的崗位練兵活動,不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平;

⑥嚴格定人定機制度和持證上崗制度,杜絕不正確使用設(shè)備的現(xiàn)象;

c)廠(礦)應配備專職設(shè)備管理員,設(shè)備管理員的主要職責是協(xié)助分管設(shè)備的副主任做好設(shè)備管理的日常工作;

d)凡有使用設(shè)備的隊級單位,隊長應對本單位的設(shè)備管理工作負責;

e)廠(礦)應積極參加公司組織的各項設(shè)備管理工作競賽、檢查、評比活動,組織本廠(礦)設(shè)備管理與操作人員的理論與實際操作學習培訓工作,提高設(shè)備管理、使用、維修工作水平,做好本廠(礦)設(shè)備技術(shù)狀況管理工作,提高設(shè)備的完好率和出勤率,為完成本廠(礦)的生產(chǎn)目標提供設(shè)備保障;

f)班組設(shè)備管理職責:

認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備管理的制度,認真、及時、準確地填寫好各種設(shè)備原始記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的問題處理和解決,如不能處理應先采取應急措施,然后立即向上級部門報告,以防止事故的繼續(xù)發(fā)生,造成更大的損失;

g)按照公司新模式辦企業(yè)原則,提倡“一專多能”逐步實現(xiàn)“運行合一”,實行班長(機臺長)負責制。

第8篇 某某集團公司印章管理制度

某集團公司印章管理制度

第一條 公司因業(yè)務發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應呈請總經(jīng)理核準方可辦理;

第二條 各部門所需特定印章或業(yè)務專用章,經(jīng)總經(jīng)理批準制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條 各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條 公司各類印章由財務部統(tǒng)一管理,專人負責。各部門需用印,均應呈報財務部印章管理人,經(jīng)核準后方可用印。印章管理人對印章的保存、使用負管理責任;

第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的公文,需用統(tǒng)一編號、登記并存檔;

第六條 各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關(guān)管理員全權(quán)負責。印章遺失應立即上報人事行政部,由人事行政部負責公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費用由責任人承擔;

第七條 印章管理人未經(jīng)主管領(lǐng)導同意擅自用印,公司將按員工手冊規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責任;

第八條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實施,由人事行政部負責解答、管理。

第9篇 某集團公司考勤管理制度

集團公司對于員工的考勤跟中小企業(yè)有哪些不同呢在字義上理解,集團公司的員工考勤會更加正規(guī),以下則整理了集團公司考勤管理制度的范本,僅供參考。

第一章總則

第一條為了規(guī)范集團管理,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本集團實際,特制定本制度。

第二條本制度適用于集團全體員工。

第二章日?？记诠芾?/p>

第三條集團考勤管理工作由人力資源部負責,各部門的考勤工作由其主持工作的領(lǐng)導負責,辦公室負責考勤機管理。

第四條部門須指定責任心強的員工擔任本部門考勤員,負責記錄考勤信息,定期上報人力資源部。

第五條考勤時間規(guī)定如下:

工作日:周一至周五(法定假日除外)。

工作時間:上午:8:00—11:30;下午:13:00—16:30;8:11—8:30為遲到;下午16:30前離崗為早退;

第六條遲到時間超過半小時,早退十一分鐘至二十分鐘,均列為曠工半日;遲到超過一小時,早退超過二十一分鐘,均列為曠工一日。

第七條當月第一次遲到可不計,第二次遲到列為事假半日,第三次遲到列為事假一日,以后每多一次遲到均列為曠工半日;因遲到、早退形成的事假、曠工超過半日,均扣除相應的薪資。

第八條考勤記錄符號如表1.1所示。

表1.1考勤記錄符號表

名稱出勤事假病假曠工婚假喪假產(chǎn)假公休

符號√○△×+—_⊕



第九條員工請假,均需填寫請假條,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后,由本部門考勤員交至人力資源部備案。

第十條上午8:10前使用指紋考勤機,或因集團班車原因遲到視為正常時間上班。

第十一條因特殊原因未使用指紋考勤機考勤者,應書面說明原因,由部門負責人簽字確認,并報人力資源部核準,否則視為曠工。

第十二條連續(xù)出差2日以上的,需經(jīng)集團領(lǐng)導審批并報辦公室備案。

第十三條有以下情形之一者,視為曠工。

·請假或請假未被批準而不到崗上班者;

·取不正當手段涂改、騙取和偽造請假證明者;

·不服從工作安排、崗位調(diào)動,經(jīng)教育仍不改正者。

第十四條曠工期間扣除全部薪資。曠工1日(含)以上者不得參加集團年度各類獎勵性評比活動。

第三章加班管理

第十五條集團提倡正常工作時間以內(nèi)完成固定工作任務,超時完成固定工作而加班的,不再另計加班費;確因工作量太大、時間要求緊的工作任務,經(jīng)集團領(lǐng)導批準后部門方可安排加班。

第十六條加班情況由各部門考勤人員負責統(tǒng)計。員工加班到達及離開公司時須進行指紋考勤;加班的員工無考勤記錄或與考勤記錄不一致的不視為加班。規(guī)律性加班的部門如口岸處理中心、業(yè)務部、財務部、運輸部按集團規(guī)定的人數(shù)安排加班。特殊情況增加的加班人員應按本規(guī)定第十五條執(zhí)行。

第十七條集團給予加班員工一定的補助,補助范圍和金額根據(jù)崗位、工作難度、工作量和工作時間確定。

第十八條部門主管及其以上人員,不計加班工資,只安排補休。

第十九條以下幾種情況不算加班。

·因業(yè)務不熟練而延長工作時間;

·正常工作時間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓;

·正常工作時間以內(nèi)參加培訓導致8小時以外工作的;

·員工出差期間不應申報加班。

第四章值班管理

第二十條值班時間為法定節(jié)假日(不含雙休日)。

第二十一條值班人員安排實行由中層領(lǐng)導帶班,中層以下工作人員輪流值班。

第二十二條集團各部門負責人需在節(jié)假日前7天將本部門《節(jié)日期間值班安排表》報至辦公室和人力資源部,由辦公室會同人力資源部調(diào)查核實各部門值班安排,并上報集團領(lǐng)導審批,領(lǐng)導審批通過后交由人力資源部備案,并通知各部門節(jié)日期間值班安排。

第二十三條未經(jīng)集團領(lǐng)導批準的值班計劃,不計入工資計算范圍。

第二十四條值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,需報辦公室主任另行安排值班人員。

第二十五條值班人員按正常上班時間值班,到達公司及離開公司時都需考勤,未考勤的不計入工資計算范圍。值班期間不得遲到早退,不得帶非集團人員在公司內(nèi)活動,無故不出勤的,按曠工對待。

第二十六條值班人員在值班期間不得離崗,發(fā)生緊急情況及時跟帶班領(lǐng)導匯報,同時認真做好應急處理,帶班領(lǐng)導手機必須24小時開機,確保聯(lián)絡(luò)暢通。

第二十七條值班人員下班前要跟帶班領(lǐng)導匯報值班情況并做好值班情況登記,分清值班責任,責任不清時雙方共同承擔。

第二十八條值班人員下班時需保證人走窗關(guān)、燈滅、門閉,存放好帳簿、票證、財物等。

第五章事病假

第二十九條員工因私事需工作日辦理者,應事先請假,如特殊原因不能事先請假,可用電話、口信等方式請假。

第三十條員工事假需報相關(guān)領(lǐng)導審批:

⑴普通員工請假2日以內(nèi),由其部門(分支機構(gòu))主持工作領(lǐng)導審批,2日至5日以內(nèi)由集團分管領(lǐng)導審批;普通員工請假5日以上、離開大連市的請假的均由集團總經(jīng)理審批,但限10日(含)以內(nèi)。

⑵中層管理員工(集團總監(jiān)以下、部門主管(含)以上員工)請假3日以內(nèi),由集團分管領(lǐng)導審批,3日至5日以內(nèi)由集團分管領(lǐng)導報集團總經(jīng)理審批;中層管理員工請假5日以上、離開大連市的請假均由集團總經(jīng)理審批,但限10日(含)以內(nèi)。

第三十一條凡在集團工作滿一年以上者,每月不超過1日事假可不扣薪資,須在考勤表上記錄,其他事假期間不發(fā)薪資。

第三十二條因病治療或休養(yǎng)者,需憑區(qū)級以上醫(yī)院開具的病休證明和診斷病歷申請病假。

第三十三條員工2日以內(nèi)病假須其部門領(lǐng)導審批;3日至5日(含)以內(nèi)病假須集團分管領(lǐng)導審批;5日以上病假和部門主管(含)以上人員的病假,須集團總經(jīng)理審批;連續(xù)30日和一個年度內(nèi)累積達50日(含)以上病假,須集團決定另行處理。

第三十四條員工請假超過10日需報人力資源部申請,經(jīng)集團總經(jīng)理審批,請假期間停發(fā)薪資。因特殊情況不能按期返崗者,需提供相關(guān)材料證明,由集團總經(jīng)理討論后決定,但事假時間以5個月為限,病假時間以1年為限,否則自動解除勞動合同。

第三十五條以上員工準假后,均需報人力資源部備案。

第六章婚產(chǎn)假

第三十六條員工婚假須持法定結(jié)婚證書,享受3日法定婚假。

第三十七條符合晚婚年齡的(男滿25周歲、女滿23周歲初次結(jié)婚)增加晚婚假7日,即享受10日婚假(含法定節(jié)假日和雙休日),雙方達到雙方享受,一方達到一方享受。休假期間工資照發(fā),福利待遇不變。

第三十八條女員工生育享受90日法定產(chǎn)假。

第三十九條符合晚育年齡(已婚婦女滿23周歲后懷孕生育第一個子女)并領(lǐng)取《獨生子女光榮證》的,增加產(chǎn)假60日,即享受150日產(chǎn)假(含法定節(jié)假日和雙休日)。

第四十條男方護理假為15日。

第四十一條職工施行計劃生育手術(shù),享受下列待遇:

·放置宮內(nèi)節(jié)育器的,休假3日,7日內(nèi)不安排重體力勞動,產(chǎn)假期間放置的,產(chǎn)假順延;

·放置皮下埋植避孕劑的,休假5日,產(chǎn)假期間放置的,產(chǎn)假順延;

·取出宮內(nèi)節(jié)育器的,休假2日,取出皮下埋植避孕劑的,休假5日;

·施行輸卵管結(jié)扎術(shù)的,休假21日,產(chǎn)假期間結(jié)扎的,產(chǎn)假順延;

·施行輸精管結(jié)扎術(shù)的,休假10日;

·施行人工流產(chǎn)術(shù)的,休假14日;施行中期妊娠引產(chǎn)術(shù)的,休假30日;

·經(jīng)批準施行輸卵管復通術(shù)的,休假21日,施行輸精管復通術(shù)的,休假15日。

第10篇 某某集團公司公文管理制度

某集團公司公文管理制度

第一條發(fā)文

1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制,及時準確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門,并認真作好文件簽收工作。

3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標準信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級部門,力求準確、無誤。

第二條打印

1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負責。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負責。

4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

第三條收文

1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件,任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部,不得無故截留文件。

2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關(guān)部門負責人處予以辦理。

第四條傳閱

1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負責人處。

2、人事行政部在規(guī)定時間內(nèi)應及時收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項,并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導批閱意見及文件精神,對執(zhí)行未果的部門應督辦,直至將公司領(lǐng)導意見及指示落到實處,并將執(zhí)行情況報公司領(lǐng)導。

第三條附則

本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領(lǐng)導批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領(lǐng)導批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

收 文 記 錄

序號文件名稱文號收文日期收文人