有哪些
醫(yī)療設備檔案管理制度是醫(yī)療機構內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保醫(yī)療設備的有效管理和安全使用。主要包括以下幾個核心部分：
1. 設備基本信息管理：包括設備名稱、型號、制造商、購置日期、保修期限等關鍵信息。
2. 設備操作與維護記錄：記錄設備的日常操作、保養(yǎng)、維修情況，以及故障發(fā)生和處理的過程。
3. 設備性能檢測與校準：定期進行設備性能檢測，確保其精度和安全性。
4. 設備報廢與更新管理：明確設備報廢標準，規(guī)劃設備更新?lián)Q代策略。
5. 法規(guī)與標準符合性：確保所有設備符合國家相關法規(guī)和技術標準。
實施細則
1. 設備信息登記：新設備到貨后，應在24小時內(nèi)完成設備基本信息的錄入，并建立設備檔案。
2. 操作培訓：對使用人員進行設備操作培訓，確保其掌握正確操作流程，并留存培訓記錄。
3. 日常維護：設備操作人員應每日檢查設備運行狀態(tài)，記錄異常情況，及時報告維修。
4. 定期檢測：設備管理部門每年至少進行一次全面性能檢測，必要時增加檢測頻率。
5. 故障處理：設備發(fā)生故障時，應立即停止使用，由專業(yè)技術人員進行維修，記錄故障原因及修復過程。
6. 報廢與更新：設備達到報廢標準時，需經(jīng)過評估，報管理層批準后執(zhí)行報廢程序；設備更新需綜合考慮性能、成本和法規(guī)要求。
7. 法規(guī)遵守：定期更新相關法規(guī)知識，確保設備管理符合最新規(guī)定。
上墻內(nèi)容
1. 設備檔案管理制度概覽：簡明扼要地列出制度的主要內(nèi)容，便于員工快速理解。
2. 設備操作流程圖：用圖表形式展示設備操作步驟，清晰易懂。
3. 維護保養(yǎng)提示：列出關鍵的保養(yǎng)項目和周期，提醒員工定期進行維護。
4. 應急聯(lián)系方式：列出設備維修和廠家技術支持的聯(lián)系方式，以便快速響應故障。
5. 報廢與更新流程：展示設備報廢和更新的審批流程，讓員工了解相關規(guī)定。
請注意，本制度旨在規(guī)范醫(yī)療設備的管理工作，但具體執(zhí)行時需結合實際情況靈活調(diào)整，確保設備安全、高效運行。各科室應定期組織學習，確保全體員工熟悉并遵守此制度。
醫(yī)療設備檔案管理制度范文
第1篇 醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理制度
人民醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理制度
醫(yī)療儀器設備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設備動態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:
(一)檔案管理的要求:要體現(xiàn)真實、完整、動態(tài)。
(二)確定兼職檔案員一名,負責醫(yī)療儀器設備的建檔工作。
(三)凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設備,均應建立醫(yī)療設備檔案;5萬元及以上的醫(yī)療設備應建立完整的檔案,5萬元以下的醫(yī)療設備建立簡易檔案(具體簡易程度要根據(jù)儀器設備的特性、使用的場合來決定)。
(四)醫(yī)療儀器設備完整檔案的內(nèi)容包括:
1.籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗收記錄及有關醫(yī)療器械的合法證件等。
2.儀器設備隨機資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關資料。
3.管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應用質(zhì)量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調(diào)劑、報廢情況記載等。
(五)檔案的建立:
1.兼職檔案員參與大型儀器設備的開箱驗收,并詳細記錄隨機所附的有關技術資料。
2.收集建檔范圍內(nèi)的有關資料。
3.整理、分類、登記,建立設備檔案。
(六)檔案的管理:
1.5萬元以上的醫(yī)療設備檔案交醫(yī)院總檔案室保管,5萬元以下的檔案由醫(yī)療設備科負責保管。
2.上一年度的醫(yī)療儀器設備技術檔案應在本年度末完成建檔工作,5萬元及以上的設備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。
3.及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。
4.醫(yī)療設備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。
5.技術檔案要按規(guī)定保存時間進行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過批準。
6.兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。
