篇一 檔案工作自評(píng)報(bào)告2600字
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作十分重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。
一、高度重視,落實(shí)職責(zé),確定職責(zé)制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。對(duì)于各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
透過(guò)自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
透過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
篇二 檔案管理工作自查報(bào)告參考2100字
檔案管理工作自查報(bào)告參考
____辦公室:
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開(kāi)2015-2023年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、單位概況
_____是____。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)____的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于_____等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立____,負(fù)責(zé)全市_____工作。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,____年__月__日市編委批準(zhǔn)成立____,該中心與__站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。___(以下簡(jiǎn)稱(chēng)__)隸屬于___,是___的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:____。____(以下簡(jiǎn)稱(chēng)____),主要職能是:______。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作,無(wú)論是硬件投入,還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),多年以來(lái),形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門(mén)、滅火器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專(zhuān)門(mén)資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái),檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至2023年(????,到2023年的數(shù)據(jù)沒(méi)有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書(shū)檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照___及檔案管理部門(mén)要求,我站建立了_________________(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
三、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
在___辦公室和檔案管理部門(mén)的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的.要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。
成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專(zhuān)職檔案管理人員,每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問(wèn)題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
建立健全檔案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷(xiāo)毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強(qiáng)質(zhì)量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備,加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類(lèi)方法和保管期限,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認(rèn)真整理文件材料,確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀(guān),排放科學(xué)整齊。同時(shí),提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案部門(mén)組織的培訓(xùn)教育活動(dòng),使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能,不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認(rèn)真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對(duì)1992—2023年的文書(shū)檔案進(jìn)行移交,檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書(shū)檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員并邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類(lèi)專(zhuān)題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
___站
篇三 檔案管理工作報(bào)告1900字
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀(guān)念;要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來(lái),我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀(guān)念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容
1、建立檔案網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門(mén)應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過(guò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,檔案部門(mén)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益迫切,檔案部門(mén)既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類(lèi)的知識(shí)和信息問(wèn)題在急劇增長(zhǎng),面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿(mǎn)足社會(huì)多方面的需要。
3、注重反饋,合理開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
檔案管理
篇四 2023年檔案局年終效能建設(shè)工作報(bào)告4350字
按照《縣人民政府辦公室關(guān)于開(kāi)展年度績(jī)效目標(biāo)綜合管理考評(píng)及效能抽查工作的通知》(杭政辦[__]131號(hào))要求,現(xiàn)將縣檔案局年度效能建設(shè)情況總結(jié)并報(bào)告如下:
一、改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),加強(qiáng)效能建設(shè)重點(diǎn)任務(wù)的落實(shí)情況
(一)貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于效能建設(shè)的部署情況。為貫徹落實(shí)縣直機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作會(huì)議精神,我局召開(kāi)了效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,針對(duì)局館自身情況,提出了四個(gè)“強(qiáng)化”:一是強(qiáng)化干部職工事業(yè)心、責(zé)任感。通過(guò)強(qiáng)化事業(yè)心、責(zé)任感,激發(fā)廣大干部職工工作積極性和主動(dòng)性,立足崗位,從我做起,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,促進(jìn)了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作任務(wù)的有效推進(jìn),較好地推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。二是強(qiáng)化作風(fēng)培養(yǎng)。在機(jī)關(guān)積極開(kāi)展政治生態(tài)建設(shè),營(yíng)造昂揚(yáng)向上、奮力拼搏、干事創(chuàng)業(yè)的良好風(fēng)氣,鼓勵(lì)干部職工解放思想,改進(jìn)作風(fēng),爭(zhēng)先進(jìn)位,加快發(fā)展。三是強(qiáng)化黨性的鍛煉和培養(yǎng)。認(rèn)真開(kāi)展上黨課活動(dòng),努力開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),增強(qiáng)黨員干部黨性觀(guān)念,樹(shù)立正確的政治方向,堅(jiān)定理想信念不動(dòng)搖,堅(jiān)持為人民服務(wù)不動(dòng)搖。四是強(qiáng)化勤政意識(shí)。牢固樹(shù)立講奉獻(xiàn)、爭(zhēng)佳績(jī)意識(shí),結(jié)合檔案工作實(shí)際,積極開(kāi)展思想大解放活動(dòng)。堅(jiān)持檔案工作全面融入、主動(dòng)服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)原則,開(kāi)拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,著力完善檔案管理模式改革,加快電子信息化建設(shè),推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展取得新突破。
(二)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)情況。我局認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),既有力地推進(jìn)了我局各項(xiàng)工作的發(fā)展,又使人民群眾切身感受到了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)帶來(lái)的新變化,取得了明顯成效。
(三)遵守黨紀(jì)政紀(jì)和法律情況。我局注重加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育活動(dòng),通過(guò)組織機(jī)關(guān)黨員干部深入學(xué)習(xí)貫徹__在中紀(jì)委__屆五次全會(huì)上的重要講話(huà)和中紀(jì)委、省紀(jì)委有關(guān)會(huì)議精神,學(xué)習(xí)貫徹《____黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》,開(kāi)展遵紀(jì)守法和黨員修養(yǎng)教育,開(kāi)展廉政文化進(jìn)機(jī)關(guān)活動(dòng)等,引導(dǎo)廣大黨員干部講黨性、重品行、做表率。同時(shí)強(qiáng)化日常監(jiān)督,提高遵守黨紀(jì)政紀(jì)和法律的自覺(jué)性,確保機(jī)關(guān)凈土凈人凈風(fēng)氣,機(jī)關(guān)內(nèi)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何違反廉潔自律情況,也沒(méi)有違法違紀(jì)現(xiàn)象。
(四)辦事效率和服務(wù)態(tài)度情況。年,我們結(jié)合檔案工作實(shí)際,努力探索服務(wù)人民群眾的新方法、新途徑,程度地滿(mǎn)足廣大人民群眾的檔案信息需求,受到了群眾的廣泛好評(píng)。我局通過(guò)加大力度優(yōu)先接收婚姻、地籍等民生檔案,檔案館服務(wù)功能得到極大增強(qiáng),利用人數(shù)比往年增長(zhǎng)了1倍多,已成為人民群眾辦理婚姻證明、地籍林權(quán)確認(rèn)等證明的場(chǎng)所。充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)民生的重要作用,切實(shí)維護(hù)群眾利益。我局開(kāi)展了便民服務(wù)“四個(gè)一”活動(dòng),即接待查檔群眾“一張笑臉,一聲問(wèn)候,一把椅子,一杯熱茶”,讓查檔者賓至如歸??h檔案館還簡(jiǎn)化檔案利用手續(xù),豐富檔案利用渠道,開(kāi)展電話(huà)查詢(xún)、來(lái)函查詢(xún),既提升了工作效率又方便廣大群眾,受到群眾稱(chēng)贊。
(五)督查督辦情況。我局堅(jiān)持把效能考評(píng)與機(jī)關(guān)目標(biāo)管理責(zé)任制、黨風(fēng)廉政責(zé)任制、干部年度考核等有機(jī)結(jié)合起來(lái),考評(píng)考核結(jié)果作為機(jī)關(guān)工作人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、選拔任用的重要依據(jù)。對(duì)違反效能建設(shè)制度的處室和個(gè)人,在年終考核中不得評(píng)先、評(píng)優(yōu),實(shí)行一票否決。對(duì)各股室的效能情況,我們堅(jiān)持長(zhǎng)期督查,自行組織明查暗訪(fǎng)4次,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全年沒(méi)有接到任何投訴舉報(bào)事項(xiàng)。
(六)平時(shí)監(jiān)督檢查情況。在縣直效能辦開(kāi)展的明查暗訪(fǎng)中,我局的效能建設(shè)情況良好,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。沒(méi)有接到對(duì)本單位工作人員“吃拿卡要”等方面的投訴。
二、制度建設(shè)和執(zhí)行情況
(一)按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,建立完善機(jī)關(guān)議事、工作、學(xué)習(xí)和內(nèi)部管理制度。年,我們進(jìn)一步完善了縣檔案局機(jī)關(guān)會(huì)議、工作、學(xué)習(xí)和內(nèi)部管理制度,切實(shí)做到用制度規(guī)范行為、促進(jìn)管理,推動(dòng)局館各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。
(二)執(zhí)行民主集中制情況。我局堅(jiān)持民主集中制原則,認(rèn)真執(zhí)行民主決策程序,按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,健全了領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部議事和決策機(jī)制,重大問(wèn)題都提交會(huì)議研究決定,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)管理,積極推進(jìn)決策科學(xué)化、民主化,提高貫徹執(zhí)行民主集中制的水平,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何決策失誤。由于堅(jiān)持民主集中制,班子內(nèi)部心情舒暢、和諧共事,凝聚力、號(hào)召力強(qiáng),核心作用得到發(fā)揮,推動(dòng)了各項(xiàng)工作強(qiáng)勁發(fā)展。
(三)執(zhí)行機(jī)關(guān)干部人事管理制度情況。我局切實(shí)執(zhí)行機(jī)關(guān)干部人事管理制度,堅(jiān)持正確的用人導(dǎo)向。積極開(kāi)展公務(wù)員通用能力培訓(xùn)和考核工作,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工素質(zhì),全面提升干部隊(duì)伍建設(shè)水平。局(館)人事管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,廣大干部職工精神振奮、心情舒暢、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),有力地促進(jìn)了檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
(四)執(zhí)行財(cái)務(wù)、接待、車(chē)輛管理等制度情況。我們進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)、接待、車(chē)輛管理等制度,確保了我局各項(xiàng)管理的制度化、規(guī)范化和取得實(shí)效。積極推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),深入開(kāi)展機(jī)關(guān)節(jié)能宣傳教育,提高了機(jī)關(guān)工作人員的憂(yōu)患意識(shí)、節(jié)儉意識(shí)和效能意識(shí)。在機(jī)關(guān)樹(shù)立和堅(jiān)持成本意識(shí),采取行政、經(jīng)濟(jì)等措施,積極有效地節(jié)能減排,使有限的經(jīng)費(fèi)用到事業(yè)發(fā)展的“刀刃”上,取得了事半功倍的效果。全年沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
(五)執(zhí)行機(jī)關(guān)工作制度情況。認(rèn)真貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、服務(wù)制、辦文辦事制、ab崗制責(zé)任追究制等規(guī)章制度,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)推諉扯皮或違規(guī)行為。通過(guò)實(shí)行崗位責(zé)任制,使機(jī)關(guān)每一個(gè)人、每一個(gè)處室都有崗位責(zé)任,明確規(guī)定工作任務(wù)、完成時(shí)間、工作質(zhì)量以及考核辦法,調(diào)動(dòng)了積極性,提高了工作效率。通過(guò)實(shí)施首問(wèn)負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化了責(zé)任和主體意識(shí),培養(yǎng)了干部職工處理問(wèn)題的能力。通過(guò)辦文辦事制,增強(qiáng)了干部職工緊迫感和使命感,工作效率得到提高,工作主動(dòng)性得到發(fā)揮。通過(guò)ab崗制加強(qiáng)了機(jī)關(guān)管理,提升了服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了溫情服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、及時(shí)服務(wù)。通過(guò)責(zé)任追究制度,明確對(duì)完不成任務(wù)、拖延完成任務(wù)或完成任務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,要追究相關(guān)處室和個(gè)人的責(zé)任,從而確保了工作任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成,提高了工作水平和服務(wù)質(zhì)量,在機(jī)關(guān)形成了風(fēng)正氣順、干事創(chuàng)業(yè)的良好風(fēng)氣。
(六)執(zhí)行學(xué)習(xí)教育制度情況。嚴(yán)格執(zhí)行黨組中心組學(xué)習(xí)制度和黨支部學(xué)習(xí)制度,對(duì)每次學(xué)習(xí)活動(dòng),都做到認(rèn)真組織、消化、貫徹,做到了學(xué)前充分準(zhǔn)備、學(xué)中全神貫注、學(xué)后領(lǐng)會(huì)貫徹。認(rèn)真落實(shí)干部教育培訓(xùn)制度,舉辦檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)班,開(kāi)展檔案執(zhí)法人員資格考試認(rèn)證培訓(xùn)、電子文件管理三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)等,廣泛開(kāi)展了檔案管理、現(xiàn)代化管理和法律知識(shí)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)。積極組織廣大干部職工參加通用能力培訓(xùn)在線(xiàn)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)及考試考核,取得較好成績(jī)。有計(jì)劃地抽調(diào)機(jī)關(guān)干部參加黨校、行政學(xué)院培訓(xùn),全年達(dá)3人次,完成了干部調(diào)學(xué)任務(wù)。
三、履行職能,完成目標(biāo)任務(wù)情況
(一)落實(shí)縣委、縣政府文件、會(huì)議決定的事項(xiàng),確保令行禁止、政令暢通。我局全年全天24小時(shí)有值班人員,檔案安全防護(hù)和監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行,建立了各種應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)報(bào)送重大信息,沒(méi)有發(fā)生任何違反縣委、縣政府規(guī)定或政令不暢的情況。
(二)完成縣委、縣政府政府目標(biāo)任務(wù)情況。我們年初制定了細(xì)致的工作計(jì)劃,召開(kāi)了全縣檔案工作會(huì)議,對(duì)全縣檔案工作進(jìn)行全面安排部署,做到了有目標(biāo)、有任務(wù)、有要求。為了確保重點(diǎn)工作得到很好落實(shí),制定了《縣檔案局年工作計(jì)劃》,全年圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在規(guī)范電子文件管理、檔案體制機(jī)制改革、檔案工作服務(wù)民生工程等方面,均取得了突出成效。
年我們主要完成了以下重點(diǎn)工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督和服務(wù),促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位檔案工作規(guī)范化。1、抓好檔案執(zhí)法檢查,扎實(shí)推進(jìn)基層單位檔案工作。通過(guò)檢查,全面了解掌握了全縣貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)的基本情況,并提出了整改措施和要求,促進(jìn)縣直單位思想上重視檔案工作,行動(dòng)上做好檔案工作。2、繼續(xù)推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的良好勢(shì)頭。官莊、泮境、中都、通賢等鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面完成積存檔案的規(guī)范整理工作,并可望通過(guò)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。3、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的審核工作。88個(gè)需報(bào)審單位中,完成審核批復(fù)的65個(gè),占74%。通過(guò)大力推動(dòng),確保了國(guó)家檔案局8號(hào)令更好實(shí)施。4、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)。深入蛟洋20萬(wàn)噸銅冶煉籌建處、南崗工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)有關(guān)企業(yè)等有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目部門(mén),具體指導(dǎo)項(xiàng)目檔案的收集、整理和歸檔工作,不斷提升檔案工作水平。
二、加強(qiáng)檔案征集和整理工作,推進(jìn)館藏檔案資源的特色化。一是繼續(xù)加大機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的接收和整理工作力度,全年共接收、整理檔案資料2426卷(盒)5372件;二是加大黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)杭視察的圖片、音像、資料的收集。全年共收集和整理__、__等十幾位歷屆黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)杭的照片、報(bào)紙、錄像等相關(guān)資料上百份;三是創(chuàng)建縣“紅色人物檔案”,繼續(xù)加大老區(qū)紅色政權(quán)檔案的收集工作,“紅色檔案”初具雛形;四是加強(qiáng)民生檔案的接收和整理工作,全年共接收婚姻檔案199卷(盒),指導(dǎo)整理社保檔案;五是加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目的接收和整理工作,全年指導(dǎo)整理重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案160卷(盒);六是加強(qiáng)縣籍作家、書(shū)畫(huà)家等作品的征集工作,增添了館藏檔案的人文色彩。
三、加強(qiáng)新館前期、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等工作,提升檔案基礎(chǔ)建設(shè)的現(xiàn)代化。1、加快檔案新館建設(shè)前期工作步伐。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)力推動(dòng)和協(xié)調(diào)下,檔案新館建設(shè)用地基本確定,項(xiàng)目可研、用地審批、新館初設(shè)等前期工作全面推進(jìn),力爭(zhēng)__年或__年列入國(guó)家補(bǔ)助和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)工。2、加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)化進(jìn)度。4月份,完成二期數(shù)據(jù)錄入任務(wù),并通過(guò)驗(yàn)收;截止11月份,錄入三期數(shù)據(jù)113528條,完成三期目錄全宗總數(shù)的70%。3、做好破損檔案的搶救保護(hù)工作。全年修復(fù)檔案資料達(dá)350多卷860多頁(yè)。4、健全和完善檔案保管和安全檢查制度,認(rèn)真排查汛期縣館(庫(kù))和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室安全隱患,確保全縣檔案安全渡汛。
四、改善和創(chuàng)造條件,推進(jìn)檔案提供利用的高效化。1、重新編輯《縣檔案館指南》,至11月止,已完成60%全宗介紹的重新整理工作。2、加快館藏檔案數(shù)據(jù)化進(jìn)程,使檔案檢索效率和準(zhǔn)確率得到極大提高。3、重新整理編目館藏利用率高的檔案資料。對(duì)利用率的1952年地籍檔案進(jìn)行了重新整理編目,極大方便了利用者。4、提高服務(wù)質(zhì)量。至11月底,共接待利用889人次,調(diào)閱檔案__多卷,復(fù)印檔案資料1063頁(yè),為360多人次提供土地權(quán)屬認(rèn)定、山林權(quán)屬、工齡認(rèn)定、身份確定等檔案證明材料,為解決百姓糾紛、維護(hù)公民合法權(quán)益發(fā)揮了極其重要的作用。
五、加強(qiáng)自身建設(shè),提高檔案工作的影響力和工作人員服務(wù)水平。做好干部職工的教育培訓(xùn)工作。選派3人次參加市檔案部門(mén)舉辦的檔案業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)班,著力提高干部職工的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。組織檔案學(xué)會(huì)會(huì)員撰寫(xiě)檔案學(xué)術(shù)論文,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流探討,利用到各單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的機(jī)會(huì)給基層檔案員授課,現(xiàn)場(chǎng)示范檔案收集、整理、歸檔等實(shí)際操作,提高了基層檔案員的工作水平。在局(館)內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)講座,規(guī)定每星期五的下午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,全體工作人員輪流開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)講座,交流在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐、行政執(zhí)法等方面的心得、做法和經(jīng)驗(yàn),著力提高全體干部職工的綜合素質(zhì)。
篇五 檔案部門(mén)林改工作現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告3050字
集體林權(quán)制度改革是___、國(guó)務(wù)院對(duì)農(nóng)村改革的一項(xiàng)重大舉措,林權(quán)制度改革涉及到農(nóng)村家家戶(hù)戶(hù),它涉及面廣,事關(guān)廣大農(nóng)戶(hù)切身利益,做好林改檔案工作,對(duì)促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定有積極的作用,為加強(qiáng)和規(guī)范我縣集體林權(quán)制度改革檔案管理工作,確保林改檔案工作完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。__縣檔案局為搞好林改檔案工作,對(duì)全縣52個(gè)村委會(huì)516個(gè)村民小組的林改過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料歸檔工作進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研?,F(xiàn)將林改檔案調(diào)研工作報(bào)告如下:
一、 林改檔案工作基本現(xiàn)狀
__縣林改工作于二○○七年八月開(kāi)始,涉及全縣10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案材料,初期對(duì)全縣52個(gè)村委會(huì)516個(gè)村民小組完成了調(diào)查摸底工作,515個(gè)村民小組制定和通過(guò)了林改及農(nóng)地補(bǔ)換,發(fā)證工作方案,全縣野外確權(quán)林地共21036宗,已發(fā)證6389宗,發(fā)證率30.4%。林地、農(nóng)地糾紛共1704宗,已調(diào)處1597起,調(diào)處率93.7%省、州林改部門(mén)要求檔案立卷工作于XX年5月30日前完成,時(shí)間緊迫,工作量大,目前各類(lèi)林改材料收集不齊,不能順利開(kāi)展立卷歸檔工作。
二、林改檔案工作存在的主要問(wèn)題
一是林改檔案工作涉及面廣,材料繁多,如部分山林權(quán)證有誤,存在一證多山、一山多證、山林權(quán)證與實(shí)地不符、山地勘界沒(méi)有重新勘測(cè)、林權(quán)證沒(méi)有及時(shí)更換、山林權(quán)證內(nèi)容不明、缺少標(biāo)注宗地面積和四至界線(xiàn)、山林經(jīng)營(yíng)手續(xù)不完備,引起山林權(quán)屬問(wèn)題的糾紛等情況,需要重新核對(duì)原檔案材料;二是村級(jí)林改材料收集不完整,如各村委會(huì)對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件材料沒(méi)有妥善保存,導(dǎo)致文件材料收集不齊全;三是部分林地糾紛未調(diào)解清楚,材料不能歸檔;四是外業(yè)材料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,大量材料需要校對(duì),沒(méi)有完結(jié),文件材料不夠齊全完整,嚴(yán)重影響了林改檔案工作的進(jìn)展。
三、林改檔案工作的建議
針對(duì)我縣林改檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,我們認(rèn)為要搞好我縣林改檔案,必須抓好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)充分認(rèn)識(shí)林改檔案工作的重要性和緊迫性。林改工作關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益調(diào)整的一場(chǎng)深刻變革,對(duì)解決“三農(nóng)”問(wèn)題、推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)、構(gòu)建和諧社會(huì)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。林改工作政策性強(qiáng)、工作量大、涉及面廣、時(shí)間跨度長(zhǎng),林改檔案收集是否完整、整理是否規(guī)范、保管是否安全、利用是否方便,直接關(guān)系到林改工作的質(zhì)量。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的林改檔案,是林改工作的客觀(guān)反映和重要的歷史見(jiàn)證,是鞏固林改成果、維護(hù)林地權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林業(yè)承包關(guān)系,確保農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重要保證。因此,要充分認(rèn)識(shí)林改檔案工作的重要性和緊迫性,切實(shí)抓好林改檔案工作,增強(qiáng)工作責(zé)任感,認(rèn)真分析并及時(shí)解決工作中存在的各種困難和問(wèn)題,明確檔案管理的任務(wù)和要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),規(guī)范管理,為林改工作順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)明確林改檔案的收集和歸檔要求。林改檔案是指在林改過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄,要做好林改檔案工作,必須要明確林改檔案的收集和歸檔要求。一是要明確歸檔范圍。在林改過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔文件一般包括:各種會(huì)議材料、文件、工作計(jì)劃、實(shí)施方案、工作宣傳、檢查、匯報(bào)、總結(jié)等材料,由主辦單位按文書(shū)檔案歸檔保存;森林資源調(diào)查圖表、林權(quán)界線(xiàn)圖表、各種匯總清冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、林權(quán)登記申請(qǐng)表、林木林地權(quán)屬證明文件、公告材料、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)認(rèn)界材料、附圖或者地塊示意圖、登記的核準(zhǔn)文件、林權(quán)登記臺(tái)帳等林木和林地權(quán)屬登記發(fā)證原始材料,林權(quán)管理信息系統(tǒng)的備份等材料。二是要明確保管期限。保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、XX年。本機(jī)關(guān)、本單位的政策性文件,重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)文件,重要問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、重要的報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、匯總材料,重要的合同協(xié)議、憑證性文件等,上、下、同級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的往來(lái)文件等,應(yīng)定為永久保管。上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本機(jī)關(guān)、本單位貫徹執(zhí)行的文件和一般職能活動(dòng)形成的一般性、過(guò)程性文件可定為定期保管。三是要明確分類(lèi)方法。林改檔案一般應(yīng)作為文書(shū)檔案進(jìn)行管理。產(chǎn)生業(yè)務(wù)文件較多的機(jī)關(guān)或單位,可再按照合同類(lèi)、林權(quán)登記類(lèi)、調(diào)查類(lèi)、綜合類(lèi)等進(jìn)行類(lèi)目設(shè)置,也可結(jié)合本地工作實(shí)際采取期他適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)方法。
(三)規(guī)范管理林改檔案工作。一是要確保檔案的形成質(zhì)量。依托林改檔案培訓(xùn)平臺(tái),引入林改檔案的內(nèi)容,大力宣傳林改檔案工作,整體提升林改檔案工作人員工作意識(shí),使林改檔案工作的開(kāi)展有一個(gè)良好的思想基礎(chǔ)。同時(shí),采取有力措施,確保各類(lèi)檔案字跡工整、清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、簽字蓋章、日期等具有法律效用的標(biāo)識(shí)完整齊備,使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求;照片和圖片有文字說(shuō)明;非紙質(zhì)材料配以相應(yīng)的目錄和說(shuō)明,并能確保載體有效性;重要的電子文件要使用不可擦寫(xiě)的光盤(pán),并制成紙質(zhì)檔案保存。二是要做好檔案的收集整理、保管和移交。加大對(duì)涉及負(fù)責(zé)林改檔案業(yè)務(wù)工作的人員的培訓(xùn)力度,提高他們對(duì)林改檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)和林改檔案工作的能力,促使他們加大對(duì)歸檔材料的收集、整理、保管和移交工作力度,完善林改各類(lèi)檔案。三是要加大林改工作法律檔案的管理力度,對(duì)糾紛調(diào)解類(lèi)涉及到人民法院判決的判決書(shū)要采取多套制,有原件的就使用原件歸檔,沒(méi)有原件的就使用復(fù)印件歸檔。四是抓好林改檔案的源頭。林改檔案是涉及全縣10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林權(quán)改革中形成原始記錄,保障村民林地的合法權(quán)益,不抓住這源頭,林改檔案工作將成為無(wú)源之水,只有從產(chǎn)生林改檔案的痕跡資料中抓起。切實(shí)做好相關(guān)文件材料的收集、整理歸檔等幾項(xiàng)工作,林改檔案工作才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促使林改檔案源頭建設(shè)上臺(tái)階、上水平。五是有效整合林改檔案信息資源,林改檔案信息資源的有效整合是林改檔案充分、有效利用的前提和保障。把林改檔案作為檔案資源建設(shè)的重點(diǎn),逐步建立、健全林改檔案體系。六是抓好林改檔案法規(guī)體系建設(shè),制定出我縣林改檔案法規(guī)體系建設(shè)中的發(fā)展規(guī)劃,提出林改檔案歸檔的總體目標(biāo)、方法和步驟,逐步建立和完善林改檔案法規(guī)體系,使我縣的林改檔案工作又好又快的發(fā)展,檔案業(yè)務(wù)部門(mén)要以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),提出相對(duì)具體的指導(dǎo)性實(shí)施意見(jiàn),深入基層、鄉(xiāng)鎮(zhèn),幫助和指導(dǎo)其制定有林改檔案的管理制度與標(biāo)準(zhǔn),提升林改檔案建設(shè)的制度化、規(guī)范化,以實(shí)現(xiàn)林改檔案工作的長(zhǎng)效管理機(jī)制。
(四)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)林改檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各相關(guān)部門(mén)要高度重視林改檔案工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),要把林改檔案工作擺上工作日程,要林改檔案工作與林改工作同步開(kāi)展,建立健全林改檔案管理體制,強(qiáng)化林改檔案規(guī)范化整理措施,為規(guī)范林改檔案管理奠定基礎(chǔ);要在人力、物力、財(cái)力的投入上應(yīng)給予支持,加大林改檔案宣傳工作力度,利用報(bào)刊、簡(jiǎn)報(bào)、廣播等多平面媒體專(zhuān)版宣傳,在__縣檔案網(wǎng)站等電子媒體開(kāi)設(shè)網(wǎng)上專(zhuān)欄,定期或不定期編制林改檔案的有關(guān)信息,供給各級(jí)林改領(lǐng)導(dǎo)決策參考,為社會(huì)公眾服務(wù),使林改檔案深入民心。二是完善工作機(jī)制。各相關(guān)單位要加強(qiáng)林改檔案工作研究力度,建立林改檔案工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和林改檔案管理人員責(zé)任制,要配備業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)林改檔案工作,健全各項(xiàng)制度,完善林改檔案工作體系。三是要加強(qiáng)檢查指導(dǎo)??h林業(yè)和檔案部門(mén)要密切配合,通力協(xié)作,加強(qiáng)對(duì)林改檔案工作的檢查指導(dǎo),把林改檔案工作納入林改成果檢查驗(yàn)收項(xiàng)目,確保林改檔案工作健康有序地進(jìn)行。檔案行政管理部門(mén)要主動(dòng)為林改檔案工作提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)。要通過(guò)多種形式,加強(qiáng)工作交流,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。同時(shí)對(duì)林改檔案工作實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)林改檔案工作成績(jī)突出者給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不到位的要限期整改,切實(shí)提高林改檔案工作管理水平,確保林改檔案工作取得實(shí)效。
篇六 檔案實(shí)習(xí)報(bào)告?zhèn)€人工作總結(jié)950字
在一個(gè)月的實(shí)習(xí)過(guò)程中,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識(shí)。更重要的是,在工作中常常會(huì)遇到實(shí)際工作與理論知識(shí)不盡相同,經(jīng)過(guò)同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識(shí)。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì)生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。
四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì)很艱苦,來(lái)了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂(lè)觀(guān)對(duì)待。
五、增加了對(duì)防城港市的了解,認(rèn)識(shí)到了__市的巨大發(fā)展?jié)摿Γ颐刻煸诤_?,心胸更開(kāi)闊了。
當(dāng)然,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí),我也認(rèn)識(shí)到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、理論知識(shí)不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識(shí)解決。
二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動(dòng),與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程,對(duì)工作的估計(jì)不足,使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。
以上就是我對(duì)這一個(gè)月以來(lái)工作的小結(jié),我會(huì)吸收經(jīng)驗(yàn),反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)齊不足,爭(zhēng)取做個(gè)有為青年。
通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習(xí),我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題之時(shí)就是我們?cè)鲩L(zhǎng)新知識(shí)之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就是因?yàn)橹皼](méi)涉足過(guò),當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì)越少,以后遇到的問(wèn)題就越少,本事就這當(dāng)中增長(zhǎng)。
二、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對(duì)未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作,要多方征詢(xún)建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過(guò)一些,也不能麻痹大意。像我對(duì)檔案整理的部分工作,之前有沒(méi)整過(guò),準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動(dòng)。
四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對(duì)防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對(duì)防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
篇七 縣檔案局關(guān)于開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)建檔工作的報(bào)告3000字
快速發(fā)展的民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為_(kāi)_縣加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹,截止200_年,__縣民營(yíng)經(jīng)濟(jì)從業(yè)戶(hù)數(shù)283戶(hù),雇工人數(shù)7650人,投資者人數(shù)1261人,注冊(cè)資本3199萬(wàn)元。檔案工作作為民營(yíng)企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用越來(lái)越明顯。今年來(lái),在市檔案局的指導(dǎo)下,在縣委縣府的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開(kāi)展了民營(yíng)企業(yè)建檔工作,重點(diǎn)指導(dǎo)十戶(hù)民企搞好建檔工作,通過(guò)縣級(jí)有關(guān)部門(mén)和民營(yíng)企業(yè)的共同努力,現(xiàn)已完成了重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)建檔工作,民營(yíng)企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)自身素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。
一、建檔工作基本情況
(一)堅(jiān)持依法治檔,提高檔案意識(shí)。民營(yíng)企業(yè)檔案是民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料,是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源,其作用十分重要。為抓好建檔工作,在全縣廣為宣傳建立民營(yíng)企業(yè)檔案的重要性和必要性,運(yùn)用企業(yè)檔案工作中正反事例,闡明建檔與不建檔不一樣,檔案工作搞的好與壞又不一樣,不斷提高對(duì)建立民營(yíng)企業(yè)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)利用相關(guān)會(huì)議、檢查指導(dǎo)等形式向民營(yíng)企業(yè)、縣級(jí)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員宣講《檔案法》,讓他們感到建立民營(yíng)企業(yè)檔案不僅是工作上的需要,更是法律上的規(guī)定,增強(qiáng)他們依法建檔的法制觀(guān)念,努力為_(kāi)_縣抓好建檔工作營(yíng)造一個(gè)良好氛圍,創(chuàng)造有利環(huán)境。
(二)堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年__縣重點(diǎn)對(duì)10家民營(yíng)企業(yè)的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。__縣檔案局加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)思想是:積極扶持引導(dǎo),貼近民營(yíng)企業(yè),服務(wù)民營(yíng)企業(yè)。針對(duì)全縣民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點(diǎn),__縣檔案局進(jìn)行了多次調(diào)查摸底,將其分為三類(lèi)進(jìn)行具有針對(duì)性的指導(dǎo)。一是對(duì)檔案意識(shí)較強(qiáng),實(shí)行集中統(tǒng)一管理的民營(yíng)企業(yè),重點(diǎn)抓國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí),使他們成為有示范作用的先進(jìn)典型。目前,全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室、天能燃?xì)夤镜让駹I(yíng)企業(yè)通過(guò)了企業(yè)檔案等級(jí)認(rèn)定工作。二是對(duì)檔案和檔案工作有一定認(rèn)識(shí),但由于各種條件的限制,檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)不到規(guī)范要求的民營(yíng)企業(yè),__縣檔案局一方面主抓業(yè)務(wù)建設(shè),另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例,以此來(lái)提高企業(yè)決策層的檔案意識(shí),促使其做出規(guī)劃,加大投入。三是對(duì)檔案工作基本處于無(wú)意識(shí)、無(wú)人員、無(wú)制度、無(wú)經(jīng)費(fèi)、無(wú)檔案室的“五無(wú)”狀態(tài)的民營(yíng)企業(yè),__縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章,另一方面以“產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入制度”及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點(diǎn),強(qiáng)調(diào)建立檔案工作的重要性,逐步提高企業(yè)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),推動(dòng)其檔案工作的開(kāi)展。
(三)堅(jiān)持條塊結(jié)合,提升整體水平。由于民營(yíng)企業(yè)建檔工作面廣量大,為此,__縣在抓民營(yíng)企業(yè)檔案工作中堅(jiān)持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、齊抓共管的工作思路和方法:一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實(shí)做好__年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營(yíng)企業(yè)檔案,以此強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實(shí)做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的通知》,對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了安排部署。要求縣級(jí)相關(guān)部門(mén)和民營(yíng)企業(yè)有領(lǐng)導(dǎo)分管,有人員具體抓,保證建檔工作落到實(shí)處。二是__縣檔案局積極履行管理職責(zé),認(rèn)真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導(dǎo),努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等部門(mén)在__縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門(mén)作用,督促檢查民營(yíng)企業(yè)搞好建檔工作??h工商局副局長(zhǎng)劉代奇在民營(yíng)企業(yè)檔案工作會(huì)上要求:確保檔案齊全,規(guī)范檔案整理,維護(hù)檔案安全,發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門(mén)的共同努力下,保證了__縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作順利進(jìn)行。
(四)堅(jiān)持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量,__縣檔案局制定了《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)方案》、《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案保管期限表》三個(gè)建檔業(yè)務(wù)規(guī)范,要求各民營(yíng)企業(yè)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準(zhǔn)確。由于有了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范作指導(dǎo),各民營(yíng)企業(yè)建檔工作進(jìn)展順利。__縣檔案局采取了以點(diǎn)帶面的做法,選擇精益設(shè)計(jì)室作為試點(diǎn),從中探索工作方法,為面上抓好民營(yíng)企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗(yàn)。試點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)推廣,要求其他企業(yè)在學(xué)習(xí)借鑒精益設(shè)計(jì)室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上,認(rèn)真落實(shí)好本企業(yè)建檔的各項(xiàng)工作。__年5 月26 日,__縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營(yíng)企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班,提高建檔業(yè)務(wù)技能。由于注重業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)施點(diǎn)面結(jié)合,__縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高,基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。
二、建檔工作主要成效
(一)制定了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實(shí)抓好__縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作,__縣檔案局在通過(guò)調(diào)查研究、試點(diǎn)摸索的基礎(chǔ)上,制定了《__縣民營(yíng)企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)方案》、《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案保管期限表》。這三項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范的出臺(tái)和實(shí)施,不僅豐富了__縣民營(yíng)企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容,而且為指導(dǎo)、建好民營(yíng)企業(yè)檔案起到了十分重要的導(dǎo)向作用,保證了全縣建檔工作的圓滿(mǎn)完成。
(二)全面完成了建檔工作。各民營(yíng)企業(yè)在建檔工作中,按照實(shí)施工作方案要求,經(jīng)過(guò)努力工作,于9月前全面完成了民營(yíng)企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。
(三)檔案整理質(zhì)量較高。__縣開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)建檔工作以來(lái),各民營(yíng)企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開(kāi)展工作,一些企業(yè)的檔案管理人員,如育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室等在整理前認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,掌握技術(shù)操作要領(lǐng),把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計(jì)室為保證歸檔質(zhì)量,__縣檔案局多次上門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求,在__年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評(píng)比中榮獲一等獎(jiǎng)。綜觀(guān)民營(yíng)企業(yè)建檔情況,檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)排列有序、書(shū)寫(xiě)工整、裝訂整齊美觀(guān),檔案整理質(zhì)量比較高。
(四)檔案利用效果明顯。自建立民營(yíng)企業(yè)檔案以來(lái),在保管好檔案的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮檔案作用,取得了明顯成效。今年,__育清供排水公司的下屬企業(yè)__水廠(chǎng)濾池由于產(chǎn)水量不足,不能滿(mǎn)足縣城人民的生活需要,需重新修建,__水廠(chǎng)在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)設(shè)計(jì),就不用再請(qǐng)宜賓水司重新設(shè)計(jì)圖紙,僅此一項(xiàng)為_(kāi)_育清供排水公司的水廠(chǎng)直接節(jié)約6萬(wàn)元左右。
三、建檔工作存在的不足和改進(jìn)意見(jiàn)
今年,雖然__縣已完成了民營(yíng)企業(yè)檔案的建檔工作,取得了較好成效,但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問(wèn)題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是部分民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng),依法治檔的觀(guān)念較淡薄,沒(méi)有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進(jìn)行安排部署;二是個(gè)別民營(yíng)企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問(wèn)題,立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營(yíng)企業(yè)未堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理原則,檔案整理好后未及時(shí)移交檔案室集中管理等。對(duì)于存在的問(wèn)題和不足,__縣檔案局將采取以下措施加以改進(jìn):一是會(huì)同有關(guān)部門(mén)繼續(xù)加強(qiáng)全縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作力度,進(jìn)一步建立健全民企檔案管理機(jī)制,不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對(duì)不符合建檔規(guī)范要求的,請(qǐng)有關(guān)企業(yè)盡快糾正,確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實(shí)行集中統(tǒng)一管理的企業(yè),按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章,及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)建檔工作的督促與指導(dǎo),切實(shí)做好民營(yíng)企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作,為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)自身素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。
篇八 干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作報(bào)告7100字
1.干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作報(bào)告
近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強(qiáng)化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:
一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。
二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái),因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見(jiàn)的.3卷。
三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五 不查”、“五 不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。
在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:
一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿(mǎn)考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話(huà),紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。
二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)分類(lèi)檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:
一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí)。
二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng)。
三是有些單位還存在著歷遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補(bǔ)充難度較大。
四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。
我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
2.干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作報(bào)告
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于開(kāi)展全市干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的通知》(攀組通〔__〕107號(hào))要求,全面做好我局干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定如下工作方案。
一、審核范圍、重點(diǎn)內(nèi)容和責(zé)任分工
(一)審核范圍
此次專(zhuān)項(xiàng)審核的范圍是:__年以來(lái)已經(jīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核的干部人事檔案,主要包括局機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?!叭采w”的范圍為未進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核的所有干部人事檔案。
(二)審核內(nèi)容
本次專(zhuān)項(xiàng)審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息,在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息,并著重對(duì)檔案及材料的真實(shí)性、完整性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性等問(wèn)題進(jìn)行研判。
(三)審核責(zé)任分工
本次專(zhuān)項(xiàng)審核工作按照干部管理權(quán)限分級(jí)分批實(shí)施,縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭,我局在市委組織部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負(fù)責(zé)審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭,各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務(wù)熟練的同志具體負(fù)責(zé)審核工作。
請(qǐng)各單位務(wù)必嚴(yán)格按照時(shí)間安排派員進(jìn)行審核,無(wú)特殊情況原則上不調(diào)整時(shí)間。
二、時(shí)間安排和方法步驟
(一)時(shí)間安排
1.專(zhuān)項(xiàng)審核時(shí)間
根據(jù)市委組織部有關(guān)要求,我局在__年12月底前完成對(duì)__年以來(lái)已經(jīng)專(zhuān)項(xiàng)審核的干部人事檔案“回頭看”,2023年6月底前,完成對(duì)__年專(zhuān)項(xiàng)審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補(bǔ)充完善時(shí)間
專(zhuān)審后15天內(nèi)完成縣干材料的補(bǔ)充完善,30天內(nèi)完成科級(jí)及以下人員材料的補(bǔ)充完善。
(二)方法步驟
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)審核工作的具體事宜。
2.動(dòng)員部署。召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,對(duì)全體職工、直屬單位負(fù)責(zé)人及參加專(zhuān)項(xiàng)審核工作的人員進(jìn)行動(dòng)員部署(6月28日全局干部職工大會(huì)已部署)。
3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁(yè)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
4.匯總分析。對(duì)審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類(lèi)問(wèn)題的具體情況,研究提出初步處理意見(jiàn)。
5.調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出書(shū)面說(shuō)明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
6.組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,由組織填寫(xiě)《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時(shí)填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定表》,交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。本人意見(jiàn)與組織認(rèn)定意見(jiàn)不一致、拒不簽字的,要以組織認(rèn)定意見(jiàn)為準(zhǔn)。
7.問(wèn)題處理。對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清記錄在案的,或者已經(jīng)查清但尚未處理的,或者錯(cuò)審漏審的,都要嚴(yán)格按照政策要求,繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實(shí)、盡快處理,30天內(nèi)徹底解決。
對(duì)干部人事檔案中有涂改造假等問(wèn)題的,當(dāng)事人及相關(guān)知情人要堅(jiān)守對(duì)黨忠誠(chéng)的政治底線(xiàn),本著對(duì)組織、對(duì)歷史、對(duì)本人負(fù)責(zé)的態(tài)度,于7月底前主動(dòng)向組織人事部門(mén)報(bào)告。凡在限期內(nèi)主動(dòng)報(bào)告問(wèn)題,并作出深刻檢查的,可視情節(jié)輕重,根據(jù)相關(guān)法紀(jì)法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報(bào)的,要依紀(jì)依規(guī)從嚴(yán)從重查處。
檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對(duì)審核過(guò)程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,要認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
9.總結(jié)報(bào)告。專(zhuān)項(xiàng)審核工作完成后,形成書(shū)面總結(jié)報(bào)告,報(bào)市委組織部。
三、有關(guān)要求
(一)提高思想認(rèn)識(shí)
全體職工和直屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,深刻認(rèn)識(shí)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核不僅是組織對(duì)干部個(gè)人信息的權(quán)威認(rèn)定,更是對(duì)干部黨性、品行和作風(fēng)的綜合考量,一定要高度重視、精心組織,及時(shí)抽調(diào)精干力量,切實(shí)抓緊抓好,確保標(biāo)準(zhǔn)不降、力度不減、保證質(zhì)量,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
(二)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)
各單位加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,通過(guò)會(huì)議傳達(dá)方式,迅速將此次專(zhuān)審工作要求傳達(dá)至每名干部職工。
(三)強(qiáng)化督導(dǎo)檢查
本次專(zhuān)項(xiàng)審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行督查檢查。同時(shí)納入績(jī)效目標(biāo)考核和黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容以及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡察機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。
(四)嚴(yán)肅工作紀(jì)律
請(qǐng)各單位要高度重視,充分配合、協(xié)調(diào),全力以赴確保檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作順利進(jìn)行。參與專(zhuān)項(xiàng)審核的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問(wèn)題未主動(dòng)向組織報(bào)告的或在專(zhuān)審工作有弄虛作假等行為的,必須深挖嚴(yán)查、頂格處理,并作為反面典型在全局范圍通報(bào)。
3.干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作報(bào)告
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《______檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類(lèi)檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20__年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗
四、加強(qiáng)軟件建設(shè),實(shí)行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《______檔案法》的`宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
4.干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作報(bào)告
今年來(lái),組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
5.干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作報(bào)告
根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》(欽組通〔2023〕68號(hào))精神,我委于2023年11月至20__年12月集中開(kāi)展了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認(rèn)定8人,檔案存在問(wèn)題8人,查實(shí)檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1.檔案存在問(wèn)題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查,由于國(guó)資委于20__年成立,前身為經(jīng)貿(mào)委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒(méi)有經(jīng)貿(mào)委這個(gè)單位,無(wú)法蓋章補(bǔ)材料;②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核,均為調(diào)入現(xiàn)單位時(shí),未及時(shí)將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2.信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填?。?人。填小3個(gè)月以?xún)?nèi)的0人,填小小于3個(gè)月0人,3個(gè)月-1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人,3個(gè)月-1年0人,1年以上的1人。
3.經(jīng)審,我委無(wú)檔案材料涂改情況(不含筆誤)、無(wú)偽造檔案材料情況(不含涂改)、無(wú)記錄在案、無(wú)拒不簽字。
二、主要做法
我委在專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,委成立了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委書(shū)記為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),人事科負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專(zhuān)項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。并結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
(二)明確要求,把握重點(diǎn)。在專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。專(zhuān)項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
(三)認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見(jiàn)。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行研究,提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)存在問(wèn)題的檔案進(jìn)行了集中處理,收集整理了20__年以來(lái)的.年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核情況登記表》,并與干部本人見(jiàn)面,補(bǔ)證相關(guān)材料,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進(jìn)一步提高 干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
(一)嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由我委統(tǒng)一開(kāi)具審批表,檔案工作人員全程陪同。
篇九 街道檔案安全工作自查報(bào)告2650字
區(qū)檔案局:
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,檔案安全工作自查報(bào)告。
一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。對(duì)于各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報(bào)告《檔案安全工作自查報(bào)告》。 ◆分享好文◆經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責(zé)任重于泰山,牢固樹(shù)立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告范文
篇十 檔案局行政執(zhí)法工作報(bào)告簡(jiǎn)短700字
一、近年來(lái)行政執(zhí)法的基本情況
近年來(lái),為做好檔案行政執(zhí)法檢查工作,我局成立了檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年7月份我局按照《關(guān)于對(duì)檔案接續(xù)立卷及汛期安全情況進(jìn)行檢查的通知》,對(duì)區(qū)直部門(mén)進(jìn)行汛期檔案執(zhí)法檢查。通過(guò)檢查,各部門(mén)檔案人員基本上經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識(shí),能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規(guī)范整理等方面也存在一些問(wèn)題。
二、突出問(wèn)題
一是檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,制度化管理亟待加強(qiáng)。個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來(lái)的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。二是檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。在各部門(mén)檔案員一般是兼職人員,很少有專(zhuān)職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作已有點(diǎn)入門(mén),就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。三是檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,在設(shè)施設(shè)備方面,大多數(shù)單位沒(méi)能做到檔案庫(kù)房、工作人員辦公室、閱檔室三分開(kāi),檔案管理“十防”要求難以達(dá)到。
三、解決辦法
一是繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。爭(zhēng)取各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,調(diào)動(dòng)檔案員積極性,提高其業(yè)務(wù)水平。三是加大檔案經(jīng)費(fèi)投入,推進(jìn)檔案室建設(shè),配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”設(shè)備,提高檔案管理硬件水平。
篇十一 基層人行內(nèi)審檔案管理工作問(wèn)題的調(diào)研報(bào)告1800字
基層人行內(nèi)審檔案管理工作問(wèn)題的調(diào)研報(bào)告
一、內(nèi)審檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
1、對(duì)內(nèi)審檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。審計(jì)人員對(duì)內(nèi)審檔案工作的重要性缺乏充分認(rèn)識(shí)。實(shí)際內(nèi)審工作中注重內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,認(rèn)為只要出具了內(nèi)審報(bào)告,提出了內(nèi)審意見(jiàn),做出了內(nèi)審處理決定,該內(nèi)審項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視內(nèi)審項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔工作。
2、內(nèi)審檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠。目前,基層人民銀行內(nèi)審人員多數(shù)來(lái)自于各業(yè)務(wù)部門(mén),從事過(guò)檔案管理工作的人員很少,缺少檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是不容爭(zhēng)辯的事實(shí),基層內(nèi)審檔案管理人員對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)理論、基本原則知之甚少,開(kāi)展內(nèi)審檔案管理工作時(shí)缺乏檔案管理理論的指導(dǎo),內(nèi)審檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏,制約了內(nèi)審檔案管理水平的提高。
3、內(nèi)審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內(nèi)審檔案管理人員大多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)檔案的.基本操作規(guī)程又知之較少,因此,在內(nèi)審檔案資料收集、內(nèi)審檔案資料整理、內(nèi)審檔案資料歸檔、內(nèi)審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方,規(guī)范化管理水平還有待與于加強(qiáng)和提高。
二、改進(jìn)內(nèi)審檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
1、提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
內(nèi)審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分,要充分認(rèn)識(shí)到它在人民銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的作用。要改變過(guò)去重審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施輕內(nèi)審檔案管理的觀(guān)念,不斷提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
一要提高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審檔案管理意識(shí)。隨著人民銀行內(nèi)部審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)大,內(nèi)審業(yè)務(wù)量逐年增加,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該將內(nèi)審檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的監(jiān)督,明確內(nèi)審檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
二要樹(shù)立內(nèi)審人員的參與意識(shí)。審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要樹(shù)立參與內(nèi)審檔案管理工作的意識(shí),把在審計(jì)活動(dòng)中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復(fù)印件,要按照內(nèi)審檔案管理的要求,進(jìn)行詳細(xì)的整理分類(lèi),應(yīng)把此項(xiàng)工作作為內(nèi)審檔案管理前期工作來(lái)做。
三要提高內(nèi)審檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。內(nèi)審檔案管理人員是內(nèi)審管理工作的主要力量,必須樹(shù)立他們對(duì)內(nèi)審檔案管理工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)的意識(shí)。
2、完善內(nèi)審檔案管理制度,健全管理機(jī)制。
制度就是行為規(guī)范,是要求審計(jì)人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內(nèi)審檔案管理工作,必須完善和健全一整套相關(guān)的制度。同時(shí),還要建立與之配套的管理機(jī)制。
一要完善健全管理制度。首先要建立各種內(nèi)審檔案管理制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項(xiàng)制度,明確職責(zé),確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
二要建立激勵(lì)和約束機(jī)制。要定期組織對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的檢查,對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以激發(fā)內(nèi)審檔案人員的動(dòng)力0,讓他們樂(lè)于奉獻(xiàn)自己的聰明才智,發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng),責(zé)令他們及時(shí)糾正,并予以必要的處罰。
3、實(shí)行內(nèi)審檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。
將內(nèi)審檔案管理分為前、中、后三個(gè)階段實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制管理。
一要前期基礎(chǔ)工作。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目確定內(nèi)審檔案管理責(zé)任人,主審人負(fù)總責(zé)、審計(jì)小組長(zhǎng)負(fù)分管責(zé)任,審計(jì)人員負(fù)具體責(zé)任,內(nèi)審項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目主審人負(fù)責(zé)整理裝訂,形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責(zé)任掛鉤的內(nèi)審項(xiàng)目檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。
二要做好中期的整理歸檔工作。每個(gè)內(nèi)審項(xiàng)目完成后,檔案管理人員要嚴(yán)格按照《中國(guó)人民銀行內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理辦法》進(jìn)行操作。首先按結(jié)論性文件、立項(xiàng)性文件、證明性文件和其他文件材料進(jìn)行排序,對(duì)破損的材料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),字跡模糊的進(jìn)行復(fù)制,與原件一起存放,然后再進(jìn)行打碼裝訂,并編制檔案目錄,最終形成審計(jì)案卷進(jìn)行立卷歸檔,及時(shí)裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、排列和整理,材料齊全,檔案目錄完整,密級(jí)確定準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化。
三要做好后期的妥善保管工作。內(nèi)審檔案管理人員負(fù)責(zé)內(nèi)審項(xiàng)目檔案的保管、借閱工作。要設(shè)置內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理登記薄、內(nèi)審項(xiàng)目檔案移交、借閱登記簿,對(duì)內(nèi)審檔案管理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時(shí),檔案管理員對(duì)其案卷的完整度進(jìn)行審核,并詳細(xì)填寫(xiě)各種登記簿。同時(shí)按要求將檔案存放在專(zhuān)門(mén)的鐵柜中,做到防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。四要形成部門(mén)負(fù)責(zé)人、主 審、審計(jì)人員、檔案管理人員相互監(jiān)督的機(jī)制,共同將內(nèi)審檔案管理工作做好。
篇十二 工廠(chǎng)檔案工作自查報(bào)告1950字
工廠(chǎng)檔案工作自查報(bào)告
接到公司關(guān)于迎接省檔案局對(duì)我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠(chǎng)高度重視,成立以副廠(chǎng)長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我廠(chǎng)高度重視檔案管理工作,專(zhuān)門(mén)成立以廠(chǎng)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠(chǎng)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,廠(chǎng)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對(duì)檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元,并隨時(shí)對(duì)檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機(jī)構(gòu)健全
我廠(chǎng)檔案室隸屬?gòu)S黨政合一辦公室,對(duì)全廠(chǎng)文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和對(duì)全廠(chǎng)各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專(zhuān)以上學(xué)識(shí)水平的達(dá)50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠(chǎng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班?,F(xiàn)2名專(zhuān)職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
三、設(shè)施設(shè)備齊全
我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀(guān)符合國(guó)家要求,全部為無(wú)酸卷皮卷盒,并根據(jù)實(shí)際需要配備溫、濕度測(cè)試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備,2000年以來(lái),在辦公用房十分緊張的情況下,我廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房用作檔案庫(kù)房,并撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠(chǎng)還為檔案管理人員配備了高檔次的計(jì)算機(jī),曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調(diào)用,并計(jì)劃投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠(chǎng)的檔案管理制度建設(shè),我廠(chǎng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強(qiáng)防護(hù),我廠(chǎng)檔案室專(zhuān)門(mén)設(shè)在背陽(yáng)房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的檔案均為密集架保管,保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的'專(zhuān)用庫(kù)房,并且閱檔室、辦公室、庫(kù)房實(shí)行三分開(kāi)。檔案未出現(xiàn)過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒(méi)出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。2004年以來(lái)在歸檔過(guò)程中,我廠(chǎng)檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠(chǎng)的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范
我廠(chǎng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類(lèi)整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房、設(shè)備、庫(kù)藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,在全廠(chǎng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng),使我們對(duì)檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠(chǎng)職工的檔案法制觀(guān)念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開(kāi)發(fā)利用
開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力,我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。全廠(chǎng)從
篇十三 檔案工作的自查報(bào)告書(shū)1550字
關(guān)于檔案工作的自查報(bào)告書(shū)
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的`要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20__年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線(xiàn)延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
篇十四 2023檔案工作自查報(bào)告1300字
檔案工作自查報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止__年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
篇十五 2023年暑假檔案管理工作實(shí)習(xí)報(bào)告1900字
通過(guò)本次實(shí)習(xí),本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
20__年的暑假,我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、__市檔案館概況
__市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
__市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠(chǎng)購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗,_十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度_千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中______建立前的檔案_萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;______建立后的檔案_十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。
由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1.檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén),庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2.進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
1.大學(xué)生暑期實(shí)習(xí)報(bào)告范文
2.大學(xué)生工廠(chǎng)暑期實(shí)習(xí)報(bào)告范文
3.工商局暑假實(shí)習(xí)報(bào)告范文
4.暑期辦公室行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告范文3000字
5.暑假?gòu)V播電視臺(tái)實(shí)習(xí)報(bào)告范文
6.暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文2000字
7.大一暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文2000字
8.大學(xué)生暑期銷(xiāo)售實(shí)習(xí)報(bào)告范文
9.大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí)報(bào)告范文
10.暑假社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí)報(bào)告范文