某商場(chǎng)物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程匯編（3篇范文）

有哪些

回訪內(nèi)容與目標(biāo)

1. 服務(wù)質(zhì)量確認(rèn)：回訪客戶(hù)對(duì)商場(chǎng)物業(yè)提供的清潔、安保、維修等服務(wù)的滿意度。

2. 故障問(wèn)題解決效果：了解已處理問(wèn)題的解決程度，確認(rèn)是否需要進(jìn)一步跟進(jìn)。

3. 新需求收集：捕捉客戶(hù)潛在的服務(wù)需求或改進(jìn)建議。

4. 關(guān)系維護(hù)：增強(qiáng)客戶(hù)黏性，提升商場(chǎng)形象。

模板

回訪流程與方法

1. 回訪準(zhǔn)備：

- 確定回訪對(duì)象：根據(jù)服務(wù)記錄篩選出需回訪的客戶(hù)。

- 設(shè)計(jì)回訪問(wèn)卷：涵蓋服務(wù)質(zhì)量、問(wèn)題解決、新需求等關(guān)鍵點(diǎn)。

- 安排回訪時(shí)間：選擇客戶(hù)方便的時(shí)間，確保溝通有效性。

2. 實(shí)施回訪：

- 電話回訪：禮貌問(wèn)候，簡(jiǎn)述回訪目的，引導(dǎo)客戶(hù)回答問(wèn)題。

- 現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)：針對(duì)重要客戶(hù)，可進(jìn)行面對(duì)面交流，更直觀了解客戶(hù)需求。

- 在線問(wèn)卷：對(duì)于大規(guī)?；卦L，可使用電子問(wèn)卷，便于數(shù)據(jù)整理。

3. 數(shù)據(jù)記錄與分析：

- 錄入回訪結(jié)果：詳細(xì)記錄客戶(hù)的反饋信息。

- 數(shù)據(jù)分析：統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)指標(biāo)，找出共性問(wèn)題和改進(jìn)方向。

- 回訪報(bào)告：編制回訪報(bào)告，匯總分析結(jié)果。

標(biāo)準(zhǔn)

回訪管理規(guī)范

1. 專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)：

- 回訪人員需具備良好的溝通技巧，保持禮貌和耐心。

- 保護(hù)客戶(hù)隱私，不得泄露客戶(hù)信息。

2. 回訪頻率：

- 定期回訪：每季度至少一次全面回訪。

- 針對(duì)性回訪：對(duì)提出問(wèn)題的客戶(hù)，一周內(nèi)完成首次跟進(jìn)。

3. 反饋處理：

- 對(duì)于一般性建議，物業(yè)部應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)采取改善措施。

- 對(duì)于緊急問(wèn)題，應(yīng)立即處理并告知客戶(hù)處理進(jìn)度。

4. 質(zhì)量監(jiān)控：

- 設(shè)立回訪質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如客戶(hù)滿意度指標(biāo)。

- 定期評(píng)估回訪效果，優(yōu)化回訪流程。

5. 持續(xù)改進(jìn)：

- 根據(jù)回訪結(jié)果調(diào)整服務(wù)策略，提升客戶(hù)滿意度。

- 定期培訓(xùn)回訪人員，提升其專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

通過(guò)上述回訪管理規(guī)程，商場(chǎng)物業(yè)部將能更好地理解客戶(hù)需求，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)，確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的高效與和諧。

某商場(chǎng)物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程范文

第1篇 某商場(chǎng)物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程

商場(chǎng)物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程

1目的

確保對(duì)業(yè)戶(hù)投訴處理和需求服務(wù)效果的及時(shí)反饋。

2適用范圍

適用于物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)投訴處理和服務(wù)效果的回訪。

3職責(zé)

3.1負(fù)責(zé)對(duì)任何信息產(chǎn)生之緣由追溯處理。

3.2物業(yè)客服部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶(hù)的回訪工作。

4工作程序

4.1回訪方式

業(yè)戶(hù)回訪一般可采用電話回訪和上門(mén)回訪。

4.2回訪分類(lèi)

回訪一般分投訴回訪、接報(bào)修回訪、日常主動(dòng)性回訪。

4.3、投訴回訪

4.3.1、無(wú)論何種方式收到投訴信息,應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)記錄。

4.3.2、客服管理員應(yīng)客觀分析并調(diào)查投訴事件起因。

4.3.3、協(xié)調(diào)并落實(shí)相關(guān)部門(mén)拿出處理意見(jiàn)和結(jié)果。

4.3.4、聯(lián)絡(luò)投訴業(yè)戶(hù)并取得最終諒解。

4.4.5、回訪中應(yīng)了解業(yè)戶(hù)對(duì)投訴處理的滿意情況,如不滿意應(yīng)聯(lián)系有關(guān)人員進(jìn)行處理并記錄處理結(jié)果,直到業(yè)戶(hù)滿意為止。

4.3.6、將結(jié)論及相關(guān)措施上報(bào)主管并備案,以利工作進(jìn)步開(kāi)展。

4.4接報(bào)修回訪

4.4.1接到維修服務(wù)需求信息及時(shí)做好相關(guān)記錄。

4.4.2通報(bào)維修部門(mén)。

4.4.3跟蹤落實(shí)維修,兩天內(nèi)未處理完畢及時(shí)通報(bào)客服主管,由主管跟進(jìn)處理。

4.4.4對(duì)維修滿意度進(jìn)行回訪,并做好相關(guān)記錄,一般由內(nèi)場(chǎng)安排回訪工作,外場(chǎng)負(fù)責(zé)回訪,回訪時(shí)間一般安排在返單后的第二天。

4.4.5對(duì)維修回訪內(nèi)容主要有:維修及時(shí)性、工作人員態(tài)度、維修質(zhì)量。

4.4.6業(yè)戶(hù)維修服務(wù)回訪率不得低于95%。

4.4.7對(duì)公共部位接報(bào)修應(yīng)做好相關(guān)記錄,跟蹤處理結(jié)果,回訪事宜由報(bào)修人確認(rèn)。

4.5日常性主動(dòng)回訪。

4.5.1隨機(jī)選擇業(yè)戶(hù)進(jìn)行回訪,做好相關(guān)記錄。

4.5.2將相關(guān)信息及時(shí)上報(bào)主管、經(jīng)理。

4.5.3日常性主動(dòng)回訪主要參照業(yè)戶(hù)滿意度調(diào)查相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

5工作記錄

接待記錄

投訴處理登記表

商鋪維修報(bào)修單

第2篇 某商場(chǎng)物業(yè)部客服接待作業(yè)規(guī)程

商場(chǎng)物業(yè)部客服接待作業(yè)規(guī)程

1目的

通過(guò)規(guī)范客服接待服務(wù)工作,提高服務(wù)效率、質(zhì)量及顧客滿意度。

2適用范圍

適用于公司物業(yè)部客服接待工作。

3職責(zé)

3.1客服部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作的具體實(shí)施。對(duì)超出職責(zé)范圍的訴求,須報(bào)物業(yè)經(jīng)理處理。

3.2各部門(mén)(班組)負(fù)責(zé)客服接待服務(wù)受理的來(lái)電、來(lái)訪、投訴、報(bào)修的具體落實(shí)

4作業(yè)要點(diǎn)

4.1客服部負(fù)責(zé)人指定管理員負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)的接待和受理。

4.2管理員接聽(tīng)電話鈴聲不得超過(guò)三聲,顧客來(lái)訪時(shí)應(yīng)起身相迎,面帶笑容,問(wèn)明找哪一位,有什么事需要幫忙(具體參見(jiàn)《員工守則》行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定)。

4.3管理員對(duì)所有來(lái)電來(lái)訪,應(yīng)詳細(xì)登記在《物業(yè)接待記錄》表內(nèi),并注明時(shí)間、顧客姓名、聯(lián)系方式、具體來(lái)訪事由等。

4.4管理員對(duì)受理事宜進(jìn)行分析,并及時(shí)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門(mén)落實(shí)完成。

4.5受理部門(mén)接到任務(wù)后作工作記錄并立即與顧客聯(lián)系,問(wèn)清事由,顧客合理的要求或有效投訴應(yīng)盡量滿足,對(duì)不能解決的問(wèn)題,要做好解釋說(shuō)明。

4.6受理部門(mén)對(duì)當(dāng)日內(nèi)不能及時(shí)處理的服務(wù)需求應(yīng)及時(shí)將信息反饋至管理員,由管理員向顧客做好解釋說(shuō)明。并具體負(fù)責(zé)落實(shí)完畢時(shí)間。

4.7受理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)難以處理的服務(wù)需求和投訴或協(xié)調(diào)不成的應(yīng)及時(shí)反饋至管理員,并報(bào)客服部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。

4.8管理員每日當(dāng)班時(shí)對(duì)前一天的服務(wù)受理情況根據(jù)相關(guān)部門(mén)的服務(wù)單(如維修班反饋的《維修單》)及時(shí)組織電話或上門(mén)回訪,詢(xún)問(wèn)顧客滿意情況;對(duì)發(fā)現(xiàn)服務(wù)不合格的應(yīng)采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施,并跟蹤回訪、直至合格為止,同時(shí)將結(jié)果填入《物業(yè)接待記錄》上。

4.9管理員對(duì)其他部門(mén)反饋的顧客服務(wù)需求的處理情況,也要根據(jù)各部門(mén)服務(wù)單(如維修班的《維修單》)及時(shí)組織回訪并予登記(物業(yè)內(nèi)部服務(wù)可不作回訪),回訪情況納入回訪率統(tǒng)計(jì)范圍。

客服服務(wù)基本流程簡(jiǎn)圖

顧客來(lái)電來(lái)訪--管理員:登記、分析、處理、交辦--受理部門(mén):記錄并聯(lián)系顧客,問(wèn)清事由解釋處理--

否--反饋至客服接待由客服接待做好解釋說(shuō)明工作并報(bào)客服負(fù)責(zé)人--客服部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理

是--能否當(dāng)日處理--管理員:組織回訪并統(tǒng)計(jì)分析上報(bào)--客服部--物業(yè)部經(jīng)理

4.10管理員接到相關(guān)部門(mén)的停電/水通知后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和租戶(hù)。

4.11管理員每月末將服務(wù)需求和投訴情況的處理結(jié)果以《客服接待月報(bào)表》形式上報(bào)物業(yè)部,并對(duì)報(bào)表內(nèi)容情況作文字分析說(shuō)明。

5工作記錄

5.1《物業(yè)接待記錄》

5.2《客服接待月報(bào)表》

第3篇 _商場(chǎng)物業(yè)部鑰匙管理作業(yè)規(guī)程

商場(chǎng)物業(yè)部鑰匙管理作業(yè)規(guī)程

1目的

規(guī)范物業(yè)部所有鑰匙(辦公柜、屜鑰匙除外)的管理,保衛(wèi)商場(chǎng)安全,預(yù)防罪案發(fā)生。

2適用范圍

適用于本轄區(qū)物業(yè)。

3主要職責(zé)

3.1客服部負(fù)責(zé)備用鑰匙的管理。

3.2工程部負(fù)責(zé)工程鑰匙的管理及工程鑰匙箱的管理。

3.3保安部負(fù)責(zé)保安鑰匙的管理及保安鑰匙箱的管理。

4程序要點(diǎn)

4.1物業(yè)部所有鑰匙除管理部門(mén)留存一套供日常使用外,多余全部交客服部存留備用,備用鑰匙的借用須由借用部門(mén)主管級(jí)及以上人員同意,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》的鑰匙借用登記欄辦理借用登記手續(xù),。

4.2所有鑰匙不得外借,確因工作需要外借的,須經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意并由客服統(tǒng)一辦理。

4.3 消防控制中心及配電房均設(shè)鑰匙箱一個(gè),作為保安工程鑰匙存放處。

4.4所有鑰匙要分類(lèi)、分樓層編號(hào)、標(biāo)識(shí)。

4.5 物業(yè)部所有鑰匙不得私自配制或帶離商場(chǎng)。

4.6鑰匙若發(fā)現(xiàn)遺失,鑰匙保管人須及時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào),在客服部《鑰匙領(lǐng)用登記表》上的鑰匙遺失和配制欄中做好報(bào)失確認(rèn)登記,由部門(mén)主管簽字確認(rèn),客服部安排換鎖,其所需費(fèi)用由遺失人承擔(dān),并給予當(dāng)事人紀(jì)律處分。

4.7所有鑰匙用后須及時(shí)歸還并做好歸還簽收工作,不得隔日或隔班(特殊情況下須使用部門(mén)主管人員說(shuō)明原因并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》進(jìn)行登記)。

4.8鑰匙領(lǐng)用人在離職時(shí),須將領(lǐng)用的鑰匙如數(shù)交還,由其上一級(jí)管理者負(fù)責(zé)收回客服部,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上辦理注銷(xiāo)手續(xù),部門(mén)經(jīng)理/主管核實(shí)后在離職移交手續(xù)上簽字確認(rèn)。

4.9若鑰匙箱鑰匙遺失,并有急事需鑰匙的,可打破鑰匙箱掛鎖,事后應(yīng)寫(xiě)書(shū)面報(bào)告說(shuō)明上報(bào)客服部。

4.10工程部所有設(shè)備機(jī)房鑰匙均各留一把,列出鑰匙清單放在配電房鑰匙箱內(nèi),備用鑰匙箱的鑰匙,由工程部變配電當(dāng)值人員負(fù)責(zé)保管和交接。

4.11保安部所有門(mén)、通道門(mén)、安全門(mén)的鑰匙均應(yīng)放入監(jiān)控中心鑰匙箱內(nèi),個(gè)人手里不允許留存鑰匙,開(kāi)店、閉店鑰匙的使用由當(dāng)值保安部主管指定專(zhuān)人領(lǐng)取或由內(nèi)保當(dāng)值領(lǐng)班領(lǐng)取,其它時(shí)段需主管級(jí)人員同意并簽字確認(rèn)。

4.12 打開(kāi)鑰匙箱,使用鑰匙時(shí)配電房/控制中心當(dāng)值人員應(yīng)在《鑰匙使用登記表》上登記辦理使用手續(xù),配電房/控制中心當(dāng)值人員交接班應(yīng)做好移交清點(diǎn)簽收。

5相關(guān)文件

6工作記錄

6.1《鑰匙領(lǐng)用登記表》

6.2《鑰匙使用登記表》