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有哪些
物業(yè)工程部維修工具管理涉及多個方面,主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 工具分類與編碼:對各類工具進(jìn)行明確的分類,如電動工具、手動工具、測量工具等,并賦予每個工具唯一的編碼,便于管理和追蹤。
2. 工具采購與驗(yàn)收:根據(jù)工作需要制定采購計(jì)劃,確保采購的工具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收時檢查工具的功能完整性。
3. 工具領(lǐng)用與歸還:建立嚴(yán)格的領(lǐng)用登記制度,記錄工具的領(lǐng)用時間、使用者和用途,歸還時檢查工具的狀態(tài)。
4. 工具保養(yǎng)與維護(hù):定期進(jìn)行工具的保養(yǎng),及時修復(fù)損壞的工具,確保其良好性能。
5. 工具報廢與更新:對無法修復(fù)或過時的工具進(jìn)行報廢處理,適時更新工具設(shè)備,保持工具的先進(jìn)性。
6. 安全管理:強(qiáng)調(diào)工具的使用安全,提供必要的安全培訓(xùn),預(yù)防工具使用過程中可能的安全風(fēng)險。
模板
1. 制定工具清單:由工程部負(fù)責(zé)人編制詳細(xì)的工具清單,包括工具名稱、型號、數(shù)量、購置日期和狀態(tài)。
2. 實(shí)施采購流程:采購申請需經(jīng)過部門經(jīng)理審批,采購部門依據(jù)批準(zhǔn)的清單進(jìn)行采購,驗(yàn)收合格后交由工程部保管。
3. 設(shè)立領(lǐng)用制度:員工領(lǐng)用工具需填寫領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用原因,經(jīng)部門主管簽字后方可領(lǐng)取。
4. 建立保養(yǎng)計(jì)劃:每季度進(jìn)行一次全面工具檢查,定期進(jìn)行保養(yǎng),記錄保養(yǎng)情況。
5. 定期審計(jì):每半年進(jìn)行一次工具審計(jì),對比工具清單與實(shí)物,確保賬實(shí)相符。
6. 安全培訓(xùn):每年至少進(jìn)行兩次工具安全使用培訓(xùn),強(qiáng)化員工安全意識。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 工具分類清晰,編碼系統(tǒng)易識別,便于快速查找和統(tǒng)計(jì)。
2. 采購工具必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),附帶完整的產(chǎn)品合格證和保修卡。
3. 領(lǐng)用與歸還工具需有書面記錄,確保責(zé)任明確,防止工具丟失。
4. 工具保養(yǎng)周期和內(nèi)容應(yīng)依據(jù)工具類型和使用頻率設(shè)定,確保工具使用壽命。
5. 報廢工具需經(jīng)過評估,確保不再使用,避免資源浪費(fèi)。
6. 工具安全管理應(yīng)包含應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的意外情況。
通過以上規(guī)程的執(zhí)行,物業(yè)工程部能有效管理維修工具,提高工作效率,保障工作安全,同時也為優(yōu)化成本控制和提升服務(wù)質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
物業(yè)工程部維修工具管理規(guī)程7范文
第1篇 物業(yè)工程部維修工具管理規(guī)程7
物業(yè)工程部維修工具管理規(guī)程(七)
1.0目的
保持維修工具的有效、美觀、整潔
2.0適用范圍
工程部所有個人及公用工具。
3.0管理職責(zé)
3.1工作負(fù)責(zé)人:工程部主管
3.2維修人員負(fù)責(zé)個人工具的管理
4.0內(nèi)容
4.1工程部維修人員入職時統(tǒng)一領(lǐng)取個人日常維修用的工具及工具箱、工具包等,倉管員做好記錄并存檔,員工離職時交清所有工具。
4.2公用工具、儀器儀表的保管由倉管員負(fù)責(zé),當(dāng)值主管人員監(jiān)管,個人工具的保管由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。大型及貴重工具、儀器儀表的借用應(yīng)填寫借用單,使用完后及時歸還。
4.2維修工具使用后應(yīng)擦拭干凈,保持其美觀清潔,個人工具歸入指定地點(diǎn)存放,公用工具交倉管員統(tǒng)一保管。維修人員在戶內(nèi)面客區(qū)域維修時,不得使用外觀太臟的工具及工具包。
4.3公用工具在使用過程中如有損壞,應(yīng)及時報相關(guān)主管人員檢修,無法修復(fù)時,應(yīng)報部門負(fù)責(zé)人決定是否報損。個人工具使用過程中如有丟失,由領(lǐng)用人及時自行購買相同規(guī)格的替換品。
4.4個人工具或公用工具的報損應(yīng)報部門主管批準(zhǔn),填寫《報損申請單》經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后報損,并按原工具的規(guī)格、型號以舊換新。
第2篇 綠景物業(yè)工程部維修操作規(guī)程制度
物業(yè)工程部維修操作規(guī)程
一.工作內(nèi)容
根據(jù)工程部內(nèi)勤的報修通知,為用戶提供日常小修服務(wù),確保用戶單元內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好,滿足用戶生活和辦公需要。
二.工作要求
1.作業(yè)前
(1)上班后穿好工作制服,準(zhǔn)備好常用的工具,隨時接受報修任務(wù)。
(2)在沒有報修任務(wù)時,按照工程部維修保養(yǎng)計(jì)劃或主管人員的具體安排對各設(shè)備系統(tǒng)例行維修保養(yǎng)任務(wù)。
(3)在接到修理通知時,應(yīng)立即到工程部辦公室領(lǐng)取《報修單》,并根據(jù)報修內(nèi)容準(zhǔn)備所需的工具和材料。
2.作業(yè)中
(1)維修人員在進(jìn)入用戶單元進(jìn)行維修操作時,須穿著整潔,注意禮節(jié)禮貌,在征得用戶同意后方可入內(nèi)。
(2)進(jìn)入用戶單元后,要仔細(xì)詢問和觀察故障的情況,以便作出準(zhǔn)確判斷。
(3)如故障嚴(yán)重,維修人員無法單獨(dú)進(jìn)行操作,應(yīng)立即向工程部報告,以便安排足夠的維修力量。
(4)在修理過程中要做到手輕、腳輕、說話輕,盡量不影響用戶單元內(nèi)的正常辦公秩序。
(5)操作中如需關(guān)閉單元電源,應(yīng)征得用戶同意,并在做好必要保護(hù)才可關(guān)閉。
(6)操作完成后,應(yīng)作仔細(xì)調(diào)試,確保維修質(zhì)量,并請用戶在《報修單》上簽字認(rèn)可。
(7)離開用戶單元時,應(yīng)將工具和維修垃圾收拾干凈,給用戶留下良好的影響。
3.作業(yè)后
(1)完成修理任務(wù)后,維修人員應(yīng)立即返回工程部辦公室,將用戶簽過字的《報修單》交給工程部內(nèi)勤。
(2)由工程部內(nèi)勤或系統(tǒng)主管回訪客戶,征詢客戶對維修服務(wù)質(zhì)量的意見和建議。
第3篇 物業(yè)工程部維修工具管理規(guī)程
物業(yè)工程部維修工具管理規(guī)程
(七)
1.0目的保持維修工具的有效、美觀、整潔2.0適用范圍工程部所有個人及公用工具。
3. 0管理職責(zé)3.1工作負(fù)責(zé)人:工程部主管3.2維修人員負(fù)責(zé)個人工具的管理
4.0內(nèi)容
4.1工程部維修人員入職時統(tǒng)一領(lǐng)取個人日常維修用的工具及工具箱、工具包等,倉管員做好記錄并存檔,員工離職時交清所有工具。
4.2公用工具、儀器儀表的保管由倉管員負(fù)責(zé),當(dāng)值主管人員監(jiān)管,個人工具的保管由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。
大型及貴重工具、儀器儀表的借用應(yīng)填寫借用單,使用完后及時歸還。
4.2維修工具使用后應(yīng)擦拭干凈,保持其美觀清潔,個人工具歸入指定地點(diǎn)存放,公用工具交倉管員統(tǒng)一保管。
維修人員在戶內(nèi)面客區(qū)域維修時,不得使用外觀太臟的工具及工具包。
4.3公用工具在使用過程中如有損壞,應(yīng)及時報相關(guān)主管人員檢修,無法修復(fù)時,應(yīng)報部門負(fù)責(zé)人決定是否報損。
個人工具使用過程中如有丟失,由領(lǐng)用人及時自行購買相同規(guī)格的替換品。
4.4個人工具或公用工具的報損應(yīng)報部門主管批準(zhǔn),填寫《報損申請單》經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后報損,并按原工具的規(guī)格、型號以舊換新。