第1篇 工程項目監(jiān)理資料提供信息管理措施
工程項目監(jiān)理資料的提供及信息管理
1監(jiān)理資料的提供與管理
1.1監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,并經總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報送業(yè)主、質檢部門和監(jiān)理單位。
1.2監(jiān)理資料的管理必須及時整理、真實完整、分類有序。
1.3監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定具體人員進行監(jiān)理資料的管理工作。負責具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務和檔案管理工作,并能夠應用計算機進行資料管理。
1.4監(jiān)理的移交資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時歸檔并移交業(yè)主。
1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應按竣工驗收和有關檔案管理機構的規(guī)定進行:
2對工程信息的管理
工程信息是項目管理的基礎資料,是對工程施工的任何部位和時間做出評價和判斷的依據(jù),同時也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據(jù)。因此本項目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計算機管理系統(tǒng),并有專人負責管理、登記、整理。
3監(jiān)理記錄
監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計量記錄、質量驗收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。
4監(jiān)理文件
監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、審批或審查單、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復工令、會議紀要、監(jiān)理月報、專題報告、階段性質量評估報告、監(jiān)理總結等。
5監(jiān)理資料的管理
由專人按文件檔案管理要求負責收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負責組織整理歸檔,裝訂成冊。
第2篇 工程項目監(jiān)理合同管理方法措施
工程項目監(jiān)理工作方法--合同管理的方法與措施
1、合同分析
監(jiān)理工程師根據(jù)建設單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標服務。
(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認竣工日期的延誤。
(2)在工程質量管理方面:檢驗工程使用材料、設備質量;檢驗工程使用的半成品及構件質量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質量等。
(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進行調整;對預付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術等涉及的費用,根據(jù)合同條款及有關規(guī)定處理;辦理竣工結算;對保修金進行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。
承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖
b)建設單位提出工程變更的處理
由建設單位原因提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。
建設單位提出工程變更框圖
3、監(jiān)控措施
(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務。建設單位為施工單位提供必要的技術圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。
(2)監(jiān)督施工單位做好相關資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質量否決,建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經濟、組織手段。對技術原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術上的指導,幫助施工單位克服困難。
(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調各方關系,分析存在問題,避免產生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關,按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。
第3篇 項目監(jiān)理農民工工資管理措施
項目監(jiān)理對農民工工資的管理措施
農民工是工程建設不可或缺和替代的力量,尊重他們的勞動,保障他們的權益是構建和諧社會、促進工程順利實施的要求,也是我們監(jiān)理的義不容辭的責任。
近年來農民工工資問題引起了人們的強烈關注,全國各地先后出臺了解決欠薪問題的各種舉措,農民工工錢被拖欠問題有所好轉,但農民工辛辛苦苦干一年卻拿不到工資的現(xiàn)象仍時有發(fā)生,甚至有少數(shù)農民工為拿到工資,不惜采取極端手段,跳樓、爬高壓線等極端事件的報道常見諸報端。為解決這一問題,需要建立長效機制。根據(jù)我公司多年的經驗,避免拖欠農民工工資必須堅持“動態(tài)控制、綜合治理、跟蹤監(jiān)督、長抓不懈”的工作方針,可有效保障農民工的合法權益。
1、明確各方責任 在進場后,我們將建議業(yè)主將農民工工資支付問題列為各參建單位的考核和信用評價項目,明確施工單位是保障農民工工資的責任主體,監(jiān)理單位負有監(jiān)督管理的責任。只有責任明確,懲戒嚴明,才能促使參建各方積極、主動地關心農民工、保護農民工的合法權益。
2、簽訂勞務合同 農民工進場后7天內,駐地監(jiān)理工程師督促承包人必須與農民工簽訂勞務合同,明確雙方的責任和義務、勞動報酬的數(shù)額和支付辦法、違約處罰等,并以工區(qū)或班組為單位將勞務合同報駐地辦備案,以法律的形式保障農民工的合法權益。
3、建立農民工臺帳 監(jiān)理工程師要求承包人建立農民工臺帳,進行動態(tài)管理,臺帳須包含姓名、性別、年齡、籍貫、家庭住址、身份證號、所在工區(qū)或班組、從事工程、勞動報酬、進場日期等內容,并每月一次由項目部報駐地辦備案。農民工臺帳可用于檢查承包人對農民工勞務合同簽訂情況、工資發(fā)放情況、安全培訓教育情況、施工人員投入情況等。
4、加強對農民工自身權益保護意識的教育 由于農民工總體上教育程度不高,加上法律意識欠缺,造成了勞動關系雙方地位不對等,崗位貢獻與報酬的不對等的情況。我們將加強農民工教育:一是組織開展崗前、班前教育培訓,從以往講解建設工程質量、安全應知應會知識,提高農民工的質量意識和安全自我防護能力的同時,重點加強農民工的相關法律法規(guī)學習,使農民工能夠自覺維權、依法維權。二是要求承包人加大職工教育經費投入,經常性地開展農民工培訓,提高其法律意識和維權意識。
5、實行農民工月薪制度 根據(jù)承包人與農民工簽訂的勞務合同,將月薪制落到實處,在每月5日前駐地辦督促承包人發(fā)放上月農民工工資,工資發(fā)放完畢后將農民工工資發(fā)放表報駐地辦備案;承包人不得以建設單位未支付工程款為由拖欠農民工工資,但承包人資金確有困難,不能按時發(fā)放的,駐地辦可要求項目經理在各工區(qū)農民工工資發(fā)放表上書面承諾發(fā)放工資的時間,并簽字蓋章,報駐地辦備案,作為駐地辦到時督查的依據(jù)。
6、實行項目經理部直接發(fā)放農民工工資制度 每月底,由各工區(qū)將農民工工資發(fā)放表報項目經理部審查,審查無誤后由項目經理部財務人員提取現(xiàn)金到各工區(qū)直接發(fā)放農民工工資,發(fā)放工資時項目經理或書記、駐地辦高監(jiān)或合同工程師到場監(jiān)督,每位農民工憑個人身份證領取工資,嚴禁項目經理部將農民工工資發(fā)放給“包工頭”或其它不具備用工主體資格的組織和個人,以確保工資足額到位,防止“包工頭”截留或挪用。
7、實行農民工工資保障金制度 進場后,建議業(yè)主實行了農民工工資保障金制度,即在每期計量支付時暫扣實際支付金額的2~5%作為農民工工資保障金,農民工工資保障金可實行年度結清制,即在年底檢查農民工工資全部到位后,可將剩余部分一次性返還給承包人,以免因承包人資金緊張而影響工程進度。
監(jiān)理或業(yè)主在發(fā)現(xiàn)承包人拖欠農民工工資或接到農民工投訴、_時,業(yè)主即可憑借項目經理簽字蓋章的“農民工工資發(fā)放表”,對照“農民工臺帳”核實農民工身份后,動用“農民工工資保障金”代為發(fā)放農民工工資,以保障農民工權益。如農民工工資保障金不足以支付拖欠的工資,不足部分,業(yè)主可在下期計量中扣回。
8、發(fā)揮工會作用,保障農民工合法權益 讓工會成為農民工的“娘家”,依靠組織來保證農民工的合法權益。作為監(jiān)理,按照法律法規(guī)的要求,保障農民工合理的薪酬福利和勞動條件,協(xié)調好承包單位與農民工的關系,為農民工提供發(fā)展機會,盡可能地減少勞資糾紛。我們將在國家法律規(guī)定的構架內,根據(jù)云南省的有關政策,積極組織農民工入會,最大限度把農民工組織到工會中來,組織其參加工會活動,把“農民工有困難找工會”的要求進一步落到實處,對農民工會員優(yōu)先培訓、優(yōu)先介紹就業(yè)、優(yōu)先享受幫扶求助等有效措施,使農民工會員確實感受到工會組織的溫暖,努力為農民工服好務,確保農民工權益不受侵害。
9、杜絕層層轉包,保障農民工合法權益 監(jiān)理必須嚴格控制施工單位的層層轉包或分包,這是保證工程質量、進度和安全的需要,是保證農民工權益的需要,也是監(jiān)理的一項重要的合同管理職能。如果中標單位層層轉包或分包,勢必形成“建設單位―中標單位―分包單位―包工頭―農民工”的債務鏈,解決拖欠工程款在一定程度上是解決拖欠農民工工資的源頭,農民工成為了最后的受害者。所以監(jiān)理必須嚴格控制層層轉包、掛靠和違法分包行為,禁止“包工頭”承攬分包工程業(yè)務的辦法,從源頭上預防拖欠農民工工資的發(fā)生。
10、實行跟蹤監(jiān)督檢查制度 再好的制度必須落到實處,避免拖欠農民工工資更要堅持“動態(tài)控制、綜合治理、跟蹤監(jiān)督、長抓不懈”的工作方針,“動態(tài)控制、綜合治理”是根本,“跟蹤監(jiān)督、長抓不懈”是保證,我們將采取如下措施保證農民工的合法權益:
一是監(jiān)理日常巡視檢查時,要清查現(xiàn)場施工人員,并探訪其勞務合同簽訂情況、教育培訓情況、工資支付情況等,準確掌握農民工的信息。
二是總監(jiān)辦每月進行一次綜合檢查,針對農民工的檢查也是一項重點,主要檢查:現(xiàn)場農民工數(shù)量、農民工臺帳記錄、勞務合同、培訓教育記錄和影像資料、工資發(fā)放表等,確保農民工數(shù)量按批準的月計劃投入到位,農民工臺帳記錄及時、齊全,勞務合同簽訂率、培訓教育率和工資發(fā)放率達到100%。此種檢查在秋季開學和春節(jié)前,更應嚴格、仔細,如有問題,及時書面報告業(yè)主,情節(jié)嚴重時可請求業(yè)主,動用“農民工工資保障金”代付農民工工資。
三是在季度和年度檢查時,對惡意拖欠、克扣農民工工資的施工企業(yè)和項目經理,考核評比時定為不合格;在信用評價時,記入不良信用檔案。
