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重要性和意義
企業(yè)的核心競爭力往往隱藏在日常運營的細節(jié)之中，而檔案安全無疑是這些細節(jié)中的關(guān)鍵一環(huán)。檔案承載著公司的歷史、策略、知識資產(chǎn)，甚至是法律憑證，其安全性直接影響到公司的穩(wěn)定運行和長遠發(fā)展。定期檢查檔案安全制度，就如同為企業(yè)的生命線做體檢，確保其健康、有序，防止?jié)撛陲L險演化為不可挽回的損失。
安全制度有哪些
一個完善的安全制度應涵蓋以下幾點：
1. 權(quán)限管理：明確各類檔案的訪問權(quán)限，確保敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員接觸。
2. 存儲安全：物理存儲應防潮、防火、防盜，電子存儲則需有強大的防火墻和定期備份。
3. 操作流程：規(guī)定檔案的創(chuàng)建、審批、歸檔、銷毀等流程，防止混亂操作。
4. 法規(guī)遵從：符合相關(guān)法律法規(guī)要求，如數(shù)據(jù)保護法、信息安全管理體系等。
5. 培訓與意識：定期培訓員工，提高他們的安全意識，使其成為防線的一部分。
注意事項
執(zhí)行安全制度時，需注意以下事項：
1. 制度更新：隨著技術(shù)進步和法規(guī)變更，制度應適時修訂，保持其時效性。
2. 審計與監(jiān)控：定期進行內(nèi)部審計，監(jiān)控制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
3. 應急預案：制定應對數(shù)據(jù)泄露、設備故障等緊急情況的預案，減少損失。
4. 責任追究：對違反制度的行為，要有明確的責任追究機制，以示警戒。
檔案安全，重在預防，貴在堅持。只有將安全制度融入日常，才能真正保障企業(yè)的信息安全，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
檔案安全定期檢查制度范文
第1篇 檔案安全定期檢查制度
一、檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。
二、館里根據(jù)實際情況,安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。
三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關(guān)、電化設備儀器、消防設備的檢查。
四、對檔案實體安全每月進行一次檢查,保證檔案的內(nèi)部安全。
五、對檢查結(jié)果要作好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,要及時反映并采取適當措施,消除隱患和解除問題。
第2篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監(jiān)測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會及安全日、月活動記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。
第3篇 檔案安全保管制度范文
檔案安全保管制度一:
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的各類雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施,并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。
檔案安全保管制度二
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源,鎖好門窗。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例,例:__-dq11-1~80,即__年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。
(4)檔案柜應編順序號,各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。
(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物,每月檢查一次蟲、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。
(8)查、借閱檔案當面注銷,及時入庫。每學期結(jié)束前,對庫藏案卷進行總清點,及時催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間后,應轉(zhuǎn)錄復制。
第4篇 安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。
（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。
２、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。
３、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。
４、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。
第5篇 生物安全實驗室資料檔案管理制度
為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全領導小組的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。
第6篇 某項目安全生產(chǎn)資料檔案管理制度
項目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度
1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負責管理。
2、項目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。
3、項目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導資料整理建檔工作。
第7篇 電梯安全技術(shù)檔案管理制度范本
電梯安全技術(shù)檔案管理制度(格式)
1 目的和范圍
為便于電梯的維護保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。規(guī)定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責
電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3 安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1 安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:
a) 《特種設備使用登記表》;
b) 設備及其零部件、安全保護裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c) 安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報告;
d) 日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;
e) 安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗報告,定期檢驗報告;
f) 設備運行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長期保存。
3.2 安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。
3.3 電梯安全管理員應監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4 電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5 有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。
3.6 電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7 電梯相關(guān)資料的銷毀應經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進行。
第8篇 檔案庫房安全防火管理制度
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。
第9篇 檔案室安全保密制度
一、檔案房必須堅固、通風，做到六防（防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬）。
二、檔案室內(nèi)不準存放易燃易爆物品，進入檔案室禁止吸煙。
三、離檔案室時應隨手關(guān)門，檔案櫥門隨手關(guān)鎖，下班切斷電源，關(guān)閉門窗。
四、根據(jù)檔案文件的密級，認真做好保密工作，既做到充分發(fā)揮檔案的作用，又做到不泄密，保證檔案的完整和安全，對機密文件的借閱嚴格辦理審批手續(xù)。
五、檔案不得任意復制、抄錄和攜帶出校查閱，借閱檔案必須辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案，必須經(jīng)主管部門負責人同意。
六、檔案銷毀，應嚴格按照檔案鑒定銷毀制度辦理，不經(jīng)鑒定任何人不得擅自銷毀檔案。
第10篇 消防安全管理檔案制度
一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求:
1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時建立電子檔案;
2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;
3.消防檔案內(nèi)容應詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊
三、消防安全基本情況應包括下列內(nèi)容:
1.基本概況和消防安全重點部位情況;
2.在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;
3.消防組織和各級消防安全責任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;
5.消防設施、滅火器材配置情況;
6.義務消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容:
1.消防安全例會紀要或決定;
2.公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;
3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄;
5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關(guān)燃氣、電氣設備檢測等記錄資料;
7.消防安全培訓記錄;
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄;
9.火災情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
第11篇 電梯安全技術(shù)檔案管理制度
電梯安全技術(shù)檔案管理制度(格式)
1 目的和范圍
為便于電梯的維護保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。規(guī)定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2 職責
電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3 安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1 安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:
a) 《特種設備使用登記表》;
b) 設備及其零部件、安全保護裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c) 安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報告;
d) 日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;
e) 安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗報告,定期檢驗報告;
f) 設備運行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長期保存。
3.2 安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。
3.3 電梯安全管理員應監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4 電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5 有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。
3.6 電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7 電梯相關(guān)資料的銷毀應經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進行。
第12篇 鄉(xiāng)d小學安全工作檔案管理制度
鄉(xiāng)小學安全工作檔案管理制度
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
第13篇 安全生產(chǎn)事故檔案管理工作制度
為加強安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。
2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領導作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負責檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復印檔案材料、提調(diào)檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。
2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時間和退還時間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔案材料的查閱或復印，應辦理相應審批手續(xù)，報局領導審批。
第14篇 檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料,人事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材,報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第15篇 特種設備安全技術(shù)檔案管理制度1
特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設備和基礎工作,必須認真做好。
1、有專人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術(shù)檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應當包括以下內(nèi)容:
(1)特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設備使用證、注冊注冊登記表
(3)特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;
(4)特種設備的日常使用狀況記錄;
(5)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
(6)設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;
(7)特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設備遷移或報廢,其檔案均隨設備調(diào)撥,設備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
第16篇 _小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第17篇 起重設備安全技術(shù)檔案制度
起重設備安全技術(shù)檔案是方便日常憐理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單
位安全技術(shù)檔案的符理應做到:
i.起重設備管理部門(憐理人員)應建飲壞臺起重機械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設備注冊登記表》:
b)起重設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)最合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起爪機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)起重設備的口常使用狀況記錄:
c)起重設備及其安全附件、安全保護裝置、測最調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的口常維護保養(yǎng)記錄:
o起重設備的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;
g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i)“安全檢驗合格”標志復印件.
z. 起重設備均應進行統(tǒng)一編號,以便口常管理。
3.相關(guān)人員應及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機械安全竹理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。
5.起重設備技術(shù)檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。
第18篇 公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領導批轉(zhuǎn)。
凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
第19篇 檔案室安全制度
檔案室安全管理制度
1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所
,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2.檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事
檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5.室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6.嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,
確保安全。
第20篇 安全生產(chǎn)檔案管理制度
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu),安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
