行政辦公室崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

行政辦公室崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的核心支持部門，主要負(fù)責(zé)維護(hù)日常運(yùn)營的順暢，確保公司內(nèi)部管理的高效運(yùn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效處理各種行政事務(wù)。

2. 熟練掌握辦公軟件，如文檔處理、電子表格和日程管理工具。

3. 具備良好的溝通技巧，能夠與各部門建立良好的工作關(guān)系。

4. 注意細(xì)節(jié)，對工作有高度的責(zé)任心和執(zhí)行力。

5. 能夠靈活應(yīng)對突發(fā)情況，具備一定的問題解決能力。

崗位職責(zé)描述

行政辦公室崗位的日常工作涵蓋了多方面，包括但不限于：

1. 維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序，確保員工的工作舒適度。

2. 協(xié)助安排和管理公司會議，準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保會議順利進(jìn)行。

3. 處理內(nèi)部通訊，如郵件、通知和公告的發(fā)送。

4. 管理辦公設(shè)備和用品，定期進(jìn)行采購和維護(hù)。

5. 協(xié)調(diào)員工差旅事宜，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店和車輛。

6. 參與公司活動的策劃和執(zhí)行，如員工團(tuán)建、慶典等。

7. 負(fù)責(zé)文件管理和歸檔，確保信息的安全和保密。

8. 為來訪客戶提供接待服務(wù)，展示公司的專業(yè)形象。

有哪些內(nèi)容

1. 行政流程管理：制定和優(yōu)化行政工作流程，提高工作效率。

2. 財務(wù)協(xié)助：協(xié)助處理部分財務(wù)事務(wù)，如報銷審核、預(yù)算控制等。

3. 法規(guī)遵守：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，如環(huán)保、安全規(guī)定等。

4. 員工福利：參與員工福利計劃的規(guī)劃和實(shí)施，提升員工滿意度。

5. 供應(yīng)商管理：與外部供應(yīng)商保持良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。

6. 內(nèi)部培訓(xùn)：協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)活動，促進(jìn)員工技能提升。

7. 數(shù)據(jù)管理：整理和分析行政數(shù)據(jù)，為管理層決策提供支持。

行政辦公室崗位扮演著企業(yè)內(nèi)部“潤滑劑”的角色，通過高效、專業(yè)的行政管理工作，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

行政辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

第2篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政秘書崗位職責(zé)

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí));

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項(xiàng)記錄;

4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;

5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神，還能獨(dú)立完成任務(wù)。

辦公室行政秘書崗位

第3篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 工作計劃和工作目標(biāo)的編寫。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。

5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。

6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機(jī)的教育管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊(duì)活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第4篇 行政辦公室主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責(zé)描述:

1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3. 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

4.其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7.負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識 ;

2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng);

4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

第5篇 行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(xùn)(培訓(xùn)計劃的制定與落實(shí))

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

·大專及以上學(xué)歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團(tuán)隊(duì)的工作積極性

·熟練使用相關(guān)辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第6篇 行政辦公室專員崗位職責(zé)

辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責(zé):

1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4. 物品采購、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;

5. 及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;

6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事項(xiàng)。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務(wù)意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

第7篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責(zé)

集團(tuán)行政總監(jiān)(集團(tuán)辦公室主任) 新聯(lián)集團(tuán) 江門市新英房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新聯(lián)集團(tuán),新英 任職要求:

1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學(xué)歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關(guān)專業(yè);

2、良好的溝通能力與公文寫作能力;

3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,計劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力,職業(yè)敏感度;

4、責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷縝密,保密意識強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有良好的職業(yè)道德;

5、知識結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財務(wù)相關(guān)知識,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。

6、熟練使用計算機(jī)及相關(guān)應(yīng)用軟件。

7、有大型集團(tuán)公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護(hù)正常秩序;

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運(yùn)營工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;

3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會議的紀(jì)要,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;

4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

7、負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的實(shí)物管理與動態(tài)監(jiān)管。

8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;

9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第8篇 辦公室行政助理崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

2、負(fù)責(zé)公司來訪接待，文件資料、文檔的收轉(zhuǎn)、登記、打印工作及會議管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司合同管理及報價工作;

4、辦公用品采買及管理等行政事務(wù)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷，有親和力，有行政工作經(jīng)驗(yàn)最好。

2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，有責(zé)任心，耐心細(xì)致，服務(wù)意識強(qiáng)，有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、善于溝通應(yīng)變，工作態(tài)度良好;

4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;

5、熟練使用各類辦公常用軟件，細(xì)心，思路清晰，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的溝通能力和服務(wù)意識;

辦公室行政助理崗位

第9篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)

篇一:行政辦公室主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。

一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。

四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。

篇二:行政辦公室主任崗位職責(zé)

一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

二、負(fù)責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動態(tài)的工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會議安排和公務(wù)接待工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。

十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。

十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

十五、完成上級機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇三:行政辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事工作計劃和工作目標(biāo)的編寫。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。

5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。

6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機(jī)的教育管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊(duì)活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

篇四:行政辦公室主任崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負(fù)責(zé)街道辦事處決議的組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負(fù)責(zé)辦事處主任會議的記錄。

3、負(fù)責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機(jī)關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實(shí),搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順暢。

4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對具體問題落實(shí)答復(fù)工作。

6、負(fù)責(zé)對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

7、負(fù)責(zé)辦事處印章的保管和使用。

8、負(fù)責(zé)街道對外接待工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇五:行政辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2、參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。

3、負(fù)責(zé)所參加會議的記錄和會議紀(jì)要編寫工作。

4、負(fù)責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機(jī)關(guān)文件。

5、負(fù)責(zé)街道辦事處召開的各種會議通知,負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達(dá)的各種通知和指示。

6、負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第10篇 行政辦公室-崗位職責(zé)

行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責(zé)范文參考。

(一)辦公室崗位的設(shè)置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu),要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任。

(二)辦公室主任崗位職責(zé)

1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。

2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料。

3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告。

4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。

5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議。

6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

7.負(fù)責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況。

8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。

(三)辦公室秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。

2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報帳工作。

3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作。

4.負(fù)責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

6.負(fù)責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作。

7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

第11篇 辦公室行政管理崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政管理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接待用品、辦公用品、日用品等的采購和管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司日常公務(wù)用車服務(wù)、公司接待、會議等交通服務(wù)、車輛管理與調(diào)度以及車輛日常維護(hù)和保養(yǎng);

3、負(fù)責(zé)公司各類行政費(fèi)用的日常結(jié)算、報銷與統(tǒng)計工作;

4、負(fù)責(zé)接待、會務(wù)服務(wù)等工作;

5、其他行政管理工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1、全日制本科(2b)及以上學(xué)歷，穩(wěn)重、踏實(shí)，具有高度的工作熱情、良好的職業(yè)道德和高度責(zé)任心;

2、有行政管理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉山西省內(nèi)路況;

4、年齡不超過35周歲。

辦公室行政管理崗位

第12篇 辦公室主任行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(xùn)(培訓(xùn)計劃的制定與落實(shí))

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

·大專及以上學(xué)歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團(tuán)隊(duì)的工作積極性

·熟練使用相關(guān)辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第13篇 行政辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第14篇 綜合行政辦公室各崗位安全職責(zé)

1、熟悉黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的方針、政策、法規(guī)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,掌握全公司安全生產(chǎn)工作情況,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)方面的參謀助手,及時將公司領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)給有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

2、參與研究、擬定全公司的重要安全生產(chǎn)工作文件。

3、負(fù)責(zé)綜合性安全活動的組織,協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)、電力建設(shè)和經(jīng)營管理等方面的綜合平衡工作。

4、做好全公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律服務(wù)。

5、及時收集、傳遞、反饋、宣傳、報道安全生產(chǎn)工作的政策、經(jīng)驗(yàn)和信息。

6、參與重要安全課題的調(diào)查研究以及重要的安全活動。

第15篇 辦公室行政崗位職責(zé)

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :

負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負(fù)責(zé)公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進(jìn)行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負(fù)責(zé)公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學(xué)歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

good work in details

第16篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。