有哪些內(nèi)容
財務(wù)部工作制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,主要包括以下幾個核心部分:
1. 財務(wù)管理職責(zé):明確財務(wù)部門的職能,包括會計核算、資金管理、成本控制、預(yù)算編制等。
2. 決策支持規(guī)定:闡述財務(wù)部如何為公司的戰(zhàn)略決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析。
3. 內(nèi)部控制制度:設(shè)定財務(wù)流程的審批權(quán)限,防止欺詐和錯誤,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
4. 財務(wù)報告規(guī)程:規(guī)定財務(wù)報告的編制、審核、披露流程,保證報告的及時性和合規(guī)性。
5. 資金管理規(guī)則:設(shè)定資金的收支、調(diào)度、投資和風(fēng)險管理策略。
6. 成本與預(yù)算管理:制定成本核算方法和預(yù)算編制程序,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。
7. 審計與內(nèi)部審計:規(guī)定內(nèi)外部審計的程序和要求,確保審計的公正性和有效性。
重要性和意義
財務(wù)部工作制度是企業(yè)運(yùn)營的基石,它的重要性體現(xiàn)在:
1. 規(guī)范操作:制度為財務(wù)人員提供了明確的工作指南,減少人為錯誤和不規(guī)范行為。
2. 風(fēng)險防控:通過內(nèi)部控制,降低財務(wù)風(fēng)險,保護(hù)公司資產(chǎn)安全。
3. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率,確保財務(wù)活動的高效運(yùn)行。
4. 保障合規(guī):遵守法律法規(guī),確保企業(yè)在財務(wù)方面的合法合規(guī)性。
5. 支持決策:準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析為管理層提供決策依據(jù),推動企業(yè)發(fā)展。
注意事項(xiàng)
1. 制度應(yīng)與時俱進(jìn),定期更新以適應(yīng)企業(yè)變化和外部環(huán)境的調(diào)整。
2. 制度需具有可操作性,避免過于理論化,確保員工能夠理解和執(zhí)行。
3. 制度應(yīng)公開透明,所有相關(guān)人員都應(yīng)清楚其內(nèi)容,避免因信息不對稱引發(fā)的問題。
4. 制度執(zhí)行需要監(jiān)督,設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制,確保制度的有效落實(shí)。
5. 在制定制度時,要考慮實(shí)際情況,兼顧靈活性和嚴(yán)謹(jǐn)性,避免過于僵化。
以上內(nèi)容旨在提供一個財務(wù)部工作制度的基本框架,具體制度需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和行業(yè)特性進(jìn)行定制。
財務(wù)部工作制度格式怎樣的范文
第1篇 財務(wù)部工作制度格式怎樣的
財務(wù)部工作制度
在公司各項(xiàng)財務(wù)會計制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財務(wù)內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、資金預(yù)算制度
(1)根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計比較的資金運(yùn)用表。
并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購資金的運(yùn)用情況。
(2)協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。
達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、財務(wù)控制制度
(1)應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。
以防重復(fù)支款。
財會人員要相互制約。
出納與會計、財務(wù)主管與會計主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。
盤點(diǎn)結(jié)果呈報中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。
不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊規(guī)定制度。
4、財務(wù)內(nèi)部稽核制度
(1)中心主任或者主任指定專人執(zhí)行稽核工作。
(2)稽核范圍為賬務(wù)和財務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(3)稽核人員對所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任
(4)應(yīng)保守秘密
(5)寫出稽核報告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(6)賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(7)財務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(8)其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、采購物料付款制度
(1)財務(wù)部門在接到采購部傳來的“合同(或訂單)”“材料驗(yàn)收報告表”,應(yīng)與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(2)如果屬分批驗(yàn)收的,財務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收報告表后,按前次程序辦理。
(3)對于購入材料須試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;
未訂合同部分,依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(4)短交應(yīng)補(bǔ)足者,財務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(5)超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。
(6)財務(wù)部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。
6、會計檔案管理制度
(1)本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
(2)會計憑證應(yīng)按月、按編號逐月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),
(3)由有關(guān)人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。
(4)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
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第2篇 z公司財務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)
一、財務(wù)部工作制度
在__公司各項(xiàng)財務(wù)會計制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財務(wù)內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、 資金預(yù)算制度
(1)根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購資金的運(yùn)用情況。
(2) 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、 資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、 財務(wù)控制制度
(1)應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務(wù)主管與會計主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊規(guī)定制度。
4、 財務(wù)內(nèi)部稽核制度
(1) 中心主任或部主任指(2) 定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務(wù)和財務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(3) 稽核人員對所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,(4) 應(yīng)保守秘密,(5) 寫出稽核報告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(6) 賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(7) 財務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(8) 其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、 采購物料付款制度
(1) 財務(wù)部門在接到采購部傳來的“合同(2) (或訂單)”“材料驗(yàn)收報告表”,(3) 應(yīng)與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(4) 如果屬分批驗(yàn)收的,(5) 財務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收報告表后,(6) 按前次程序辦理。
(7) 對于購入材料須試車檢驗(yàn)者,(8) 其訂立合同(9) 部分,(10) 依合同(11) 規(guī)定辦理付款;未訂合同(12) 部分,(13) 依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(14) 短交應(yīng)補(bǔ)足者,(15) 財務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(16) 超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,(17) 否則僅依定貨數(shù)付款。
(18) 財務(wù)部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,(19) 辦事人員不(20) 得拖延。
6、 會計檔案管理制度
(1) 本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,(2) 均應(yīng)歸檔。
(3) 會計憑證應(yīng)按月、按編號逐月裝訂成冊,(4) 標(biāo)(5) 明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6) 由有關(guān)人員簽名(7) 蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8) 分類填制目錄。
(9) 會計檔案不(10) 得攜帶外出,(11) 凡查閱、復(fù)(12) 制、摘錄檔案,(13) 須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
崗位職責(zé)
7、 部主任負(fù)責(zé)組織本中心的下列工作
(1) 主持編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源,(2) 有效的使用資金。
(3) 進(jìn)行采購成本費(fèi)用的預(yù)算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關(guān)部門降低消費(fèi),(4) 節(jié)約費(fèi)用,(5) 提高經(jīng)濟(jì)效益。
(6) 建立健全會計核算制度,(7) 利用財務(wù)會計資料進(jìn)項(xiàng)采購供應(yīng)活動的經(jīng)濟(jì)分析。
(8) 嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,(9) 規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,(10) 協(xié)助中心主任搞好資金制度。
(11) 承辦中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
8、 會計主管崗位職責(zé)
(1) 嚴(yán)格按照《會計法》及集團(tuán)公司、平朔總公司的財務(wù)管理制度,(2) 組織好會計核算工作。
(3) 按照公司的經(jīng)營計劃組織編制年度財務(wù)計劃,(4) 促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指(5) 標(biāo)(6) 的實(shí)現(xiàn)和完成財務(wù)會計工作任務(wù)。有效的組織會計日常控制與監(jiān)督,(7) 實(shí)行會計指(8) 標(biāo)(9) 歸口分級管理,(10) 層層落實(shí),(11) 嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
(3) 建立健全各項(xiàng)財務(wù)會計制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、管理的要求和會計業(yè)務(wù)的實(shí)際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。并加以控制,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的作用。
(4) 負(fù)責(zé)財務(wù)報表、費(fèi)用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。
(5) 負(fù)責(zé)財務(wù)計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作;開展經(jīng)濟(jì)活動分析和原始資料的收集整理工作,并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高職工素質(zhì),堅持原則,積極配合各業(yè)務(wù)部門的工作。
9、資金主管崗位職責(zé)
(1) 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策,(2) 嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(3) 負(fù)責(zé)采購中心運(yùn)營資金的籌集及管理工作,(4) 制定資金使用計劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(5) 負(fù)責(zé)資金的核算與管理,(6) 監(jiān)督其增減變動。經(jīng)常了解資金計劃執(zhí)行情況,(7) 合理調(diào)動資金,(8) 組織和利用閑散資金參加周轉(zhuǎn),(9) 盡量減少銀行貸款。
(10) 組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11) 按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進(jìn)措施的書面報告,(12) 并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(13) 負(fù)責(zé)組織采購中心的所有的貨款的回收工作。
(14) 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
4、 結(jié)算主管崗位職責(zé)
(1) 嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律及財務(wù)會計制度,(2) 遵守國家政策法令。協(xié)助部主任搞好結(jié)算業(yè)務(wù)。
(3) 具體負(fù)責(zé)與用料單位材料款項(xiàng)的結(jié)算工作,(4) 及時回收款項(xiàng),(5) 并按月編制材料結(jié)算月報表。
(6) 組織編制實(shí)際用料比較表,(7) 分析采購資金的使用情況。
(8) 負(fù)責(zé)組織審核憑證,(9) 監(jiān)督各種結(jié)算方式,(10) 檢查其合理性、合法性、準(zhǔn)確性。
(11) 及時掌握備(12) 用金的情況,(13) 嚴(yán)格控制管理好備(14) 用金。
(15) 及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行清理,(16) 保證資金安全。
(17) 負(fù)責(zé)組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費(fèi)的計提工作,(18) 及時提供勞動工資計劃分析資料。
(19) 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
5、出納員的崗位職責(zé)
(1) 掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務(wù)。
(2) 辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
(3) 掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。
(4) 登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5) 匯總銀行結(jié)算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支,(6) 核對雙方往來金額。
(7) 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、材料核算、稽核崗位職責(zé)
貫徹有關(guān)材料核算的制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)“中心”所屬部室材料核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。會同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實(shí)施辦法。
負(fù)責(zé)材料、配件、設(shè)備等物資的進(jìn)料報銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。
負(fù)責(zé)材料核算會計憑證的填制,按時提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購原始憑證,加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。
負(fù)責(zé)有關(guān)材料配件設(shè)備等明細(xì)賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。
辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
督促清理各種在途材料和估價材料。
協(xié)同有關(guān)部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續(xù)。
負(fù)責(zé)材料明細(xì)賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。
7、流動資金核算崗位職責(zé)
協(xié)助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實(shí)安排流動資金使用計劃。
按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。
負(fù)責(zé)流動資金調(diào)度,組織流動資金供應(yīng),考核流動資金的使用效果。
上繳各種款項(xiàng),及時辦理解交手續(xù)。
負(fù)責(zé)流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態(tài)。
辦理有關(guān)流動資金的報批手續(xù)。
對盤盈、盤虧、損毀的流動資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、結(jié)算崗位職責(zé)
建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度對購銷業(yè)務(wù)以及的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項(xiàng),需要建立必要的清算手續(xù)制度及時清算。
辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
加強(qiáng)備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續(xù),對預(yù)借的差費(fèi),要督促及時辦理報銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。要按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查有關(guān)支出。
負(fù)責(zé)其他往來結(jié)算的明細(xì)核算,對各項(xiàng)往來款項(xiàng)設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對余額,隨時列表,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
9、 工資核算崗位職責(zé)
按照國家有關(guān)工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎金的計算、發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作。
做好工資臺帳和應(yīng)付工資明細(xì)帳的登記工作。
及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。
負(fù)責(zé)職工福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)計提等工作。
10、總帳報表崗位職責(zé)
(1) 按照國家會計制度,(2) 正確設(shè)置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿,(3) 建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4) 及時做好總賬和有關(guān)明細(xì)賬的登記工作,(5) 做好各項(xiàng)財務(wù)結(jié)算工作。
(6) 按時編制財務(wù)報表,(7) 編制財務(wù)情況說明書,(8) 具體組織上報全部財務(wù)會計報表。
(9) 督促出納及時繳納各項(xiàng)應(yīng)交款項(xiàng),(10) 督促有關(guān)會計做好往來款項(xiàng)的清查。
(11) 按月總結(jié)財務(wù)活動,(12) 按時編制提供財務(wù)分析報表及資
(13) 按月(或季、年)度整理、裝訂各種會計檔案資料,(14) 按照會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定,(15) 保管好有關(guān)會計資料。
第3篇 公司財務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)
一、財務(wù)部工作制度
在_公司各項(xiàng)財務(wù)會計制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財務(wù)內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、資金預(yù)算制度
(1) 根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購資金的運(yùn)用情況。
(2) 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、財務(wù)控制制度
(1) 應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2) 各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務(wù)主管與會計主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊規(guī)定制度。
4、財務(wù)內(nèi)部稽核制度
(1)中心主任或部主任指(2)定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務(wù)和財務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(3)稽核人員對所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,(4)應(yīng)保守秘密,(5)寫出稽核報告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(6)賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(7)財務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(8)其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、采購物料付款制度
(1)財務(wù)部門在接到采購部傳來的“合同(2)(或訂單)”“材料驗(yàn)收報告表”,(3)應(yīng)與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(4)如果屬分批驗(yàn)收的,(5)財務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收報告表后,(6)按前次程序辦理。
(7)對于購入材料須試車檢驗(yàn)者,(8)其訂立合同(9)部分,(10)依合同(11)規(guī)定辦理付款;未訂合同(12)部分,(13)依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(14)短交應(yīng)補(bǔ)足者,(15)財務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(16)超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,(17)否則僅依定貨數(shù)付款。
(18)財務(wù)部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,(19)辦事人員不(20)得拖延。
6、會計檔案管理制度
(1)本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有 保存價值的資料,(2)均應(yīng)歸檔。
(3)會計憑證應(yīng)按月、按編號逐月裝訂成冊,(4)標(biāo)(5)明月份、 季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6)由有關(guān)人員簽名(7)蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8)分類填制目錄。
(9)會計檔案不(10)得攜帶外出,(11)凡查閱、復(fù)(12)制、摘錄檔案,(13)須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
崗位職責(zé)
7、部主任負(fù)責(zé)組織本中心的下列工作
(1)主持編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源,(2)有效的使用資金。
(3)進(jìn)行采購成本費(fèi)用的預(yù)算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關(guān)部門降低消費(fèi),(4)節(jié)約費(fèi)用,(5)提高經(jīng)濟(jì)效益。
(6)建立健全會計核算制度,(7)利用財務(wù)會計資料進(jìn)項(xiàng)采購供應(yīng)活動的經(jīng)濟(jì)分析。
(8)嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,(9)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,(10)協(xié)助中心主任搞好資 金制度。
(11)承辦中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
8、會計主管崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格按照《會計法》及集團(tuán)公司、平朔總公司的財務(wù)管理制度,(2)組織好會計核算工作。
(3)按照公司的經(jīng)營計劃組織編制年度財務(wù)計劃,(4)促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指(5)標(biāo)(6)的實(shí)現(xiàn)和完成財務(wù)會計工作任務(wù)。有效的組織會計日??刂婆c監(jiān)督,(7)實(shí)行會計指(8)標(biāo)(9)歸口分級管理,(10)層層落實(shí),(11)嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
(3) 建立健全各項(xiàng)財務(wù)會計制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、管理的要求和會計業(yè)務(wù)的實(shí)際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。并加以控制,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的作用。
(4) 負(fù)責(zé)財務(wù)報表、費(fèi)用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。
(5) 負(fù)責(zé)財務(wù)計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作;開展經(jīng)濟(jì)活動分析和原始資料的收集整理工作,并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高職工素質(zhì),堅持原則,積極配合各業(yè)務(wù)部門的工作。
9、 資金主管崗位職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策,(2)嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(3)負(fù)責(zé)采購中心運(yùn)營資金的籌集及管理工作,(4)制定資金使用計劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(5)負(fù)責(zé)資金的核算與管理,(6)監(jiān)督其增減變動。經(jīng)常了解資金計劃執(zhí)行情況,(7)合理調(diào)動資金,(8)組織和利用閑散資金參加周轉(zhuǎn),(9)盡量減少銀行貸款。
(10)組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11)按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進(jìn)措施的書面報告,(12)并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(13)負(fù)責(zé)組織采購中心的所有的貨款的回收工作。
(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
4、 結(jié)算主管崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律及財務(wù)會計制度,(2)遵守
國家政策法令。協(xié)助部主任搞好結(jié)算業(yè)務(wù)。
(3)具體負(fù)責(zé)與用料單位材料款項(xiàng)的結(jié)算工作,(4)及時回收款項(xiàng),(5)并按月編制材料結(jié)算月報表。
(6)組織編制實(shí)際用料比較表,(7)分析采購資金的使用情況。
(8)負(fù)責(zé)組織審核憑證,(9)監(jiān)督各種結(jié)算方式,(10)檢查其合理性、合法性、準(zhǔn)確性。
(11)及時掌握備(12)用金的情況,(13)嚴(yán)格控制管理好備(14)用金。
(15)及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行清理,(16)保證資金安全。
(17)負(fù)責(zé)組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費(fèi)的計提工作,(18)及時提供勞動工資計劃分析資料。
(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
5、 出納員的崗位職責(zé)
(1)掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務(wù)。
(2)辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
(3)掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。
(4)登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5)匯總銀行結(jié)算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支,(6)核對雙方往來金額。
(7)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、 材料核算、稽核崗位職責(zé)
貫徹有關(guān)材料核算的制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)“中心”所屬部室材料核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。會同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實(shí)施辦法。
負(fù)責(zé)材料、配件、設(shè)備等物資的進(jìn)料報銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。
負(fù)責(zé)材料核算會計憑證的填制,按時提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購原始憑證,加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。
負(fù)責(zé)有關(guān)材料配件設(shè)備等明細(xì)賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。
辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
督促清理各種在途材料和估價材料。
協(xié)同有關(guān)部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續(xù)。
負(fù)責(zé)材料明細(xì)賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。
7、 流動資金核算崗位職責(zé)
協(xié)助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實(shí)安排流動資金使用計劃。
按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。
負(fù)責(zé)流動資金調(diào)度,組織流動資金供應(yīng),考核流動資金的使用效果。
上繳各種款項(xiàng),及時辦理解交手續(xù)。
負(fù)責(zé)流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態(tài)。
辦理有關(guān)流動資金的報批手續(xù)。
對盤盈、盤虧、損毀的流動資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、 結(jié)算崗位職責(zé)
建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度對購銷業(yè)務(wù)以及的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項(xiàng),需要建立必要的清算手續(xù)制度及時清算。
辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
加強(qiáng)備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續(xù),對預(yù)借的差費(fèi),要督促及時辦理報銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。要按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查有關(guān)支出。
負(fù)責(zé)其他往來結(jié)算的明細(xì)核算,對各項(xiàng)往來款項(xiàng)設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對余額,隨時列表,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
9、 工資核算崗位職責(zé)
按照國家有關(guān)工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎金的計算、發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作。
做好工資臺帳和應(yīng)付工資明細(xì)帳的登記工作。
及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。
負(fù)責(zé)職工福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)計提等工作。
10、總帳報表崗位職責(zé)
(1)按照國家會計制度,(2)正確設(shè)置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿,(3)建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4)及時做好總賬和有關(guān)明細(xì)賬的登記工作,(5)做好各項(xiàng)財務(wù)結(jié)算工作。
(6)按時編制財務(wù)報表,(7)編制財務(wù)情況說明書,(8)具體組織上報全部財務(wù)會計報表。
(9)督促出納及時繳納各項(xiàng)應(yīng)交款項(xiàng),(10)督促有關(guān)會計做好往來款項(xiàng)的清查。
(11)按月總結(jié)財務(wù)活動,(12)按時編制提供財務(wù)分析報表及資
(13)按月(或季、年)度整理、裝訂各種會計檔案資料,(14)按照會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定,(15)保管好有關(guān)會計資料。
第4篇 g公司財務(wù)部工作職責(zé)制度
一、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理,
二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
五、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。
七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。
十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。
十三、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 __公司財務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)
__公司財務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)
一、財務(wù)部工作制度
在__公司各項(xiàng)財務(wù)會計制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財務(wù)內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、 資金預(yù)算制度
(1)根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購資金的運(yùn)用情況。
(2) 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、 資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、 財務(wù)控制制度
(1)應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務(wù)主管與會計主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊規(guī)定制度。
4、 財務(wù)內(nèi)部稽核制度
(1) 中心主任或部主任指(2) 定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務(wù)和財務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(3) 稽核人員對所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,(4) 應(yīng)保守秘密,(5) 寫出稽核報告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(6) 賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(7) 財務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(8) 其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、 采購物料付款制度
(1) 財務(wù)部門在接到采購部傳來的“合同(2) (或訂單)”“材料驗(yàn)收報告表”,(3) 應(yīng)與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(4) 如果屬分批驗(yàn)收的,(5) 財務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收報告表后,(6) 按前次程序辦理。
(7) 對于購入材料須試車檢驗(yàn)者,(8) 其訂立合同(9) 部分,(10) 依合同(11) 規(guī)定辦理付款;未訂合同(12) 部分,(13) 依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(14) 短交應(yīng)補(bǔ)足者,(15) 財務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(16) 超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,(17) 否則僅依定貨數(shù)付款。
(18) 財務(wù)部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,(19) 辦事人員不(20) 得拖延。
6、 會計檔案管理制度
(1) 本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,(2) 均應(yīng)歸檔。
(3) 會計憑證應(yīng)按月、按編號逐月裝訂成冊,(4) 標(biāo)(5) 明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6) 由有關(guān)人員簽名(7) 蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8) 分類填制目錄。
(9) 會計檔案不(10) 得攜帶外出,(11) 凡查閱、復(fù)(12) 制、摘錄檔案,(13) 須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
崗位職責(zé)
7、 部主任負(fù)責(zé)組織本中心的下列工作
(1) 主持編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源,(2) 有效的使用資金。
(3) 進(jìn)行采購成本費(fèi)用的預(yù)算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關(guān)部門降低消費(fèi),(4) 節(jié)約費(fèi)用,(5) 提高經(jīng)濟(jì)效益。
(6) 建立健全會計核算制度,(7) 利用財務(wù)會計資料進(jìn)項(xiàng)采購供應(yīng)活動的經(jīng)濟(jì)分析。
(8) 嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,(9) 規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,(10) 協(xié)助中心主任搞好資金制度。
(11) 承辦中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
8、 會計主管崗位職責(zé)
(1) 嚴(yán)格按照《會計法》及集團(tuán)公司、平朔總公司的財務(wù)管理制度,(2) 組織好會計核算工作。
(3) 按照公司的經(jīng)營計劃組織編制年度財務(wù)計劃,(4) 促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指(5) 標(biāo)(6) 的實(shí)現(xiàn)和完成財務(wù)會計工作任務(wù)。有效的組織會計日??刂婆c監(jiān)督,(7) 實(shí)行會計指(8) 標(biāo)(9) 歸口分級管理,(10) 層層落實(shí),(11) 嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
(3) 建立健全各項(xiàng)財務(wù)會計制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、管理的要求和會計業(yè)務(wù)的實(shí)際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。并加以控制,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的作用。
(4) 負(fù)責(zé)財務(wù)報表、費(fèi)用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。
(5) 負(fù)責(zé)財務(wù)計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作;開展經(jīng)濟(jì)活動分析和原始資料的收集整理工作,并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高職工素質(zhì),堅持原則,積極配合各業(yè)務(wù)部門的工作。
9、資金主管崗位職責(zé)
(1) 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策,(2) 嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(3) 負(fù)責(zé)采購中心運(yùn)營資金的籌集及管理工作,(4) 制定資金使用計劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(5) 負(fù)責(zé)資金的核算與管理,(6) 監(jiān)督其增減變動。經(jīng)常了解資金計劃執(zhí)行情況,(7) 合理調(diào)動資金,(8) 組織和利用閑散資金參加周轉(zhuǎn),(9) 盡量減少銀行貸款。
(10) 組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11) 按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進(jìn)措施的書面報告,(12) 并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(13) 負(fù)責(zé)組織采購中心的所有的貨款的回收工作。
(14) 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
4、 結(jié)算主管崗位職責(zé)
(1) 嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律及財務(wù)會計制度,(2) 遵守國家政策法令。協(xié)助部主任搞好結(jié)算業(yè)務(wù)。
(3) 具體負(fù)責(zé)與用料單位材料款項(xiàng)的結(jié)算工作,(4) 及時回收款項(xiàng),(5) 并按月編制材料結(jié)算月報表。
(6) 組織編制實(shí)際用料比較表,(7) 分析采購資金的使用情況。
(8) 負(fù)責(zé)組織審核憑證,(9) 監(jiān)督各種結(jié)算方式,(10) 檢查其合理性、合法性、準(zhǔn)確性。
(11) 及時掌握備(12) 用金的情況,(13) 嚴(yán)格控制管理好備(14) 用金。
(15) 及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行清理,(16) 保證資金安全。
(17) 負(fù)責(zé)組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費(fèi)的計提工作,(18) 及時提供勞動工資計劃分析資料。
(19) 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
5、出納員的崗位職責(zé)
(1) 掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務(wù)。
(2) 辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
(3) 掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。
(4) 登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5) 匯總銀行結(jié)算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支,(6) 核對雙方往來金額。
(7) 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、材料核算、稽核崗位職責(zé)
貫徹有關(guān)材料核算的制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)“中心”所屬部室材料核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。會同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實(shí)施辦法。
負(fù)責(zé)材料、配件、設(shè)備等物資的進(jìn)料報銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。
負(fù)責(zé)材料核算會計憑證的填制,按時提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購原始憑證,加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。
負(fù)責(zé)有關(guān)材料配件設(shè)備等明細(xì)賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。
辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
督促清理各種在途材料和估價材料。
協(xié)同有關(guān)部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續(xù)。
負(fù)責(zé)材料明細(xì)賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。
7、流動資金核算崗位職責(zé)
協(xié)助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實(shí)安排流動資金使用計劃。
按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。
負(fù)責(zé)流動資金調(diào)度,組織流動資金供應(yīng),考核流動資金的使用效果。
上繳各種款項(xiàng),及時辦理解交手續(xù)。
負(fù)責(zé)流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態(tài)。
辦理有關(guān)流動資金的報批手續(xù)。
對盤盈、盤虧、損毀的流動資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、結(jié)算崗位職責(zé)
建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度對購銷業(yè)務(wù)以及的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項(xiàng),需要建立必要的清算手續(xù)制度及時清算。
辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
加強(qiáng)備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續(xù),對預(yù)借的差費(fèi),要督促及時辦理報銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。要按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查有關(guān)支出。
負(fù)責(zé)其他往來結(jié)算的明細(xì)核算,對各項(xiàng)往來款項(xiàng)設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對余額,隨時列表,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
9、 工資核算崗位職責(zé)
按照國家有關(guān)工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎金的計算、發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作。
做好工資臺帳和應(yīng)付工資明細(xì)帳的登記工作。
及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。
負(fù)責(zé)職工福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)計提等工作。
10、總帳報表崗位職責(zé)
(1) 按照國家會計制度,(2) 正確設(shè)置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿,(3) 建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4) 及時做好總賬和有關(guān)明細(xì)賬的登記工作,(5) 做好各項(xiàng)財務(wù)結(jié)算工作。
(6) 按時編制財務(wù)報表,(7) 編制財務(wù)情況說明書,(8) 具體組織上報全部財務(wù)會計報表。
(9) 督促出納及時繳納各項(xiàng)應(yīng)交款項(xiàng),(10) 督促有關(guān)會計做好往來款項(xiàng)的清查。
(11) 按月總結(jié)財務(wù)活動,(12) 按時編制提供財務(wù)分析報表及資
(13) 按月(或季、年)度整理、裝訂各種會計檔案資料,(14) 按照會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定,(15) 保管好有關(guān)會計資料。
第6篇 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部工作制度
第一章 總則
第一條 財務(wù)部是負(fù)責(zé)學(xué)校各社團(tuán)財務(wù)資金使用及管理的部門,本部門以“服務(wù)社團(tuán),量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團(tuán)并且充分維護(hù)社團(tuán)各會員的利益。
第二條社聯(lián)財務(wù)部管理的指導(dǎo)思想:在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動提供有力保障。
第三條 社聯(lián)財務(wù)部基本任務(wù):做好各項(xiàng)財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準(zhǔn)確,全面,真實(shí)地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 工作細(xì)則
第四條 協(xié)調(diào)好本部門與社團(tuán)之間的關(guān)系,對于社團(tuán)反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
第五條 財務(wù)職責(zé):制定年度財務(wù)預(yù)決算交主席團(tuán)審議,負(fù)責(zé)聯(lián)合會日常財務(wù)的收支,檢查社團(tuán)日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團(tuán)獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
第六條 財務(wù)部成員工作任務(wù)::
1、熟悉各社團(tuán)財務(wù)工作和財務(wù)負(fù)責(zé)人.。
2、積極主動配合各部門工作,服從上級調(diào)配。
3、服從社團(tuán)聯(lián)合會管理?xiàng)l例,有明確的紀(jì)律觀念,例會、簽到必須到場。
4、有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對待財務(wù)工作。
5、公平、公正、透明、不以公報私、實(shí)事求是、嚴(yán)格把關(guān),搞好財務(wù)督促工作。
6、有創(chuàng)新意識,對財務(wù)工作要不斷改進(jìn),使財務(wù)機(jī)制更加完善。
第七條 日常工作::
1、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財務(wù)工作。
2、做好各社團(tuán)的預(yù)支申請,審核,報賬等工作 。
3、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報主席團(tuán)和校團(tuán)委請求處理。
4、定期針對各社團(tuán)上交的財務(wù)報表進(jìn)行做賬。每個學(xué)期期末進(jìn)行財務(wù)總核算。
第三章 經(jīng)濟(jì)支配管理
第八條 各社團(tuán)需要支出50元以上費(fèi)用前,應(yīng)先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷。
第九條 收支嚴(yán)格進(jìn)行書面登記,并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票(正規(guī)發(fā)票),憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。
第十條 節(jié)約各社團(tuán)的資金,提高經(jīng)費(fèi)的利用價值,避免不必要的開支。做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用。
第十一條 嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷和資金申請的手續(xù)制度。
第十二條 每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)主席審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
第十三條 每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進(jìn)行整理,報帳和總結(jié)。
第四章 例會制度
第十四條 每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。
第十五條 每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第十六條 會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
第十八條 若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
第四章 附則
第十九條 社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二十條 本制度自公布之日起施行。
第二十一條 各社團(tuán)對財務(wù)部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團(tuán)和財務(wù)部共同商討,達(dá)成性意見后予以修改。
第7篇 酒店財務(wù)部工作考核制度
酒店財務(wù)部工作考核制度(一分為rmb5元)
一、獎勵標(biāo)準(zhǔn)
1.拾金不昧者獎2分;
2.檢舉揭發(fā)不良行為者獎4分;
3.愛護(hù)公物、節(jié)約不浪費(fèi)者獎2分;
4.團(tuán)結(jié)同事,尊重上司發(fā)揚(yáng)酒店文化突出者獎4分;
5.發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者獎10分;
6.工作卓越,受到口頭或書面表場者獎2分;
7.在管理,服務(wù),工作質(zhì)量等方面有創(chuàng)新或在成本控制方面有突出貢獻(xiàn)者獎勵10分;
8.提出合理化建議對酒店經(jīng)營,管理有突出貢獻(xiàn)者或?yàn)榫频贲A得聲譽(yù)者獎10分;
9.為賓客提供最佳服務(wù),工作積極熱心,受到賓客表場者獎2分;
10.在服務(wù)接待過程中,服務(wù)(工作)態(tài)度好,創(chuàng)造了良好企業(yè)形象者獎2分;
11.完成本職工作杰出榜樣獎10分;
12.具有良好的社會道德,為保護(hù)國家、公民及酒店顧客生命財產(chǎn)、見義勇為者獎10分。
二、財務(wù)部量化標(biāo)準(zhǔn)
1.上班未提前15分鐘到崗參加班前會者扣2分;
2.上下班不打卡扣2分,代人打卡對方各扣10分;
3.上下班不穿工衣、工鞋、襪、不戴工牌,儀表不達(dá)要求者扣2分;
4.工作崗位衛(wèi)生不合格者扣2分;
5.遲到、早退、以到崗時為準(zhǔn),一次扣2分,超過30分鐘作為曠工一天處理并作書面警告;
6.上班時間看報、吃零食、聊天、聽音樂、看電視、干私話、打私人電話或公話私打一次扣3分;
7.工作不主動、消極怠工扣3分;對客服務(wù)不主動、不熱情,引起客人投訴者扣4分,重犯雙倍處罰;
8.上班前酗酒扣5分;
9.吃食酒店或客人食品或飲料扣5分;
10.嚴(yán)禁偷吃、偷拿酒店物品,違者按銷售價格的10倍罰款,并作行政處分;
11.交班不填寫工作記錄或交班不清者扣2分;
12.因工作入房不敲門,不報明身份者扣2分;
13.因工作需要,必須加班時,無故推辭扣4分;
14.工作時間不講普通話扣2分;
15.上班時間在禁煙區(qū)吸煙扣2分;
16.個人衛(wèi)生差者(婦女不化妝,長指甲,長發(fā)過肩,涂指甲油、濃妝;男:長發(fā),指甲過長,留胡須,有異味)扣4分;
17.上班時間不在指定工作崗位,擅自離崗,下班在酒店營業(yè)區(qū)內(nèi)閑游扣4分;
18.上班時間未按規(guī)定佩帶工號牌或擅自調(diào)換更衣柜扣2分;
19.上班時大聲說話,喧嘩,遠(yuǎn)距離喊人扣2分;
20.非工作需要穿酒店制服外出,一次扣2分;
21.見到客人或上司不主動打招呼,問候扣2分;
22.本部門所有物品,未經(jīng)部長級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自外借一次扣5分,造成損壞應(yīng)按原價賠償;
23.未及時報出當(dāng)日出具的各種報表的責(zé)任人,一次扣5分;
24.未按規(guī)定認(rèn)真填寫各類證、帳、報表及財務(wù)處理內(nèi)容,一處錯誤扣2分;
25.利用職務(wù)之便向他人索取錢財者處以原數(shù)額5倍罰款,并作行政處分;
26.事假必須24小時前申請并報部長級以上說明原因,批準(zhǔn)生效方可,否則當(dāng)曠工處理,嚴(yán)禁電話請假;
27.病假一律要有當(dāng)?shù)蒯t(yī)院病假單,否則作曠工處理;
28.上班不服從上級工作安排,工作消極,頂撞上級一次扣5分并書面警告;
29.未經(jīng)上級批準(zhǔn),擅自調(diào)班,調(diào)休,當(dāng)班者作曠工處理,替班者扣4分;
30.休假期滿,不按時返回者,三天內(nèi)作曠工,過三天者自動離職處理;
31.工作中弄虛作假者扣10分,并作行政處理;
32.破壞、損壞公物(照價賠償以外)扣4分并作行政處理;
33.未經(jīng)客人同意,隨便翻動客人物品,扣4分并作行政處理;
34.因工作失誤造成客人投訴或與客人發(fā)生爭吵,根據(jù)不同程度扣10分或扣效益工資,并作行政處理;
35.處理事情獨(dú)斷專行,不請示匯報而造成嚴(yán)重后果者扣10分;
36.私自使用客人物品,將酒店物品擅自拿出酒店外(除有經(jīng)理級以上批條外)根據(jù)價值10倍罰款,輕則扣10分或扣效益工資,重則作行政處理;
37.私自收受回扣扣20分,并作行政處理;
38.私賣不屬于酒店的商品及物品物料的,一經(jīng)查出,追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理責(zé)任,并按所持商品及物品的價值處以十倍罰款,重犯者開除;
39.拒絕酒店經(jīng)理授權(quán)的有關(guān)人員的檢查扣6分并作行政處理;
40.因工作失誤造成酒店財物損失,短缺,原價賠償外并作行政處理;
41.拾到客人物品,不上交或不作正常遺留物品手續(xù)者扣10分并作行政處罰;
42.私自兌換外幣扣20分,并記書面警告一次,情節(jié)嚴(yán)重者給予處分;
43.在酒店惹事生非者,輕者扣20分,重則開除;
44.當(dāng)值時睡覺扣10分并書面警告;
45.變相出售商品給客人扣10分并行政處分;
46.搬弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響他人聲譽(yù),視情節(jié)輕重扣10分,重則行政處分;
47.違反操作規(guī)程,造成損失,除賠償外并重扣20分;
48.利用客人資料敲詐客人錢財者立即開除;
49.侮辱、謾罵、恐嚇?biāo)?與客人吵架立即開除;
50.偷盜酒店或客人、員工財物者立即開除;
51.攜帶或收藏違禁品如槍械、利器、毒品及炸藥等立即開除;
52.泄露酒店機(jī)密資料,損害酒店利益立即開除;
53.向客人索取小費(fèi),物品或其他報酬,立即開除;
54.玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果,立即開除;
55.經(jīng)常違反酒店規(guī)定,屢教不改立即開除;
56.不按財務(wù)制度規(guī)定,擅自截流、挪用營業(yè)款者,追回?fù)p失,立即開除,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理;
57.偽造單據(jù)、文件、意圖行騙,以取得金錢上的利益,立即開除;
58.連續(xù)曠工三天或一月內(nèi)累計二次曠工,作自動離職或開除處分。
三、收銀員量化標(biāo)準(zhǔn)(在遵守財務(wù)部及所在營業(yè)部門量化標(biāo)準(zhǔn)的同時,附加以下幾條)
1.未按規(guī)定唱收唱付,找錢時扔、摔、放、甩者違者
扣5分;
2.對客人服務(wù)不主動,不熱情,受客人投訴扣除5分,并書面警告;
3.不服從上級工作安排,頂撞上級一次扣5分,情節(jié)嚴(yán)重者作行政處分;
4.因工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失者,負(fù)責(zé)全額賠償。若屬于責(zé)任事故者扣10分;
5.收半日租金或全日租金而不計入營業(yè)收入,違者重扣20分;
6.未按規(guī)定辦理交接手續(xù)上崗和離崗者扣5分;
7.未按規(guī)定流程結(jié)帳者扣3分;
8.未按規(guī)定程序投幣者扣5分;
9.因工作進(jìn)入客房不敲門,不報明身份者扣2分;
10.敲門不用手指,而用其它物品扣4分;
11.站立時依靠其他物體,接電話時背向客人或有不雅動作扣4分;
12.輸入客人資料與登記單內(nèi)容不符扣2分;
13.受理客人特殊要求而不檢查落實(shí)扣5分;
14.未在規(guī)定時間內(nèi)辦理客人住店、離店等手續(xù)者各扣1分;
15.接到客人消費(fèi)情況發(fā)生變化的通知時,未及時更改電腦資料者扣5分;造成失誤者全額賠償,并記書面警告一次;
16.未經(jīng)允許泄露客人資料,給客人造成不便者扣20分,情節(jié)嚴(yán)重者作行政處分;
四、倉管人員量化標(biāo)準(zhǔn):(在遵守財務(wù)部量化標(biāo)準(zhǔn)的同時,附加以下幾條)
1.在庫內(nèi)吸煙、動用明火、會客及使用大功率電器者扣10分;
2.各類鮮貨、蔬菜等到貨時,未按規(guī)定清點(diǎn)、過稱、記錄者扣5分;
3.入庫商品出現(xiàn)因驗(yàn)收疏忽導(dǎo)致商品不合格者扣10分,并作行政處分;
4.倉庫物資擺放零亂者扣5分;
5.未按規(guī)定掛放登記貨品卡者扣5分;
6.出入庫物品未及時登記庫存商品明細(xì)帳者扣5分;
7.庫內(nèi)物呂未遵循先進(jìn)先出而導(dǎo)致霉變、過期等扣20分;
8.偷吃庫內(nèi)食品者扣5分;
9.因工作失職導(dǎo)致庫存物質(zhì)的短缺扣20分,情節(jié)嚴(yán)重者作行政處分;
10.違反倉庫發(fā)貨制度,先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)及白條抵庫,扣10分;
11.未按規(guī)定做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作扣5分;
12.未按規(guī)定做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作扣5分;
13.盤點(diǎn)前未將本月入庫和發(fā)出的商品數(shù)量全部入帳者扣5分;
14.離開倉庫時,未按規(guī)定進(jìn)行防火安全檢查者扣5分;
15.庫存物品必須做到物卡、帳卡、帳帳相符,違者扣2分;
16.未經(jīng)批準(zhǔn),私自允許非本崗當(dāng)班人員進(jìn)入倉庫者扣5分;
17.未經(jīng)允許私自使用、借用庫內(nèi)商品者扣10分;
18.因失職導(dǎo)致庫存遺失或損壞者扣10分,并按原價賠償;
第8篇 公司財務(wù)部工作制度崗位職責(zé)
公司財務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)
一、財務(wù)部工作制度
在__公司各項(xiàng)財務(wù)會計制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財務(wù)內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、資金預(yù)算制度
(1)根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購資金的運(yùn)用情況。
(2) 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、財務(wù)控制制度
(1)應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務(wù)主管與會計主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊規(guī)定制度。
4、財務(wù)內(nèi)部稽核制度
(1)中心主任或部主任指定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務(wù)和財務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(2)稽核人員對所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,應(yīng)保守秘密,寫出稽核報告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(3)賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(4)財務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(5)其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、采購物料付款制度
(1)財務(wù)部門在接到采購部傳來的“合同(或訂單)”“材料驗(yàn)收報告表”,應(yīng)與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(2)如果屬分批驗(yàn)收的,財務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收報告表后,按前次程序辦理。
(3)對于購入材料須試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;未訂合同部分,依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(4)短交應(yīng)補(bǔ)足者,財務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(5)超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。
(6)財務(wù)部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。
6、會計檔案管理制度
(1)本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
(2)會計憑證應(yīng)按月、按編號逐月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由有關(guān)人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。
(3)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
崗位職責(zé)
7、部主任負(fù)責(zé)組織本中心的下列工作
(1)主持編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源,
(2)有效的使用資金。
(3)進(jìn)行采購成本費(fèi)用的預(yù)算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關(guān)部門降低消費(fèi),
(4)節(jié)約費(fèi)用,
(5)提高經(jīng)濟(jì)效益。
(6)建立健全會計核算制度,
(7)利用財務(wù)會計資料進(jìn)項(xiàng)采購供應(yīng)活動的經(jīng)濟(jì)分析。
(8)嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,
(9)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,
(10)協(xié)助中心主任搞好資金制度。
(11)承辦中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
8、會計主管崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格按照《會計法》及集團(tuán)公司、平朔總公司的財務(wù)管理制度,
(2)組織好會計核算工作。
(3)按照公司的經(jīng)營計劃組織編制年度財務(wù)計劃,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和完成財務(wù)會計工作任務(wù)。有效的組織會計日??刂婆c監(jiān)督,實(shí)行會計指標(biāo)歸口分級管理層層落實(shí),嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
(4)建立健全各項(xiàng)財務(wù)會計制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、管理的要求和會計業(yè)務(wù)的實(shí)際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。并加以控制,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的作用。
(5)負(fù)責(zé)財務(wù)報表、費(fèi)用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。
(6)負(fù)責(zé)財務(wù)計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作;開展經(jīng)濟(jì)活動分析和原始資料的收集整理工作,并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
(7)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高職工素質(zhì),堅持原則,積極配合各業(yè)務(wù)部門的工作。
9、資金主管崗位職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策,嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(2)負(fù)責(zé)采購中心運(yùn)營資金的籌集及管理工作,制定資金使用計劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(3)負(fù)責(zé)資金的核算與管理,監(jiān)督其增減變動。經(jīng)常了解資金計劃執(zhí)行情況,合理調(diào)動資金,組織和利用閑散資金參加周轉(zhuǎn),盡量減少銀行貸款。
(4)組織搞好資金賬表的綜合分析工作,按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進(jìn)措施的書面報告,并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(5)負(fù)責(zé)組織采購中心的所有的貨款的回收工作。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
4、結(jié)算主管崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律及財務(wù)會計制度,
(2) 遵守國家政策法令。協(xié)助部主任搞好結(jié)算業(yè)務(wù)。
(3) 具體負(fù)責(zé)與用料單位材料款項(xiàng)的結(jié)算工作,及時回收款項(xiàng),并按月編制材料結(jié)算月報表。
(4) 組織編制實(shí)際用料比較表,分析采購資金的使用情況。
(5) 負(fù)責(zé)組織審核憑證,監(jiān)督各種結(jié)算方式,檢查其合理性、合法性、準(zhǔn)確性。
(6) 及時掌握備用金的情況,嚴(yán)格控制管理好備用金。
(7) 及時對庫存現(xiàn)金
、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行清理,保證資金安全。
(8) 負(fù)責(zé)組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費(fèi)的計提工作,及時提供勞動工資計劃分析資料。
(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
5、 出納員的崗位職責(zé)
(1) 掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務(wù)。
(2) 辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
(3) 掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。
(4) 登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5) 匯總銀行結(jié)算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支,
(6) 核對雙方往來金額。
(7) 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、材料核算、稽核崗位職責(zé)
貫徹有關(guān)材料核算的制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)“中心”所屬部室材料核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。會同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實(shí)施辦法。
負(fù)責(zé)材料、配件、設(shè)備等物資的進(jìn)料報銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。
負(fù)責(zé)材料核算會計憑證的填制,按時提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購原始憑證,加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。
負(fù)責(zé)有關(guān)材料配件設(shè)備等明細(xì)賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。
辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
督促清理各種在途材料和估價材料。
協(xié)同有關(guān)部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續(xù)。
負(fù)責(zé)材料明細(xì)賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。
7、流動資金核算崗位職責(zé)
協(xié)助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實(shí)安排流動資金使用計劃。
按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。
負(fù)責(zé)流動資金調(diào)度,組織流動資金供應(yīng),考核流動資金的使用效果。
上繳各種款項(xiàng),及時辦理解交手續(xù)。
負(fù)責(zé)流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態(tài)。
辦理有關(guān)流動資金的報批手續(xù)。
對盤盈、盤虧、損毀的流動資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、結(jié)算崗位職責(zé)
建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度對購銷業(yè)務(wù)以及的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項(xiàng),需要建立必要的清算手續(xù)制度及時清算。
辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
加強(qiáng)備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續(xù),對預(yù)借的差費(fèi),要督促及時辦理報銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。要按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查有關(guān)支出。
負(fù)責(zé)其他往來結(jié)算的明細(xì)核算,對各項(xiàng)往來款項(xiàng)設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對余額,隨時列表,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
9、工資核算崗位職責(zé)
按照國家有關(guān)工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎金的計算、發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作。
做好工資臺帳和應(yīng)付工資明細(xì)帳的登記工作。
及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。
負(fù)責(zé)職工福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)計提等工作。
10、總帳報表崗位職責(zé)
(1)按照國家會計制度,正確設(shè)置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿,
(3)建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4)及時做好總賬和有關(guān)明細(xì)賬的登記工作,
(5)做好各項(xiàng)財務(wù)結(jié)算工作。
(6)按時編制財務(wù)報表,
(7)編制財務(wù)情況說明書,
(8)具體組織上報全部財務(wù)會計報表。
(9)督促出納及時繳納各項(xiàng)應(yīng)交款項(xiàng),
(10)督促有關(guān)會計做好往來款項(xiàng)的清查。
(11)按月總結(jié)財務(wù)活動,
(12)按時編制提供財務(wù)分析報表及資
(13)按月(或季、年)度整理、裝訂各種會計檔案資料,
(14)按照會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定,
第9篇 財務(wù)部工作制度范例
財務(wù)部工作制度
在__公司各項(xiàng)財務(wù)會計制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財務(wù)內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、資金預(yù)算制度
(1)根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購資金的運(yùn)用情況。
(2)協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、財務(wù)控制制度
(1)應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務(wù)主管與會計主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊規(guī)定制度。
4、財務(wù)內(nèi)部稽核制度
(1)中心主任或者主任指定專人執(zhí)行稽核工作。
(2)稽核范圍為賬務(wù)和財務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(3)稽核人員對所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任
(4)應(yīng)保守秘密
(5)寫出稽核報告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(6)賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(7)財務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(8)其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、采購物料付款制度
(1)財務(wù)部門在接到采購部傳來的“合同(或訂單)”“材料驗(yàn)收報告表”,應(yīng)與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(2)如果屬分批驗(yàn)收的,財務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收報告表后,按前次程序辦理。
(3)對于購入材料須試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;未訂合同部分,依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(4)短交應(yīng)補(bǔ)足者,財務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(5)超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。
(6)財務(wù)部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。
6、會計檔案管理制度
(1)本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
(2)會計憑證應(yīng)按月、按編號逐月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),
(3)由有關(guān)人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。
(4)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
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