崗位職責(zé)是什么
文件崗位是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵職能之一，主要負(fù)責(zé)組織、管理和維護(hù)公司的各類文件資料，確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。這一角色不僅涉及文檔的日常管理，還涵蓋了政策制定、流程優(yōu)化以及合規(guī)性保障等多個(gè)層面。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握文件管理軟件和系統(tǒng)，能夠高效地進(jìn)行電子文檔的分類、存儲(chǔ)和檢索。
2. 具備良好的文檔審核能力，能準(zhǔn)確識(shí)別和處理敏感或機(jī)密信息。
3. 了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保文件管理工作符合企業(yè)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
4. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能與其他部門有效溝通，推動(dòng)文件流程的順暢運(yùn)行。
5. 注重細(xì)節(jié)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。
崗位職責(zé)描述
文件崗位的日常工作包括但不限于接收、整理、歸檔和分發(fā)各種企業(yè)文件，如報(bào)告、合同、會(huì)議記錄等。此崗位需要建立并維護(hù)一套完善的文件管理體系，以支持企業(yè)的決策制定和日常運(yùn)營(yíng)。此外，文件專員還需要定期進(jìn)行文件審查，更新過(guò)期信息，防止信息冗余或丟失。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，他們需協(xié)助各部門獲取所需文件，確保信息的及時(shí)傳遞。
在政策制定方面，文件崗位需參與企業(yè)文件政策的擬定和修訂，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和法規(guī)環(huán)境。他們需監(jiān)控文件管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況，提出改進(jìn)措施，提高文件處理效率。
有哪些內(nèi)容
1. 文件收發(fā)與登記：接收內(nèi)外部文件，進(jìn)行分類、編號(hào)，并做好收發(fā)記錄。
2. 文件存檔：按照規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)，將文件妥善存儲(chǔ)，確保其安全性和可追溯性。
3. 文件檢索與分發(fā)：快速準(zhǔn)確地查找所需文件，及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員或部門。
4. 文件生命周期管理：跟蹤文件的創(chuàng)建、審批、使用、修訂和銷毀等全過(guò)程，確保符合企業(yè)政策和法規(guī)要求。
5. 文件安全與保密：實(shí)施權(quán)限管理，保護(hù)敏感信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)或泄露。
6. 文件政策與流程：參與制定和更新文件管理政策，優(yōu)化文件處理流程。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：為員工提供文件管理培訓(xùn)，解答關(guān)于文件操作的問(wèn)題。
8. 合規(guī)性審計(jì)：定期進(jìn)行文件管理審計(jì)，檢查文件管理系統(tǒng)的合規(guī)性和有效性。
文件崗位在企業(yè)中扮演著信息中樞的角色，通過(guò)專業(yè)、規(guī)范的文件管理，有力地支撐著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和合規(guī)性，是企業(yè)內(nèi)部不可或缺的一環(huán)。
文件崗位職責(zé)范文
第1篇 文件編輯員崗位職責(zé)
1、熟悉操作word,e_cel等辦公軟件2、會(huì)操作銑床及saldworks優(yōu)先3、機(jī)械裝配2年以上,熟悉導(dǎo)軌,拉桿,軸承的裝配要求及注意事項(xiàng)4、會(huì)電氣接線,并且能把相關(guān)要求編輯進(jìn)word文檔
第2篇 qa文件管理崗位職責(zé)任職要求
qa文件管理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)體系文件的排版、校對(duì)、打印簽批、發(fā)放;
2、對(duì)已經(jīng)換版或作廢的文件，回收文件后做好登記，并進(jìn)行銷毀。
3、對(duì)醫(yī)院中心細(xì)胞制備紙質(zhì)記錄歸檔保管。 每年對(duì)部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄(紙質(zhì)、電子)、質(zhì)量工作記錄(紙質(zhì)、電子)、細(xì)胞制備電子記錄等相關(guān)工作記錄進(jìn)行歸檔。
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科學(xué)歷，生物、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生
2.熟練辦公自動(dòng)化，熟練操作word、 e_cel能獨(dú)立操作并及時(shí)高效的完成日常辦公文檔的編輯工作。
3.具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神，集體榮譽(yù)感，對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
4.樂(lè)于助人，易與人相處，有責(zé)任心 .性格開朗，具備較強(qiáng)的親和力，善于與人溝通。
qa文件管理崗位
第3篇 qa（文件）崗位職責(zé)
研發(fā)-文件管理員(qa) 舒泰神(北京)生物制藥股份有限公司 舒泰神(北京)生物制藥股份有限公司,舒泰神,舒泰神 職責(zé)描述:負(fù)責(zé)質(zhì)量體系部分文件的確認(rèn)及編寫、培訓(xùn)。
負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的保管、分發(fā)、收回、銷毀、歸檔。
負(fù)責(zé)對(duì)新起草或修訂文件的編號(hào)和格式確認(rèn)。
負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件定期評(píng)審。
協(xié)助上級(jí)對(duì)質(zhì)量體系建立需要處理的其他事項(xiàng)。
協(xié)助上級(jí)對(duì)部門的質(zhì)量文件的落實(shí)情況確認(rèn)。
協(xié)助上級(jí)的工作對(duì)對(duì)各部門sop情況進(jìn)行巡視檢查。
協(xié)助上級(jí)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)審。
任職要求:質(zhì)量管理、生物技術(shù)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
大學(xué)本科或以上學(xué)歷,初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。
第4篇 海運(yùn)文件員崗位職責(zé)任職要求
海運(yùn)文件員崗位職責(zé)
職位要求:
1.大專以上學(xué)歷，熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態(tài)度和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，富有團(tuán)隊(duì)精神。
3.有半年以后工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的英語(yǔ)基本，能看懂日常船公司往來(lái)郵件。
4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)
5.優(yōu)秀應(yīng)廟生可考慮
1.負(fù)責(zé)海運(yùn)相關(guān)單證的錄入，制作
2.負(fù)責(zé)提單補(bǔ)料，費(fèi)用錄入事宜等
3.各類單證及文件整理，記錄，歸檔
4.保持與客戶溝通交流，反饋客戶需求
5.上級(jí)指派的其它相關(guān)工作
第5篇 文件管理專員崗位職責(zé)任職要求
文件管理專員崗位職責(zé)
qa文件管理專員 上海科醫(yī)聯(lián)創(chuàng)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所有限公司 上?？漆t(yī)聯(lián)創(chuàng)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所有限公司，科醫(yī) 主要職責(zé):
1. 組織起草，修訂文件，負(fù)責(zé) gmp 質(zhì)量管理文件的管理。
2. 按管理規(guī)程對(duì) gmp 文件進(jìn)行復(fù)制、分發(fā)、歸檔、保存、借閱、回收和銷毀等工作，
并建立文件目錄。
3. 按管理規(guī)程對(duì)記錄進(jìn)行歸檔、借(查)閱、保存、銷毀等活動(dòng)。
4. gmp 類文件、記錄的歸檔與保存。
政府文件和法規(guī)資料的歸檔，保存。
6. 組織 gmp 文件的會(huì)審及審核活動(dòng)。
7. 對(duì)各部門的文件管理工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督，并督辦其定期存檔。
8. 參與公司的 gmp 自檢，并對(duì)自檢提出的有關(guān)整改措施進(jìn)行跟蹤管理。
9. 遵守公司保密制度，對(duì) qa 保管的保密文件進(jìn)行專項(xiàng)管理。
10. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1. 學(xué)歷:大學(xué)專科及以上學(xué)歷，制藥、生物技術(shù)、分析技術(shù)等相關(guān)專業(yè)。
2. 經(jīng)驗(yàn):無(wú)特別要求。
3. 其他:能熟練閱讀英文專業(yè)資料;常用文件處理軟件操作熟練，工作細(xì)致謹(jǐn)慎。
文件管理專員崗位
第6篇 文件單證崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)單證制作;
2、與銷售部門密切聯(lián)絡(luò),與客戶和船公司核對(duì)提單并保持良好溝通;
3、及時(shí)處理客戶反饋的問(wèn)題。
4、上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:
1、大專及以上相關(guān)學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生亦可;
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力;
3、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
第7篇 文件管理專員崗位職責(zé)
qa文件管理專員 蘇州盛迪亞生物醫(yī)藥有限公司 蘇州盛迪亞生物醫(yī)藥有限公司,盛迪亞 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維護(hù)公司gmp文件系統(tǒng),進(jìn)行文件變更的審核、文件的編碼、復(fù)制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。
2.組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗(yàn)證管理、計(jì)量管理、文件管理的管理標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)及記錄。
3.負(fù)責(zé)檔案室的管理,包括各種資料的歸檔,檔案室借閱臺(tái)賬登記,過(guò)期批記錄等文件的銷毀。
4.各項(xiàng)認(rèn)證檢查的文件資料準(zhǔn)備工作。
5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。
6.按時(shí)完成文件管理各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,如總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、管理層審核等。
7.協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它質(zhì)量管理工作。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷。
2.熟悉藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)法律法規(guī),如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(gmp)、《藥品管理法》及有關(guān)方針政策等;
3.熟練操作office辦公軟件;
4.文字功底較好,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有英語(yǔ)讀寫能力基礎(chǔ)。
5.工作細(xì)致、踏實(shí)、有責(zé)任心;
第8篇 分布式文件系統(tǒng)資深研發(fā)工程師職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述：
工作職責(zé)：
1、參與大規(guī)模分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)，保障系統(tǒng)在極高并發(fā)訪問(wèn)的場(chǎng)景下穩(wěn)定、低延遲、高可用、易伸縮；
2、深入理解業(yè)務(wù)場(chǎng)景的存儲(chǔ)需求，與業(yè)務(wù)合作尋找最合適的存儲(chǔ)方案。
任職要求：
1、了解分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)原理；
2、優(yōu)秀的編碼能力，針對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn) in-house 系統(tǒng)；對(duì)工程質(zhì)量有很高的自我要求；
3、有文件系統(tǒng)相關(guān)的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)；
4、熟悉 ceph， hdfs， glusterfs， moosefs 等分布式文件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)先。
第9篇 文件崗位職責(zé)
質(zhì)量工程師 上海曼恒數(shù)字 上海曼恒數(shù)字技術(shù)股份有限公司,上海曼恒數(shù)字,曼恒數(shù)字,曼恒 職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按照管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合公司現(xiàn)狀建立文件化的管理體系;
2、完善公司質(zhì)量管理體系,并負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的推進(jìn)、實(shí)施以及對(duì)體系運(yùn)行情況的監(jiān)控;
3、負(fù)責(zé)體系認(rèn)證與評(píng)審及年審的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作,并做好體系維護(hù)工作;
4、組織各部門質(zhì)量管理體系培訓(xùn)工作,提高質(zhì)量意識(shí);
5、負(fù)責(zé)文件與資料的管控,維護(hù)體系文件的運(yùn)行和體系文件的更新,保持體系文件的有效性;
6、負(fù)責(zé)跟蹤和驗(yàn)證不符合項(xiàng)糾正落實(shí),幫助各部門解決在審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,完成審核報(bào)告;協(xié)助采購(gòu)實(shí)施供應(yīng)商審核;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1、有至少5年以上相關(guān)質(zhì)量體系建設(shè)和管理工作經(jīng)驗(yàn),具有內(nèi)審員資格證書優(yōu)先
2、具備獨(dú)立進(jìn)行過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證、運(yùn)行、維護(hù)、建設(shè)經(jīng)驗(yàn),能夠組織完善質(zhì)量管理體系制度
3、能熟練操作office辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言、文字組織編寫能力
4、對(duì)創(chuàng)新型企業(yè)的組織架構(gòu)和內(nèi)部運(yùn)作較為熟悉
5、熟悉軟硬件產(chǎn)品完整生命周期
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),善于溝通,有團(tuán)隊(duì)合作精神
第10篇 文件注冊(cè)員崗位職責(zé)任職要求
文件注冊(cè)員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
primary responsibilities
responsible for the building， publishing， archiving activities and associated tasks for assigned regulatory submissions within agreed timelines.
adhering to quality control procedures and standards related to submission publishing.
adhering to the appropriate use of document management systems， publishing and validation tools， through the use of working practices and quality control steps to ensure regulatory compliance.
support other team members with submission workload when necessary to provide fle_ible support for the submissions portfolio.
support global/local teams by completing tasks assigned by submission coordinators
adhere to pfizer compliance standards.
任職資格:
technical skill requirements
computer literacy in ms word/outlook/e_cel/adobe acrobat.
proven technical aptitude and ability to quickly learn and use new software， regulations and quality standards
functional and technical knowledge and skills to do the job at a high level of accomplishment
qualifications (i.e.， preferred education， e_perience， attributes)
proven technical aptitude
quick learner with ability to multi-task
ability to work with accuracy and attention to detail
ability to work with autonomy and/or part of a team in a busy environment
demonstrated ability to work in a highly regulated environment
demonstration of e_perience working in a customer service environment
第11篇 文件單證崗位職責(zé)任職要求
文件單證崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.提單制作，艙單制作;
2.保函確認(rèn);
3.電放提單，更改提單;
4.及時(shí)回復(fù)目的港代理詢問(wèn);
5.資料歸檔等其他單證事宜。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷;
2、計(jì)算機(jī)操作熟練;
3、適應(yīng)性強(qiáng)，認(rèn)真仔細(xì)有責(zé)任心。
文件單證崗位
第12篇 文件管理崗位職責(zé)任職要求
文件管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件系統(tǒng)維護(hù)、優(yōu)化工作。
2、負(fù)責(zé)技術(shù)文檔的有序整理歸檔保存工作
3、 負(fù)責(zé)文件全生命周期的管理，包括復(fù)制、分發(fā)、歸檔、保存、借閱、回收和銷毀等工作，并建立文件目錄。
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位描述:
1. 生物、藥學(xué)相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨稀?/p>
2. 有2年以上qa工作經(jīng)驗(yàn)，有生物制藥企業(yè)的qa經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟悉gmp知識(shí)。
文件管理崗位
第13篇 qa文件管理崗位職責(zé)
qa文件管理專員 蘇州盛迪亞生物醫(yī)藥有限公司 蘇州盛迪亞生物醫(yī)藥有限公司,盛迪亞 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維護(hù)公司gmp文件系統(tǒng),進(jìn)行文件變更的審核、文件的編碼、復(fù)制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。
2.組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗(yàn)證管理、計(jì)量管理、文件管理的管理標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)及記錄。
3.負(fù)責(zé)檔案室的管理,包括各種資料的歸檔,檔案室借閱臺(tái)賬登記,過(guò)期批記錄等文件的銷毀。
4.各項(xiàng)認(rèn)證檢查的文件資料準(zhǔn)備工作。
5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。
6.按時(shí)完成文件管理各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,如總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、管理層審核等。
7.協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它質(zhì)量管理工作。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷。
2.熟悉藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)法律法規(guī),如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(gmp)、《藥品管理法》及有關(guān)方針政策等;
3.熟練操作office辦公軟件;
4.文字功底較好,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有英語(yǔ)讀寫能力基礎(chǔ)。
5.工作細(xì)致、踏實(shí)、有責(zé)任心;
第14篇 單證文件崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)單證制作;
2、與銷售部門密切聯(lián)絡(luò),與客戶和船公司核對(duì)提單并保持良好溝通;
3、及時(shí)處理客戶反饋的問(wèn)題。
4、上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:
1、大專及以上相關(guān)學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生亦可;
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力;
3、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
第15篇 文件經(jīng)理崗位職責(zé)
mfg1 ops 文件和運(yùn)營(yíng)組經(jīng)理 藥明生物 無(wú)錫藥明康德生物技術(shù)股份有限公司,無(wú)錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職責(zé)描述:
1. 生物制藥一部生產(chǎn)計(jì)劃的制定和協(xié)調(diào),最大化的利用產(chǎn)能。
2. 生物制藥一部精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)和跟進(jìn),推動(dòng)卓越運(yùn)營(yíng)。
3. 生物制藥一部水電氣等公共資源使用的協(xié)調(diào)。
4. 生物制藥一部廠房維修和改造項(xiàng)目的需求確認(rèn)、圖紙審核、變更起草、項(xiàng)目跟進(jìn)及驗(yàn)收等工作。
5. 生物制藥一部車間環(huán)境微生物控制和停產(chǎn)檢修的協(xié)調(diào)。
6. 生物制藥一部ehs和合規(guī)工作的協(xié)調(diào)。
7. 生物制藥一部部門預(yù)算的制定和費(fèi)用使用的統(tǒng)計(jì)和安排。
8. 生物制藥一部部門活動(dòng)的組織。
9. 生物制藥一部其他與行政、財(cái)務(wù)、hr等ou部門相關(guān)的運(yùn)營(yíng)工作。
10. 生物制藥一部部分文件和ops組mbr/bpr/sop/logbook等文件的管理工作。
11. 生物制藥一部新員工培訓(xùn)和ops所有培訓(xùn)工作。
12. ops組所有偏差、變更和capa的協(xié)調(diào)和管理。
13. 下屬團(tuán)隊(duì)的管理和人員架構(gòu)的優(yōu)化。
任職要求:
1. 專業(yè)要求:生物、制藥或化工類相關(guān)專業(yè)。
2. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求:生物醫(yī)藥行業(yè)生產(chǎn)或生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
4. 其他能力要求:有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力;有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力;熟練的英語(yǔ)和辦公軟件能力;最好熟悉autocad軟件。
第16篇 文件員崗位職責(zé)
1.及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單，并在第一時(shí)間內(nèi)確認(rèn)貨物編號(hào)、數(shù)量、合同編號(hào)、名稱，如有不符及時(shí)通報(bào)。
2.根據(jù)收貨單和出貨單及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、edi報(bào)關(guān)單的申請(qǐng)，并確保所有單據(jù)在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.開無(wú)木質(zhì)包裝證明，辦理商檢報(bào)檢文件。
4.負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時(shí)溝通，保證信息暢通。
5.檢查和確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量，并確保edi的數(shù)據(jù)與庫(kù)存一致。
6.做好跟財(cái)務(wù)關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。
7.及時(shí)配合報(bào)關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8.及時(shí)跟蹤貨物起運(yùn)時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達(dá)工廠時(shí)間，并要求收貨方傳回執(zhí)。
9.認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
第17篇 文件單證員崗位職責(zé)
職位要求:
1.大專以上學(xué)歷,熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態(tài)度和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),富有團(tuán)隊(duì)精神。
3.有半年以后工作經(jīng)驗(yàn),有一定的英語(yǔ)基本,能看懂日常船公司往來(lái)郵件。
4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)
5.優(yōu)秀應(yīng)廟生可考慮
1.負(fù)責(zé)海運(yùn)相關(guān)單證的錄入,制作
2.負(fù)責(zé)提單補(bǔ)料,費(fèi)用錄入事宜等
3.各類單證及文件整理,記錄,歸檔
4.保持與客戶溝通交流,反饋客戶需求
5.上級(jí)指派的其它相關(guān)工作
第18篇 文件員崗位職責(zé)要求
1.及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內(nèi)確認(rèn)貨物編號(hào)、數(shù)量、合同編號(hào)、名稱,如有不符及時(shí)通報(bào)。
2.根據(jù)收貨單和出貨單及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、edi報(bào)關(guān)單的申請(qǐng),并確保所有單據(jù)在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.開無(wú)木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報(bào)檢文件。
4.負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時(shí)溝通,保證信息暢通。
5.檢查和確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量,并確保edi的數(shù)據(jù)與庫(kù)存一致。
6.做好跟財(cái)務(wù)關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。
7.及時(shí)配合報(bào)關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8.及時(shí)跟蹤貨物起運(yùn)時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達(dá)工廠時(shí)間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9.認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
第19篇 文件管理員崗位職責(zé)任職要求
文件管理員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 根據(jù)公司現(xiàn)狀，建立并維護(hù)公司gmp體系文件、記錄管理系統(tǒng)，使之符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展;
2. 按照文件管理系統(tǒng)對(duì)公司gmp文件的編號(hào)、印制、發(fā)布、修訂、歸檔、廢止，及時(shí)更新現(xiàn)行文件目錄并更新相關(guān)文件管理記錄;
3. 根據(jù)制定的流程帶領(lǐng)gmp體系各部門文件做好文件及記錄控制管理;
4. 文件編號(hào)領(lǐng)取、文件升級(jí)變更跟蹤的內(nèi)外部對(duì)接;
5. 建立并維護(hù)優(yōu)化gmp體系檔案管理;
6. 及時(shí)與gmp體系各部門溝通，確定歸檔范圍，制定歸檔計(jì)劃，做好歸檔、整理及借閱管理，確保資料的完整性;
7. 文件數(shù)據(jù)電子文件及紙本的有效維護(hù);
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上生物制品研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)藥企業(yè)相關(guān)工作背景;
2. 醫(yī)藥或生物制藥相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷;
3. 熟悉新版gmp、ich、ispe、pda相關(guān)法規(guī)或指南;
4. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心，細(xì)心，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。
文件管理員崗位
第20篇 總經(jīng)理助理（主要負(fù)責(zé)文件制作）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的制作、分類、呈送，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。 6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、總經(jīng)理安排的其他工作。
職位要求：
1、1年到3年的工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟練辦公軟件，office、cad
3、要有汽車行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
