帶班檔案管理制度6篇

有哪些

帶班檔案管理制度

1. 帶班人員信息記錄：包括帶班人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、專(zhuān)業(yè)背景等基本信息。

2. 工程項(xiàng)目概述：詳細(xì)記錄每個(gè)工程項(xiàng)目的基本情況，如項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)、開(kāi)始和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。

3. 工作日志：每日工作進(jìn)度、遇到的問(wèn)題及解決方案、人員調(diào)度、設(shè)備使用情況等。

4. 安全事故與處理：記錄發(fā)生的任何安全事故，包括事故原因、處理措施和后續(xù)預(yù)防策略。

5. 質(zhì)量檢查報(bào)告：定期的質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果，包括工程質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)的符合程度。

6. 人員培訓(xùn)與考核：帶班人員和團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)記錄和考核成績(jī)。

7. 溝通記錄：與上級(jí)、下屬、供應(yīng)商、客戶(hù)等相關(guān)方的溝通內(nèi)容和結(jié)果。

8. 文件與資料管理：存檔所有相關(guān)的圖紙、合同、報(bào)告等重要文件。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案建立：新項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，由帶班人員負(fù)責(zé)創(chuàng)建項(xiàng)目檔案，并持續(xù)更新。

2. 檔案更新：帶班人員每日需記錄工作日志，每周進(jìn)行一次全面的檔案更新。

3. 信息保密：所有檔案信息應(yīng)妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

4. 記錄準(zhǔn)確性：確保所有記錄真實(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)禁虛假報(bào)告。

5. 定期審查：每月進(jìn)行一次檔案審查，檢查內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

6. 事故處理：發(fā)生安全事故后，帶班人員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成初步記錄，并上報(bào)管理層。

7. 培訓(xùn)與考核：每次培訓(xùn)后一周內(nèi)，將培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果錄入檔案。

8. 溝通記錄整理：每次重要溝通后，應(yīng)及時(shí)整理記錄，以便日后查閱。

上墻內(nèi)容

1. 檔案管理制度概要：簡(jiǎn)要列出檔案管理的主要規(guī)定，提醒員工遵守。

2. 更新頻率與責(zé)任人：明確檔案更新的時(shí)間要求和負(fù)責(zé)人。

3. 保密聲明：強(qiáng)調(diào)檔案信息的敏感性，提醒員工保密義務(wù)。

4. 安全事故報(bào)告流程：展示清晰的報(bào)告流程圖，方便員工在緊急情況下操作。

5. 培訓(xùn)與考核規(guī)定：列出培訓(xùn)和考核的相關(guān)要求，鼓勵(lì)員工積極參與。

以上帶班檔案管理制度旨在提高工作效率，保障工程質(zhì)量和安全，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的有效溝通。請(qǐng)每位帶班人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，共同維護(hù)良好的工作秩序。

帶班檔案管理制度范文

第1篇 礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井檔案管理制度

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)令)有關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合吉煤集團(tuán)有關(guān)文件的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄的管理,特制定本制度。

1、在井下礦領(lǐng)導(dǎo)交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內(nèi)容為:下井人員姓名、班次、入井升井時(shí)間、井下行走路線(xiàn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題情況和隱患、問(wèn)題和隱患的處理情況、遺留的問(wèn)題、交班情況等。

2、礦管理人員升井后,要到交接班室認(rèn)真填寫(xiě)下井記錄,其記錄要真實(shí),不準(zhǔn)弄虛作假。下井升井后要及時(shí)填寫(xiě),嚴(yán)禁超過(guò)當(dāng)天后補(bǔ)填寫(xiě)的。

3、每個(gè)下井帶班人員,對(duì)自己下井的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線(xiàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況,意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記。特別是對(duì)隱患的處理情況要作詳細(xì)說(shuō)明,以便備查。

4、領(lǐng)導(dǎo)下井記錄、交接班記錄,反“三違”記錄等,每月由礦安監(jiān)科匯總,各種記錄要裝訂成冊(cè),存檔保管、備查,保存期不少一年。

5、歷年領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行,上一年度的記錄和檔案一律不得銷(xiāo)毀。

6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

第2篇 領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度

為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項(xiàng)目(內(nèi)容)包括:井下時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況、意見(jiàn)等。

2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當(dāng)班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代為填寫(xiě),以確保記錄的真實(shí)性。

3、每天由調(diào)度負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行落實(shí)整改,嚴(yán)格執(zhí)行“隱患閉合”管理。

4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實(shí)按相應(yīng)的項(xiàng)目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時(shí)間及班次、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)線(xiàn)路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。

5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對(duì)應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。

6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀(jì)檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時(shí),及時(shí)提供紙質(zhì)檔案。

7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。

8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)音至少保證一年以上,嚴(yán)禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責(zé)任人200元罰款。

9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不得銷(xiāo)毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷(xiāo)毀。

第3篇 d礦礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理制度

為認(rèn)真落實(shí)《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號(hào)令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實(shí)際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。

1、領(lǐng)導(dǎo)干部下井記錄的項(xiàng)目包括:下井時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線(xiàn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況、意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和存檔備查。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄必須由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代替,以確保記錄真實(shí)性。

3、每天由調(diào)度室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,要及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書(shū)》,按規(guī)定進(jìn)行整改,嚴(yán)格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對(duì)相關(guān)單位給予處罰。

4、每月領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負(fù)責(zé)收集、保存。

5、調(diào)度室負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細(xì)記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。

6、監(jiān)控室負(fù)責(zé)對(duì)人員定位系統(tǒng)的情況進(jìn)行日常維護(hù),確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)間至少保證一年以上。

7、調(diào)度室將每月領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。

8、歷年紙制領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不準(zhǔn)銷(xiāo)毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準(zhǔn)銷(xiāo)毀。

第4篇 礦礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理制度

為認(rèn)真落實(shí)《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號(hào)令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實(shí)際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。

1、 領(lǐng)導(dǎo)干部下井記錄的項(xiàng)目包括:下井時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線(xiàn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況、意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和存檔備查。

2、 領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄必須由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代替,以確保記錄真實(shí)性。

3、 每天由調(diào)度室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,要及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書(shū)》,按規(guī)定進(jìn)行整改,嚴(yán)格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對(duì)相關(guān)單位給予處罰。

4、 每月領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負(fù)責(zé)收集、保存。

5、 調(diào)度室負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細(xì)記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。

6、 監(jiān)控室負(fù)責(zé)對(duì)人員定位系統(tǒng)的情況進(jìn)行日常維護(hù),確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)間至少保證一年以上。

7、 調(diào)度室將每月領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。

8、 歷年紙制領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不準(zhǔn)銷(xiāo)毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準(zhǔn)銷(xiāo)毀。

管理站制度

第5篇 礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理制度

為認(rèn)真落實(shí)《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》（國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號(hào)令）有關(guān)管理規(guī)定要求，結(jié)合我礦實(shí)際情況，為搞好干部帶班下井記錄管理，特制定本制度。

1、領(lǐng)導(dǎo)干部下井記錄的項(xiàng)目包括：下井時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線(xiàn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況、意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和存檔備查。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄必須由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě)，嚴(yán)禁他人代替，以確保記錄真實(shí)性。

3、每天由調(diào)度室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱，對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的，要及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書(shū)》，按規(guī)定進(jìn)行整改，嚴(yán)格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理，未按期整改的，對(duì)相關(guān)單位給予處罰。

4、每月領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案，由調(diào)度室負(fù)責(zé)收集、保存。

5、調(diào)度室負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細(xì)記錄，每月公示次數(shù)不少于1次，接受職工監(jiān)督。

6、監(jiān)控室負(fù)責(zé)對(duì)人員定位系統(tǒng)的情況進(jìn)行日常維護(hù)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它程序，確保有足夠的存儲(chǔ)空間，人員下井記錄保存時(shí)間至少保證一年以上。

7、調(diào)度室將每月領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案按月裝訂，保存期限不得少于一年。

8、歷年紙制領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行，上年度的記錄和檔案一律不準(zhǔn)銷(xiāo)毀。電子文檔版在不影響空間的情況下，一律不準(zhǔn)銷(xiāo)毀。

第6篇 領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井檔案管理制度

為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合山西華潤(rùn)煤業(yè)有限公司規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、在調(diào)度室建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內(nèi)容為:下井人員班次、姓名、職務(wù)、帶班時(shí)間及地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題情況和隱患、處理意見(jiàn)和落實(shí)情況等。

2、帶班領(lǐng)導(dǎo)帶班上崗后,要到調(diào)度室認(rèn)真填寫(xiě)《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實(shí),不準(zhǔn)弄虛作假,嚴(yán)禁超過(guò)當(dāng)天后補(bǔ)填寫(xiě)的。

3、每天由安監(jiān)站負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的安全隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書(shū)》按規(guī)定進(jìn)行整改。

4、帶班領(lǐng)導(dǎo)下井記錄及交接班情況、隱患處理落實(shí)情況等,由礦調(diào)度室每月匯總并存檔。